Ganancias del 1% para aumentar la productividad: La guía definitiva
¿Cómo es realmente ser más productivo ?
Una de las publicaciones más populares de nuestro boletín semanal, Martes Inteligente, fue un artículo de James Clear sobre los efectos acumulativos de las ganancias del 1%. En resumen, el entrenador de ciclismo británico Dave Brailsford implementó ganancias del 1% con el equipo ciclista británico (desde la nutrición y el peso de las llantas hasta cómo los atletas se lavan las manos para evitar infecciones). El objetivo era ganar el Tour de Francia en 5 años. Lo ganaron en 3. ¡Eso sí que es eficiencia!
¿Qué pasaría si aplicáramos esa misma metodología a tu productividad?
Le recomendamos leer el siguiente artículo completo. Una vez que lo haya hecho, habrá creado una hoja de cálculo que puede usar como referencia. Obtenga la hoja de cálculo haciendo clic aquí.
La dosis mínima efectiva (DME) para aumentar tu productividad
Las siguientes tres ganancias del 1% te darán el mayor beneficio en cuanto a ahorrar tiempo y mejorar tu estado de ánimo a lo largo del día. Empecemos por aquí.
Si te atascas, siempre recomendamos reducir un poco la intensidad de la práctica. ¿No puedes meditar 10 minutos al día? Prueba con 5 minutos para empezar o prueba 3 días a la semana. ¡Sigues progresando! Poco a poco, chicos.
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Meditación : El equipo de Simple Dollar probó recientemente la efectividad de la meditación para la productividad. Descubrieron que practicarla les ahorraba 41 minutos al día y mejoraba su estado de ánimo. ¡Todos ganan!
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Implementación: Prueba Tara Brach's Meditación guiada de 10 minutos o Headspace . Ambos son excelentes puntos de partida para una práctica de meditación a largo plazo.
Es hora de implementar: 10 min/día
Ahorro de tiempo: 20-60 min/día
Ideal para: mejorar el estado de ánimo
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Usa un horario : Es común sentir que no sabes por dónde empezar al comenzar tu jornada laboral. El equipo de Simple Dollar ahorró aproximadamente una hora diaria al cambiar de una simple lista de tareas a un horario adecuado. Si tienes un plan claro para tu día, trabajarás con mayor eficacia y reducirás el estrés.
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Implementación: Somos muy fanáticos de Google Calendar. Nos da una visión general clara de nuestro día/semana. En realidad, solo necesitas usar un planificador o una aplicación para ver el tiempo de tu día. Planificar tu día te tomará unos 15 minutos al día (ya sea a primera hora de la mañana o la noche anterior).
Es hora de implementar: 15 min/día
Ahorro de tiempo: 30-90 min/día
Ideal para: ahorrar tiempo
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Utilice descansos: Aunque esto no te quite mucho tiempo de tu jornada laboral, es el mejor estimulante del ánimo. Quizás sepas que somos defensores de la Técnica Pomodoro (hablaremos más sobre esto más adelante). Tomar descansos entre tareas es vital para esta técnica: refresca la mente y te obliga a mover el cuerpo.
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Implementación: Una vez que tengas un horario establecido para tu día, aplica estrictamente la regla de tomar un descanso de 5 minutos por cada 25 minutos trabajados (si sigues la Técnica Pomodoro ™ ) o de 10 a 15 minutos por cada 90 minutos trabajados (programa un temporizador). Este descanso debe ser alejado de la tecnología e idealmente, algo físico (dar un paseo, estirarse, yoga, etc.).
Es hora de implementar: 10-15 minutos cada 90 minutos
Ahorro de tiempo: 10-15 min/día
Ideal para: Mejorar el estado de ánimo y la productividad
Ganancias del 1% - Más allá de MED
Más allá de los 3 MED anteriores, las siguientes ganancias del 1%, independientemente de si la implementación es fácil o moderada, implican grandes resultados en términos de estado de ánimo y ahorro de tiempo.
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Compra un reloj despertador y coloca tu teléfono en otra habitación antes de irte a dormir. Es muy tentador navegar por Instagram o revisar rápidamente el correo electrónico justo antes de dormir. Sin embargo, es una pendiente resbaladiza y probablemente te encuentres navegando sin rumbo, horas después. Esto también altera tu ciclo de sueño, ya que la luz azul que emite la pantalla puede restringir la producción de melatonina y alterar tus ritmos circadianos .
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Implementación: Comprar un despertador y colocar el teléfono en otra habitación
Tiempo de implementación: 10 min
Ahorro de tiempo: 10-60 min/día
Ideal para: mejorar el estado de ánimo
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Implementación: Programa un temporizador una hora antes de acostarte para recordarte que debes apagar los aparatos electrónicos. Duerme con el teléfono en otra habitación o ponlo en modo avión si viajas sin tu despertador.
Es hora de implementar: <1 minuto
Ahorro de tiempo: 10-30 minutos/día (mayor concentración por la mañana)
Ideal para: mejorar el estado de ánimo
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Organiza tus archivos. Este artículo de Asian Efficiency ofrece una guía visual breve, pero completa, para organizar los archivos de su computadora (aplique la misma metodología para gDrive, Dropbox, etc.). Buscar archivos = tiempo perdido.
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Implementación: Lee el artículo y organiza tus archivos
Tiempo de implementación: Variable dependiendo de su estructura de archivos actual y del volumen de archivos: programe algunas sesiones en su calendario.
Ahorro de tiempo: 10-60 min/semana
Ideal para: ahorrar tiempo
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Implementación: Dedica 30 minutos a revisar tu casa con un bloc de notas y un bolígrafo. Anota todo lo que te molesta o no funciona correctamente.
Tiempo de implementación: 30min
Ahorro de tiempo: -30 minutos
Ideal para: mejorar el estado de ánimo y ahorrar tiempo.
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Implementación: Elimina 1 molestia diaria de tu lista por día.
Tiempo de implementación: 5-60 min
Ahorro de tiempo: 10-60 minutos/semana
Ideal para: mejorar el estado de ánimo y ahorrar tiempo.
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Come alimentos de alta calidad: ¿Sientes el bajón de energía a media tarde después de volver de comer? ¿Y si pudieras volver sin ese bajón? ¡ Entra basura, sale basura ! Descubrimos que cuando comemos sano de forma constante, solo sufrimos una ligera bajada de energía por la tarde. Evita los azúcares refinados y los alimentos procesados tanto como sea posible. Consume vegetales y carnes limpias. Ten a mano refrigerios saludables si notas que tus niveles de energía bajan.
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Implementación: Compra bocadillos y almuerzos saludables. Empieza por tirar la comida chatarra de tu casa.
Tiempo de implementación: 30 min+
Ahorro de tiempo: 30 min
Ideal para: mejorar el estado de ánimo
Ganancias del 1% - Avanzado
Ser más productivo se trata, en última instancia, de efectividad. Esto significa trabajar en tareas de alta prioridad, tareas que realmente impulsan tus objetivos a largo plazo. También requiere que utilices ese tiempo en tus tareas más importantes de forma eficiente. Las siguientes dos mejoras de productividad son más avanzadas, pero una vez dominadas, llevarán tu productividad al siguiente nivel.
9A. Haz una lista de las tareas más importantes para tu profesión: Las reuniones, el correo electrónico y la resolución de innumerables problemas pueden consumir fácilmente los días. Si bien usar un horario suele ser una solución rápida para muchos de estos problemas, puede que no sea suficiente. La clave está en aprovechar al menos una tarea cada día que te ayude a progresar en tu profesión.
Utilizaremos un ejemplo empresarial para destacar las tareas que hacen avanzar el negocio:
- Fomentar relaciones comerciales clave
- Desarrollo de nuevos productos
- Expansión a nuevos mercados
- Enfocando sus esfuerzos de marketing
- Cerrar negocios lucrativos
- Desarrollando una innovación líder en la industria
¿Qué significa para tu profesión? Probablemente, cultivar relaciones clave (ya sea con tu jefe, gerente o con personas de tu sector) debería ser una prioridad.
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Implementación: Hacer lista.
Tiempo de implementación: 30min
Ahorro de tiempo: -30 minutos
Ideal para: ahorrar tiempo
9B. Reserva al menos 30 minutos para implementar uno de los puntos de tu lista del n.° 9A. Empieza poco a poco, centrándote en una acción que impulse tu carrera o negocio. Al revisar tu agenda del día, pregúntate: ¿incluye al menos una de las tareas mencionadas anteriormente? ¿Cuántas tareas son urgentes, pero no tan importantes a largo plazo?
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Implementación: Dedica 30 minutos a uno de tus MIT
Tiempo de implementación: 30 min+
Ahorro de tiempo: ?
Ideal para: ahorrar tiempo
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Bloqueo de tiempo: El bloqueo de tiempo implica dedicar una cantidad predeterminada de tiempo a una sola tarea sin distracciones. Para seguir la Técnica Pomodoro ™ estándar , programa un temporizador y trabaja 25 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos. Modifica los intervalos de tiempo para optimizar tu flujo de trabajo. Quizás trabajes 50 minutos y luego tomes un descanso de 10 minutos. Quizás sean 45 minutos o incluso 90 minutos. El objetivo es notar cuándo tu concentración empieza a disminuir y tu productividad a decaer. Esto requerirá algo de experimentación antes de que empieces a conocer tu bloque de tiempo óptimo antes de necesitar un descanso.
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Implementación: Experimente trabajando a intervalos. Pruebe con 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso, 50 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, etc.
Tiempo de implementación: N/A
Ahorro de tiempo: 10-45 min
Ideal para: ahorrando tiempo
Una vez más, puedes tomar la gSheet como referencia, que contiene todas las acciones + tiempos anteriores haciendo clic aquí .
Empieza con UNA acción y avanza por la lista. Roma no se construyó en un día.
Si te quedas estancado en uno, omítelo por ahora y pasa a otro que puedas abordar.
¡Feliz productividad!
–Cambio inteligente