Elon Musk trabaja 100 horas semanales. Para no quedarse atrás, Marissa Mayer afirma trabajar 130 horas, lo que sugiere que los empleados deberían planificar sus pausas para comer e ir al baño para maximizar la eficiencia. ¿Y qué hay de quienes logran grandes cosas con menos esfuerzo, también conocida como "productividad perezosa"? Una contradicción intrigante.

Creemos que puedes tenerlo todo y disfrutarlo también: una vida personal plena combinada con logros impresionantes en el trabajo. Simplemente significa enfocarse en menos , pero con mayor atención.

Anders Ericsson, coautor de Peak y creador de la Regla de las 10,000 Horas para dominar una habilidad, habla de práctica ingenua y con propósito. ¿Quieres mejorar en el golf? Decir que vas a "practicar muchísimo" no lo logrará. Concentrarse en el putting, luego en los drives, etc., es una práctica dirigida y enfocada que dará resultados.

Para que quede claro, la "productividad perezosa" no significa celebrar una mala ética laboral. Sigues necesitando trabajar, solo que con mayor eficacia. Ahora aprendamos a extrapolar esto.

ESCRITURA DE LIBROS 1 DÍA A LA SEMANA CON JON ACUFF

A menudo subestimamos el daño que podemos causar cuando decidimos concentrarnos durante largos periodos de trabajo intenso, de 2 a 3 horas ininterrumpidas en una sola tarea. Sin embargo, a pesar de nuestras intenciones, la vida puede interponerse. Nuestro ideal sería trabajar 10 horas de concentración cada semana (véase el ejemplo de David Heinemeier Hanson a continuación), pero nos damos cuenta de que no lo hemos logrado de forma constante. ¿Y ahora qué?

Entra Jon Acuff.

Jon es autor de seis libros superventas del New York Times, incluyendo su más reciente número 1 en ventas del Wall Street Journal, " Finalizar: Regálate lo hecho" . Mientras escribía su primer libro, se dio cuenta de que solo tenía un día libre a la semana para escribir:

Cuando escribía mi primer libro, mi esposa me comentó que mi único tiempo libre era el lunes. Había un lapso de dos horas entre el trabajo y una reunión nocturna que tenía semanalmente. Me dijo: "Yo dejo a los niños, tú escribe esas dos horas". No vi a mis hijos los lunes durante doce semanas mientras trabajaba en el libro. Como padre, no fue fácil, pero sabía que era temporal y que el resultado sería un libro terminado.

¿Te estoy diciendo que ignores a tu familia? Sí, eso es exactamente lo que sugiero, porque soy un monstruo. No, solo te doy un ejemplo real de lo que se necesita para terminar las cosas y una explicación de por qué pasaba dos horas cada lunes escribiendo un libro dentro de un Burger King. ( 1 )

ATRACON CON CHERYL STRAYED

Stephen King es famoso por difundir el consejo de escribir a diario. ¡Esto puede resultar horroroso para algunos! Su única rutina consiste en escribir 1000 palabras al día, 6 días a la semana. Pero ¿qué pasa si tienes hijos u otras necesidades urgentes que no puedes ignorar?

Entra Cheryl Strayed, autora de las memorias más vendidas Wild .

Como muchos otros, al comienzo de su carrera como escritora, recibió el consejo de escribir todos los días. Pero luego profundizó en la escritora que le daba el consejo:

Y luego, al mirar más de cerca, veía que este hombre estaba en su oficina y su esposa le traía el almuerzo, y luego él almorzaba. Yo pensaba: "Eso no es mi vida, nadie me atiende". O sea, yo les llevaba el almuerzo a otras personas, era camarera. ( 2 )

Al ver la desconexión en su vida, Strayed decidió adoptar un horario de escritura que se adaptara a ella, tal como lo había hecho Acuff.

Le dije a mi esposo que me alojaría en un hotel cerca de aquí por dos noches. Estaré fuera 48 horas; no me llames a menos que alguien deje de respirar. Voy a trabajar y voy a hacer más trabajo en esas 48 horas que durante semanas en casa... Hay algo en ese tiempo ininterrumpido que me permite hacer algo mucho mejor que eso todos los días.

La clave de esta maratón de “productividad” es programar y aceptar cuándo no puedes ser productivo:

Este es el periodo en el que no podré escribir, aunque sean un par de días, a veces un par de meses. Por lo tanto, me libero de cualquier tipo de culpa o vergüenza por estar escribiendo cuando no lo estoy. Y la contraparte es decir que voy a escribir en estos días o en estos meses. Intento organizar mi vida para que eso suceda...

No importa lo que debas hacer, simplemente ten una intención y cúmplela. Así que, si solo puedes escribir un día al mes, di: "Voy a dedicarme un día al mes a eso". Eso son doce buenos días al año; puedes escribir muchísimo.

CORRIENDO CON SETH GODIN Y SYLVESTER STALLONE

Después del atracón de escritura de Cheryl, viene el sprint.

El maestro, autor y emprendedor Seth Godin es conocido por llevar una vida más equilibrada, manteniendo una sana combinación de trabajo y familia. ( 3 ) Pero de vez en cuando, la necesidad lo obligaba a correr:

Mi primer gran proyecto consistió en lanzar una importante marca de videojuegos de aventura de ciencia ficción (Ray Bradbury, Michael Crichton, etc.). Dejé de asistir a clases de negocios para poder hacerlo.

Un día, justo después de un vuelo nocturno, el presidente de la empresa me dijo que habían cancelado el proyecto. No contaban con recursos suficientes para lanzar todos los productos que teníamos, avanzábamos demasiado lento y el embalaje aún no estaba listo.

Fui a mi oficina y pasé las siguientes 20 horas reescribiendo cada palabra del texto, rediseñando cada paquete, reconstruyendo cada programa e inventando una nueva estrategia promocional. Fueron probablemente seis semanas de trabajo para un comité motivado, y lo hice de golpe. Era como quitarle un coche a un bebé; era imposible, y ahora no recuerdo nada del proyecto. ( 4 )

¿Con qué frecuencia recibimos destellos de inspiración, pero luego los dejamos escapar? La inspiración es perecedera. O la usas o la pierdes.

Tras tener dificultades como actor en Nueva York, Sylvester Stallone se mudó a California para intentar triunfar en Hollywood. Las cosas no le fueron mucho mejor allí. Tuvo que vender a sus perros porque no podía alimentarlos. Pero una noche, fue a ver a Muhammad Ali pelear con Chuck Wepner.

Lo que vi fue bastante extraordinario. Vi a un hombre llamado 'El Sangrador de Bayona' pelear contra el mejor boxeador de todos los tiempos. Y por un breve instante, este supuesto fracasado resultó ser magnífico. Y resistió y derribó al campeón. Pensé: "¿Acaso esto no es una metáfora de la vida?". ( 5 )

A partir de aquí, comienza la legendaria historia de Stallone escribiendo Rocky, un guion de 90 páginas, ¡en tres días! La parte que a menudo se omite es que solo se usó un tercio en la película.

Si Stallone hubiera esperado meses para perfeccionar el guion, quizás Rocky nunca habría visto la luz. Nunca lo sabremos. Pero la historia y el espíritu de Rocky fueron lo suficientemente buenos como para hacerse realidad, porque Stallone dedicó tres días intensos a la escritura. A veces, editar y reeditar es la mejor opción, pero a menudo, esperar a la perfección solo sirve para postergar el lanzamiento.

Aunque quizás no produzcas resultados como Seth o Stallone, ¿qué tan bien te sentirías si terminaras algo que has estado posponiendo esta semana?

EL DOBLE DE RESULTADOS, 1/8 DEL TIEMPO CON TIM FERRISS

Antes del podcast con más de 200 millones de descargas, la serie de libros 4 Hour y la leyenda que es Tim Ferriss, trabajó en un puesto de ventas de almacenamiento de datos donde tenía que hacer llamadas en frío. Esto marcó el comienzo de su incansable esfuerzo por desafiar el statu quo de la productividad.

Me di cuenta de que la mayoría de las llamadas en frío no llegaban a la persona deseada por una razón: los guardianes. Si simplemente hacía todas mis llamadas de 8:00 a 8:30 a. m. y de 6:00 a 6:30 p. m., durante una hora, podía evitar a las secretarias y concertar más del doble de reuniones que los ejecutivos de ventas senior que llamaban de 9:00 a 5:00 p. m. En otras palabras, obtuve el doble de resultados en una octava parte del tiempo . ( 6 )

Aunque las ventanas de venta de una hora no sean aplicables a tu trabajo, seguramente hay un bloque de tiempo que produce resultados desproporcionados. Pregúntale a cualquier emprendedor de Instagram. El tiempo lo es todo.

Si observamos los rituales diarios de algunas de las personas más notables de la historia, desde Benjamin Franklin hasta Charles Darwin y Pablo Picasso, la mayoría hacía su trabajo temprano en la mañana o tarde en la noche.

¿Dónde están las ventanas de tiempo en tu día que producen resultados desproporcionados?

10 HORAS A LA SEMANA CON DAVID HEINEMEIER HANSSON

Si bien todos los ejemplos anteriores representan períodos de tiempo condensados, ¿qué tal algo un poco más sustentable a largo plazo?

Ver DHH.

David Hannemier Hanson es socio de la empresa de gestión de software Basecamp, creador del framework Ruby on Rails, piloto de carreras y autor de varios libros. Si bien muchos consejos empresariales recomiendan vender a su primogénito y trabajar 100 horas semanales, David ayudó a construir Basecamp lentamente, mientras estudiaba en la universidad.

Empecé con Basecamp y Ruby on Rails trabajando con Jason Fried (otro socio) como contratista de 37signals (nombre original de la empresa) a principios de la década del 2000. Estaba en Copenhague, Dinamarca, todavía estudiaba y tenía 10 horas semanales para venderle. Esa experiencia formativa consolidó lo mucho que se puede lograr en 10 horas semanales si se aprovechan al máximo. Da la casualidad de que la mayoría de la gente no aprovecha al máximo sus horas. Los fragmentan. Convierten la jornada laboral en pequeños momentos de trabajo. Y si tienes 10 horas, tienes 45 minutos aquí, una hora y media allá, y una hora aquí. Es una forma fantástica de no hacer nada... mucho de eso tiene que ver con las interrupciones y cómo invertiste el tiempo. ( 7 )

Pero ¿cómo sabes qué hacer con esas 10 horas? David recomienda centrarse en una sola cosa:

“Descubre cómo vas a hacer que tu mejor idea funcione, descubre cuál es tu mejor idea y luego dalo todo. No intentes apostar un poco al 31, otro al 24 y otro al 5. No. Apostar todo, dentro de tus posibilidades, y volver a apostar todo no significa vender tu casa. Ni siquiera significa dejar tu trabajo. Ni siquiera significa renunciar a todos los fines de semana con tu familia, pero al menos concéntrate en eso y dale una oportunidad. No te rindas después de tres meses sin nada. La mayoría de los grandes negocios nunca habrían existido si la gente se hubiera dado por vencida después de tres meses sin nada . ( 8 )

CONCLUSIÓN

Con frecuencia, en la literatura sobre productividad, la "perfección" impide ser eficaz y la atención se desvía de la tarea en cuestión. A medida que cambian las circunstancias de tu vida, quizás no puedas ser increíblemente productivo todos los días. Quizás un día intenso o un fin de semana intenso sean suficientes.

Sea cual sea su frecuencia, hay tres pautas clave para una productividad “perezosa”:

Un bloque de tiempo largo e ininterrumpido para trabajar. Cuando trabajes, trabaja. Puede ser un día, un fin de semana, de 5 a 10 horas a la semana, lo que sea. La clave es bloquear todas las distracciones y concentrarse en una sola tarea. ¡Apaga el teléfono!

Concéntrate en lograr un resultado específico y medible. Hacer bien algo sin importancia es una pérdida de tiempo tan grande como no hacerlo. ¿Sabes específicamente a qué tareas dedicarás tu tiempo?

Concéntrate en UN proyecto importante a la vez. Al dividir tu atención con un tiempo limitado, es poco probable que perjudiques tu objetivo principal. Elige un proyecto e ignora todos los demás hasta que lo termines.

Al final, lo que vemos aquí es que menos es realmente más.

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