Presentamos: Rocas, guijarros y arena

En Intelligent Change, somos firmes defensores de la planificación trimestral para establecer nuestros objetivos empresariales. ¿Por qué? La respuesta es sencilla: priorizar unos pocos objetivos, en lugar de intentar abarcar muchos, nos beneficia en muchos aspectos. Cuando nos centramos en un número reducido de objetivos a la vez, en lugar de avanzar con varias tareas y proyectos a la vez, aumentamos drásticamente nuestra concentración, nuestras posibilidades de éxito y, de paso, también protegemos nuestro bienestar mental.

Entonces, ¿cómo puede usted decidir en cuáles de sus objetivos centrarse cada trimestre?

Nos hicimos la misma pregunta. Tras leer Traction de Gino Wickman , nos inspiramos a implementar las rocas en el Planificador Trimestral de Productividad para lograr un crecimiento impresionante. Wickman defiende el Sistema Operativo Empresarial® , un sistema que desarrolló para ayudar a personas y empresas a funcionar de forma más cohesionada y centrada, impulsando el crecimiento empresarial y logrando un mayor equilibrio y armonía en la vida.

A continuación se incluye un extracto del Planificador de productividad trimestral para presentarle un sistema de rocas que hemos estado utilizando con éxito como equipo durante 10 años.

Empieza por crear una visión clara de lo que quieres lograr y escribe una lista de los hitos que deberás alcanzar para lograrlo. Luego, identifica tus propios obstáculos . Estos son los tres a siete objetivos más importantes para que tu visión se haga realidad.

Rocas, guijarros y arena

Imagina que tienes un vaso grande vacío y te dan piedras, guijarros y arena para llenarlo. Tu tarea es colocar la mayor cantidad posible de cada elemento en el vaso. ¿Qué pondrías primero? ¿Dijiste arena? Si la arena entra primero, no tendrás mucho espacio para las piedras y los guijarros. La respuesta correcta es las piedras. Luego puedes colocar los guijarros alrededor de las piedras y, finalmente, verter la arena para rellenar los espacios más pequeños alrededor de las piedras y los guijarros.

1. Las rocas representan las metas más importantes de tu vida. Si se quitan las piedritas y la arena, lo más importante permanece y el frasco parece estar lleno.
2. Los guijarros significan los objetivos que son importantes para ti, pero no esenciales.
3. La arena simboliza tus objetivos y tareas menos importantes.

Muchos de nosotros nos quedamos estancados moviendo la arena de un lado a otro (administrando nuestras bandejas de entrada, por ejemplo) y luego no tenemos el tiempo ni el espacio mental para concentrarnos en las rocas: los proyectos y objetivos que realmente llevarán nuestras carreras o negocios al siguiente nivel.

Centrarse en un número menor de objetivos, en lugar de intentar avanzar todos a la vez, te dará tiempo y espacio para comprometerte a alcanzarlos y, en última instancia, mejorará tus posibilidades de éxito. Cuando intentamos centrarnos en muchos objetivos a largo plazo a la vez, podemos sentirnos abrumados y tener dificultades para priorizar. También podemos dedicar demasiado tiempo a las tareas menos importantes, ya que estas suelen parecer más fáciles de abordar.

Trabajar en tres a siete rocas a la vez no solo es más manejable, sino que también significa que tendrás más probabilidades de mantenerte motivado y entusiasmado por tu objetivo final, en lugar de que se convierta en una tarea difícil.

A medida que avanza por los barrios, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Rocas: Tus objetivos más prioritarios

2. Guijarros: importantes pero no de alta prioridad

3. Arena: Todo lo demás

Mantener, combinar, eliminar

El primer paso para crear tus objetivos es filtrarlos, manteniéndolos, combinándolos o eliminándolos. Revisa la lista de objetivos que te planteaste para 2023 y pregúntate cuáles son esenciales e innegociables: estos van en tu lista de objetivos a mantener.

A continuación, identifique objetivos que se puedan combinar; tal vez querer liderar un proyecto de trabajo podría ser una buena idea.

Combinarse con el objetivo de ser más asertivo, o querer más tiempo para aprender una nueva habilidad podría combinarse con el deseo de administrar el tiempo de forma más eficiente. Luego, decide cuáles de estos puntos quieres añadir a la lista de "mantener".

Por último, piensa en los objetivos que son importantes para ti, pero no esenciales para el próximo trimestre, y elimínalos. Esto no significa que el objetivo se olvide para siempre; si un objetivo termina en tu lista de "eliminar", acepta que quizás no sea el mejor momento para abordarlo y pospónlo para el siguiente trimestre.

Ahora revisa los objetivos de tu lista de objetivos pendientes. Pregúntate cuáles son lo suficientemente importantes como para convertirse en tus pilares este trimestre. Deberías aspirar a tener de tres a siete pilares al final de este proceso, y menos es más: cuantos menos pilares tengas , más tiempo podrás dedicar a cada uno.

Puede parecer duro, pero filtrar y priorizar es un paso importante. La realidad es que es poco probable que tengas el tiempo, la energía o los recursos para alcanzar todos tus objetivos a la vez, así que al filtrar y categorizar de esta manera podrás determinar cuáles son los más importantes para ti y aumentar tus posibilidades de éxito.

Configuración de rocas SMART

La colocación de rocas INTELIGENTES maximizará en gran medida sus posibilidades de éxito.

El objetivo es que tus rocas sean:

(Específico

(Mensurable

(Alcanzable

(Realista

(Oportuno

Sea específico sobre el resultado que desea. Si su objetivo es aumentar la facturación de su negocio este próximo trimestre, establezca claramente su objetivo financiero. Asegúrese de que sus objetivos sean medibles ; deben ser fáciles de evaluar como completos o incompletos al final del trimestre. Sus probabilidades de éxito aumentarán si sus objetivos son alcanzables.

Sé realista sobre lo que puedes lograr en el plazo establecido. Si bien desafiarte a ti mismo para salir de tu zona de confort puede ser positivo, fijarte metas inalcanzables puede generar sentimientos de fracaso y minar tu confianza. Por último, tus objetivos deben ser oportunos. Pregúntate si tienes el tiempo necesario para alcanzar tu objetivo en los próximos 90 días. Si no, aprovecha este trimestre para centrarte en otros objetivos y pospón este para el siguiente.

Aspirar alto y ser ambicioso es positivo, pero para hacer realidad tu visión, es importante asegurarte de que tus obstáculos sean manejables. Asimismo, aspirar demasiado bajo puede reducir tus posibilidades de alcanzar tus metas anuales.

Al seleccionar tus rocas , considera si cada una tiene un 80 % de probabilidad de éxito. Si tu predicción es inferior al 80 %, la roca podría ser demasiado difícil de abordar este trimestre. Si es superior al 80 %, podrías estar subestimando tus posibilidades. Intenta que tus rocas sean desafiantes pero alcanzables, y estarás en el buen camino hacia un trimestre exitoso.

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