El libro de Jon Acuff , "Finish: Give Yourself the Gift of Done", es uno de los mejores libros sobre productividad que hemos leído. Aborda muchos de los clichés sobre productividad que nos han dicho, pero que no funcionan. A continuación, se incluyen notas del libro que hemos recopilado para que sean prácticas y te ayuden a empezar y mantener un objetivo.

TABLA DE CONTENIDO:

1. MENTALIDAD - Abandona el “Renuncia si no es perfecto”.
2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: Reduzca su objetivo a la mitad o duplique el plazo.
3. PRIORIZAR: Crear una lista de cosas que evitar / lidiar con demasiadas opciones
4. HACIENDO QUE TU OBJETIVO SEA DIVERTIDO
5. IDENTIFICANDO SUS ESCONDITES
6. AJUSTANDO EL CURSO USANDO DATOS
7. LOS BENEFICIOS OCULTOS DE NO TERMINAR

MENTALIDAD - Abandona el “Renuncia si no es perfecto”.

La primera mentira que el perfeccionismo te dice sobre las metas: abandona si no es perfecto. El problema es que el perfeccionismo magnifica tus errores y minimiza tu progreso. Sin embargo, cuanto menos aspiraban las personas a la perfección, más productivas se volvían. Desarrollar tolerancia a la imperfección es clave para convertir a quienes empiezan constantemente en personas que terminan con constancia.

El segundo día fue cuando Jon y sus investigadores observaron la mayor caída de personas que empezaron y luego abandonaron, es decir, "Anoche cené de forma descontrolada, así que hoy también podría desayunar, almorzar y cenar de forma descontrolada. Una mañana estabas demasiado ocupado para escribir, así que guardaste tu libro sin terminar. Perdiste un recibo y luego renunciaste a todo tu presupuesto del mes".

Por eso es tan importante el día después de la perfección. Este es el día decisivo para cualquier objetivo. Este es el día después de que dejaste de correr. Este es el día después de que no te levantaste temprano. Este es el día después de que decidiste que una caja entera de donas Krispy Kreme era una.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: Reduzca su objetivo a la mitad o duplique el plazo.

La segunda mentira del perfeccionismo: Tu meta debería ser más grande. Hay un dicho popular: «Apunta a la luna. Aunque falles, aterrizarás entre las estrellas». El problema es que, en la mayoría de los casos, una meta grande, arriesgada y audaz en realidad te hace menos probable que la logres. ¿La solución? Reducir tu meta a la mitad o duplicar el plazo.

LAS METAS SON UN MARATÓN, NO UN SPRINT: Es más probable que alcances tu meta si haces un poco un mes y ganas y continúas avanzando.

El psicólogo Roger Buehler pidió a los estudiantes que predijeran cuánto tiempo les tomaría terminar sus tesis, considerando tanto el mejor como el peor de los casos. En promedio, los estudiantes calcularon que les tomaría treinta y cuatro días. En realidad, les tomó cincuenta y seis días, casi el doble. Lo realmente interesante es que ni siquiera la mitad de los estudiantes terminaron según su peor estimación. Incluso estimando que todo lo que podía salir mal, los estudiantes no acertaron.

Aquellos que redujeron su objetivo a la mitad aumentaron su desempeño en desafíos anteriores relacionados con objetivos similares en un promedio de más del 63 por ciento.

SI NO PUEDES REDUCIR UNA META A LA MITAD - ¿Qué pasa si tienes que pagar $50,000 de deuda de tarjeta de crédito? ¿Y si esa es tu meta y la idea de reducirla a la mitad y pagar solo $25,000 te da ganas de vomitar? O muchas. Algunas metas son difíciles de reducir a la mitad. En ese caso, no las reduzcas a la mitad; date más tiempo. Si duplicaras el tiempo que te diste para pagar la deuda, ¿qué sería lo peor que podría pasar? Pagarías un poco más de intereses, pero aun así saldarías toda la deuda. Recuerda, estamos en contra de rendirnos.

ACCIONES: Recuerda otras metas que te has propuesto. ¿Fueron demasiado ambiciosas? Anota lo que sucedió. Escribe un número asociado con tu meta. (Es difícil reducir un sentimiento a la mitad). ¿Leerás diez libros? ¿Ordenarás cuatro habitaciones? ¿Bajarás nueve kilos? ¿Ganarás cinco mil dólares? Decide si puedes reducir tu meta a la mitad o duplicar el plazo. Comparte tu meta con alguien de confianza y pregúntale si es demasiado ambiciosa.

Si no te sientes cómodo reduciendo tu objetivo a la mitad, dedica unos minutos a responder la pregunta "¿Qué es lo peor que podría pasar?"

PRIORIZAR: Crear una lista de cosas que evitar / lidiar con demasiadas opciones

La tercera mentira del perfeccionismo es: Puedes con todo. La única manera de lograr una nueva meta es alimentándola con tu recurso más valioso: el tiempo. Y lo que nunca nos gusta admitir es que no solo dedicas tiempo a algo, sino que lo tomas de otra cosa. Para ser bueno en algo, tienes que ser malo en otra cosa.

CÓMO SE SIENTE HACERLO TODO: “Sí, he añadido una nueva meta a mi vida que me importa. Sí, estoy intentando añadir una nueva acción diaria a una agenda ya apretada, pero debería poder con todo. Sí, me mudé a Atlanta para cuidar de mi suegro enfermo, pero debería poder seguir adelante como si nada hubiera cambiado”. Nuestros intentos de hacer demasiado se sienten nobles y honorables. Míranos, trabajando incansablemente hacia el agotamiento, reduciendo la calidad de todo porque insistimos en que podemos hacerlo todo. Podemos compartir ese enfoque con honor en Instagram. Ese es el trabajo duro. Ese es el ajetreo.

LISTA DE NO HACER: En su libro "Two Awesome Hours", Josh Davis lo llama incompetencia estratégica. La incompetencia estratégica es decidir de antemano que no te importa tu jardín. Es admitir que no tienes tiempo para hacerlo todo y que algo se dejará de lado deliberadamente durante esta etapa de tu vida.

No hay podcast hasta que termines el libro. No hay otra dieta hasta que hayas terminado la que ya te comprometiste. No hay otra idea de pequeño negocio hasta que hayas completado la original.

¿Y si esa idea nueva que surgió de la nada es algo que definitivamente deberías hacer? ¿Y si es la mejor idea que has tenido y surgió gracias a todo tu esfuerzo? Luchar contra ella es una pérdida de tiempo y energía. En cambio, abrázala. Admite que podría ser increíble. Explórala DESPUÉS de alcanzar tu objetivo actual.

EJEMPLOS:

• Shonda Rhimes, creadora de series populares como Anatomía de Grey y Scandal, no se preocupa por lo que no puede hacer. Cuando Fast Company le preguntó qué deja pasar, dijo: "Ahora mismo, no me siento culpable por no hacer ejercicio. Ya me sentiré culpable en otro momento". Cuando está en plena producción de una serie, correr en sí queda temporalmente en el olvido.

• Cuando estaba escribiendo mi primer libro, mi esposa me señaló que mi único tiempo libre era los lunes. Había un lapso de dos horas entre el trabajo y una reunión nocturna que tenía semanalmente. Me dijo: "Yo dejo a los niños, tú escribes esas dos horas". No vi a mis hijos los lunes durante doce semanas mientras trabajaba en el libro. Como padre, no fue fácil, pero sabía que era temporal y que el resultado sería un libro terminado. ¿Te estoy diciendo que ignores a tu familia? Sí, eso es exactamente lo que estoy sugiriendo, porque soy un monstruo. No, solo te estoy dando un ejemplo real de lo que se necesita para terminar las cosas y una explicación de por qué pasaba dos horas cada lunes escribiendo un libro dentro de un Burger King.

ACCIONES: Haz una lista de tres cosas que podrías arruinar durante tu objetivo. Usa el método de luz roja, luz verde. Para las pérdidas de tiempo que no puedes arruinar, busca una manera de simplificarlas. Escribe, en un lugar secreto y oculto, tres relaciones que podrías necesitar pausar para alcanzar tu objetivo.

HACIENDO QUE TU OBJETIVO SEA DIVERTIDO

La cuarta mentira del perfeccionismo es que cree que la diversión es una pérdida de tiempo y no tiene valor. ¿Qué sentido tiene la alegría? ¿Qué valor tiene la diversión? No hay un retorno de la inversión medible, y no parece útil. Como resultado, nunca nos preguntamos: "¿Es esto divertido?". Nunca nos hacemos esa pregunta, asumiendo que si no nos gusta hacer algo es culpa nuestra. Aunque odiamos hacer ejercicio cada mañana, nos atamos los zapatos, haciendo muecas todo el tiempo. El perfeccionismo y la diversión son como el agua y el aceite.

Creemos que si nos divertimos, el objetivo no cuenta. Una clase de baile no es ejercicio de verdad. Caminar con un amigo es demasiado divertido como para ser valioso. El frisbee es para hippies. Esas cosas no son lo suficientemente difíciles.

LA SOLUCIÓN: Pregúntate: "¿Cómo podría ser más divertido este objetivo?". Si alguna vez te propusiste un propósito de Año Nuevo, ¿te aseguraste de que fuera divertido? ¿Era un requisito previo? ¿Lo tenías planeado?

Rindes mejor cuando eliges algo que te parece divertido. Estudio tras estudio lo confirma. El mito común sobre el alto rendimiento es que debe ser agotador, doloroso y difícil. Pero los científicos que investigaban a nadadores de élite descubrieron, para su sorpresa, que incluso en los entrenamientos de las 5:30 a. m., los nadadores "estaban animados, riendo, hablando y disfrutando". Continuó: "Es incorrecto creer que los atletas de élite hacen grandes sacrificios para alcanzar sus metas. A menudo, no ven lo que hacen como un sacrificio en absoluto. Les gusta".

UTILIZANDO LA MOTIVACIÓN CORRECTA

• Si usas la motivación incorrecta, nunca conseguirás que el coche se mueva. Un médico te dice que si no bajas de peso, aumentarás tus probabilidades de sufrir problemas de salud graves. Eso es una motivación basada en el miedo, pero si te motiva la recompensa, todas las advertencias del mundo te resbalarán. Un mejor enfoque podría ser buscar una recompensa, como estar lo suficientemente sano como para finalmente recorrer Cinque Terre en Italia, una ruta costera que recorre cinco ciudades de colores brillantes entre Génova y Pisa.

• La mayoría de las personas no son ni una ni otra cuando se trata de la recompensa y el miedo. El miedo me motiva a preparar mis discursos, pero una recompensa me anima a esforzarme en escribir.

ACCIONES: En una escala del 1 al 10, ¿qué tan divertido es el objetivo en el que podrías estar trabajando? Decide si te motiva el miedo o la recompensa. La diversión suele ser extraña. Para completarlo un poco, completa esta frase: "Esto es extraño, pero encuentro ____________divertido". Elige tres pequeños detalles divertidos que puedas añadir a tu objetivo.

IDENTIFICANDO TUS ESCONDITES - ¿Qué lugares te hacen posponer cosas?

Una vez que nos embarcamos en nuestras metas, a pesar de nuestras mejores intenciones, nos saboteamos. El autor Steven Pressfield llama a esto la resistencia, y Jon los llama escondites. A continuación, algunos ejemplos comunes:

CÓMO NO SE VE ESCONDERSE: Tu trabajo corporativo, por ejemplo, puede que no te guste, pero no es un escondite, es un compromiso. Dedicar ese tiempo y energía es lo que debes hacer. Tus hijos no son distracciones.

OCULTÁNDOSE USANDO “QUÉ SIGUE”: “Qué sigue” siempre parecerá más interesante que “qué es ahora”. Vea la sección 3: cómo crear su lista de cosas que evitar.

ESCONDERSE CON DINERO: Si no puedes permitirte ir al gimnasio que realmente te gusta porque no tienes dinero, unas vacaciones caras pueden ser un escondite.

OCULTÁNDOSE USANDO “HASTA”

• “Hasta que no tuve un propósito profundo —una misión perfecta para mi negocio y, en realidad, para toda mi vida— no pude encontrar una manera de facilitar mis impuestos”. “Hasta” es simplemente perfeccionismo disfrazado de Halloween.

• Karen no empezará su blog hasta que haya consultado primero con un abogado especializado en derechos de autor. Le preocupa que su blog tenga tanto éxito que alguien robe el contenido. Me escribió un correo electrónico expresando su preocupación de que este ladrón le robe las regalías de las camisetas, los gorros de espuma y la adaptación de la novela gráfica.

• Hasta que no encuentro la meta perfecta, no puedo trabajar en nada. Eso es lo que hizo tropezar a tanta gente durante los 30 Días de Ajetreo. Un participante comentó: «Sinceramente, tengo muchísimas ideas y puedo justificar que cada una sea 'la indicada'. Esto me deja persiguiendo varias cosas a un nivel de mediocridad».

• Hasta que no me deshaga de las distracciones, no podré hacer nada. Si creemos que debemos eliminar todas las distracciones antes de trabajar, nunca trabajaremos. Siempre habrá una distracción increíble más. Nuestra mente hará lo que sea para evitar el desafío de concentrarse en algo.

ESCONDIÉNDOSE CON FALSAS SUPOSICIONES

• Hablando de levantamiento de pesas, pocas cosas son tan graciosas como los nobles obstáculos que usan los chicos que me dicen que no entrenan porque no quieren "ponerse demasiado voluminosos". No han levantado ni una sola pesa y ya les preocupa tener que empezar a usar esos pantalones de chándal de culturista por todo el músculo que han desarrollado. "Me pondría en forma ahora mismo, pero no puedo permitirme comprar ropa nueva. Bebería tantas bebidas proteicas como Fight Milk que mis músculos de contracción rápida estarían por las nubes".

• O bien no empiezas un negocio o desarrollas un hábito perverso de consumir Coca-Cola para poder permanecer despierto veintidós horas todos los días trabajando.

ACCIONES: Haz las tres preguntas para identificar tus escondites. Compártelos con un amigo. Dale permiso y autoridad para que te diga cuando te vea escondido. Empieza a crear una lista de "próximos objetivos" para que tengas espacio para cualquier idea nueva que surja. Admite y elimina cualquier objetivo secundario que te hayas propuesto. Pregúntale a un amigo cercano cuáles cree que son tus obstáculos nobles.

¿CUALES SON TUS REGLAS SECRETAS?

Las reglas secretas son los guiones invisibles que también nos permiten ocultarnos.

• La regla secreta de Kristi era que había que vender lo que se creaba. Simplemente fabricarlo no era suficiente.

• En lugar de pensar estrechamente que debes escribir unas memorias porque esa es tu regla, cuando tu objetivo es "compartir tu arte", hay mil formas de terminarlo.

ACCIONES: Escucha algunas reglas secretas y anótalas. (Esto te llevará más tiempo de una sola sesión, ya que le estás pidiendo a tu mente que busque en Google algo que podría estar oculto). Escribe la verdad junto a cada regla secreta. Para encontrarla, pregúntate "¿Qué significa eso?" y "¿Quién lo dice?". Crea una nueva regla para reemplazar la anterior. Pídele a un amigo que te ayude a ver cuándo te riges por una regla secreta.

AJUSTANDO EL CURSO USANDO DATOS

El perfeccionismo odia los datos. ¿Por qué? Porque las emociones mienten, los datos no. Cuando ignoras los datos, abrazas la negación.

NEGACIÓN: Si no revisas tu cuenta bancaria, no verás cuánto te falta y no te sentirás mal. Así que la solución para sentirte bien es ignorar tu cuenta bancaria. Y la báscula. Y a tu médico. Y tu garaje abarrotado de trastos. Y los problemas en tu matrimonio.

Cuando las cosas no van bien, no es momento de rendirse. Es momento de orientarse y hacer ajustes. "¡¿Ajustes?!", grita el perfeccionismo. "¡Si necesitas ajustar, mejor ríndete!". No escuches. Es momento de mirar tu GPS y ver tu ritmo. Es momento de leer las marcas del recorrido y asegurarte de que sigues camino a la meta. Es momento de ajustar los próximos kilómetros según lo que aprendiste sobre tu ritmo en los primeros kilómetros.

DATOS: UN AVERGÜENZO: Esa es una de las grandes ventajas de los datos. Un avergonzamiento. En cualquier momento de su ajetreo, Steve podría haberse sentido mal consigo mismo: A mi edad, debería tener un mejor trabajo. Si fuera un mejor padre, no tendría que trabajar los fines de semana. Todo sería perfecto si pudiera tomar clases más rápidas. Todo sería perfecto si no tuviera que ir a un ritmo tan lento.

El perfeccionismo desfiló por la calle de Steve, pero Data llenó cada carroza con la verdad. Data le dijo que su trabajo promedio tenía un propósito noble: satisfacer las necesidades de su familia. Data le dijo que trabajar cuatro horas un sábado no era todo el fin de semana y que lo hacía para mantener a su familia, sin ignorarla. Data le dijo que tomar clases de una hora durante la hora del almuerzo era el único ritmo al que podía ir y, por lo tanto, era ideal. Data no permitirá que la vergüenza se arraigue. Steve sigue buscando trabajo, pero tiene algo a su favor que la mayoría de la gente no tiene: Data.

ENFOQUE EN MÉTRICAS IMPULSADAS POR PROCESOS: Si intentas bajar de peso, hay más que solo el número en la báscula. ¿Qué hay de la talla de pantalón, la talla de camisa, el IMC, las veces que saliste a correr, los kilómetros que corriste, las veces que trabajaste con el entrenador y el diario de comidas?

Si no estás satisfecho con tu progreso, tienes tres diales diferentes que puedes ajustar: el objetivo, el cronograma y las acciones.

ACCIONES: Anota de una a tres cosas que puedas monitorear en relación con tu objetivo. Revisa un objetivo anterior para ver si puedes aprender algo. ¿Cuál es tu mejor manera de trabajar? Si ya estás en medio de un objetivo, decide si necesitas ajustarlo, tu cronograma o tus acciones.

LOS BENEFICIOS OCULTOS DE NO TERMINAR

¿Cuáles son algunos beneficios comunes que reciben las personas al no terminar? Aquí hay tres cosas que me comentaron tres personas con dificultades para terminar:

Control sobre el resultado. Porque si lo intento, podría fracasar. Si nunca lo intento, al menos conozco el resultado. Elogios por ser un mártir. Si sacrificas tus metas al centrarte en otros aspectos de la vida (por ejemplo, los hijos, las metas de tu pareja, otros acontecimientos), recibirás elogios de quienes se impresionan con ese acto desinteresado. Bajan las expectativas de los demás. Si intento tener éxito, las expectativas de perfección serán aún mayores la próxima vez. Prefiero sorprender ocasionalmente a la gente con lo que puedo hacer que forjarme una reputación de éxito.

EJEMPLO: Una vez le dije a mi esposa que desearía tener mejores amigos, y ella dijo: "No, no los tienes". Le pregunté a qué se refería y me respondió: "Eres extrovertido con los desconocidos e introvertido con la gente que conoces. Usas tu agenda de viajes como excusa para esconderte de las relaciones". Dices cosas malas, Jenny. Tenía razón. Lo que gané al evitar las relaciones es la seguridad de pensar que no podría ser lastimado por otras personas si no conectaba con otras personas. Ese problema suena exactamente como la trama de una película del canal Lifetime. "Rodeado de gente, solo en casa, la lucha de un hombre por aceptar el riesgo de una relación".

El perfeccionismo siempre nos ofrece una versión distorsionada y limitada del mundo. Mis amistades eran "perfectas" porque no me hacían daño, pero al no esforzarme en ser auténtica con mis amigos, mis relaciones eran falsas.

COMPORTAMIENTO: Responde a la pregunta: “¿Qué gano al no terminar?”