Cómo hacer las cosas incluso cuando no tienes ganas: una guía sencilla

Todos hemos pasado por esos días en los que levantarse de la cama y terminar las cosas parece una misión imposible. Por mucho que nos guste nuestro trabajo, es difícil ser productivos y estar motivados todo el tiempo.

Pero la cuestión es que la productividad y la motivación pueden verse influenciadas por diversos factores: el ambiente laboral , la satisfacción laboral , el conjunto de habilidades y formación , y el salario , por un lado, y también el desorden , las condiciones de la oficina , los problemas personales o el exceso de trabajo, por otro.

Si estamos abrumados por algo , nuestra atención puede desplomarse fácilmente y provocar un efecto dominó que puede arruinar nuestro patrón de productividad.

¿Necesitas ayuda para hacer las cosas incluso cuando no tienes ganas? Te ayudamos. Aquí tienes algunos consejos sencillos para empezar.

Haz al menos una cosa: lo más importante

Quizás hoy no sea el día para hacer ejercicio por la mañana, preparar el desayuno para toda la familia, dar un paseo después de comer, responder a todos tus correos, escribir un informe de proyecto y terminar ese artículo... Pero si pudieras elegir una cosa de tu extensa lista de tareas pendientes, ¿qué sería? ¿Cuál es la tarea más importante de esa lista que podría salvar este día? ¿Cuál es el propósito de este día ?

Elegir esta tarea se llama priorizar , y es un paso esencial porque si logras completar al menos esa tarea, ya estás teniendo un día significativo y productivo.

¿Qué puede ayudarte con eso? El Planificador de Productividad .

Esta herramienta de productividad está diseñada para ayudarte a elegir tu tarea más importante (MIT), el aspecto central de cada día productivo. Todo lo demás se considera secundario o adicional.

David Allen , consultor de productividad y autor del libro y método de gestión del tiempo " Getting Things Done" (GTD) , recomienda organizar las tareas en "temas". Esto puede reducir el estrés y la ansiedad, y ayudarnos a mantener la concentración cuando nuestra productividad se ve bloqueada. Seguir este método permite crear el "tema de tarea más importante". Lo que entra en esta categoría depende principalmente de ti: la tarea con la fecha límite más cercana, algo aburrido que aún debe hacerse, algo difícil o algo súper interesante y divertido.

A veces, lograr que las cosas se hagan puede significar hacer solo una cosa: la más importante .

Confíe en el marco de flujo de trabajo “GTD”

Para seguir el método GTD de David Allen, todo lo que necesitas hacer es pasar por estas cinco etapas: capturar, aclarar, organizar, involucrar y reflexionar.

Captura

El primer paso es capturar información .

Almacenar todo en la mente nos lleva a olvidar cosas, por eso necesitamos un "disco duro externo", o lo que Allen llama una "bandeja de entrada". Esta no es tu bandeja de entrada de correo electrónico o mensajes de texto, sino un lugar físico o digital donde guardar todo lo que ingresas: un cuaderno, una aplicación o un documento.

Todo lo que encuentres y califiques como importante o interesante, así como todo lo que te venga a la mente, como una nueva tarea, idea, evento o reunión, debe quedar registrado en tu bandeja de entrada.

Consejo profesional: convierta en un hábito capturar información y almacenarla en su “bandeja de entrada” de inmediato , utilizando notas digitales, hojas de cálculo o un diario físico.

Aclarar

Una vez que tu bandeja de entrada esté llena, es hora de organizarla. Aquí tienes la sencilla guía de Allen sobre cómo hacerlo:

• Asigna fechas de vencimiento a todo lo que tenga fecha límite.
• Si hay elementos que pueden completarse en menos de 2 minutos, hazlos de inmediato.
• Si hay una tarea que puedas delegar a otra persona, hazla.
• Si hay cosas a las que necesitarás volver más tarde, configura recordatorios.
Si hay una tarea que ya no es relevante, elimínela.
• Si hay una tarea que requiere varios pasos para completarse, utilice su Planificador de Productividad y la técnica de bloqueo de tiempo de flujo de concentración.

Consejo profesional: haz que los elementos de tu flujo de trabajo sean lo más prácticos y específicos posible. Por ejemplo, en lugar de decir "llamar a Ana", deberías decir "llamar a Ana para hablar del regalo de cumpleaños de Mitch".

Organizar

Organice su flujo de trabajo categorizando y etiquetando tareas o agrupándolas en proyectos.

Puedes agrupar todas las tareas de 2 minutos en un grupo de proyectos, todas las tareas relacionadas con redes sociales en otro, y así sucesivamente. Esto también es útil para priorizar de forma eficiente al completar el Planificador de Productividad .

Otro principio de organización de tareas es a través de días y semanas, como lo exige The Productivity Planner .

Comprometer

Este es el punto donde todos los pasos anteriores finalmente dan sus frutos: es hora de actuar. Tu mente está despejada y tus tareas e intenciones perfectamente organizadas. Sabes exactamente qué hacer a continuación y estás listo para actuar.

Revisar

Al final de cada día y semana, dedica un par de minutos a reflexionar sobre tu experiencia en tu Planificador de Productividad . ¿Qué hiciste bien? ¿Con qué estás más satisfecho? ¿Qué podrías mejorar? ¿Qué necesitas mejorar? ¿Cuál fue tu puntuación de productividad del día?

Tenga en cuenta que implementar el marco de trabajo GTD requiere tiempo. Nadie nace siendo un buen administrador del tiempo. Es un proceso de prueba y error. Tenga paciencia y manténgase firme.

Hazlo un juego

¿Seguro que tienes recuerdos de tus padres jugando al juego del avión para hacerte comer algo que no te gustaba o jugando a contar en la calle cuando no tenías ganas de caminar?

Que ya seas mayor no significa que debas divertirte menos haciendo algo. Puedes "gamificar" tus tareas, llenarlas de alegría y pensar en recompensas por completar una tarea importante.

Aquí te explicamos cómo:

• Divida cada tarea en pasos.
• Cada paso debe tomar 30 minutos para completarse.
• Cada vez que completes una tarea, recompénsate con un descanso de cinco minutos.
• Una vez que completes 5 tareas, será el momento de recibir una gran recompensa: un descanso de 30 minutos.

¿Te suena este método? Así funciona el método consolidado de gestión del tiempo, conocido como la Técnica del Tiempo de Enfoque , y también se ajusta al flujo de trabajo GTD.

Y hay más. A nuestro cerebro le encantan los éxitos a corto plazo. Cada vez que completas una tarea, tu cerebro la percibe como una recompensa, lo que desencadena una pequeña dosis de dopamina en tus vías neuronales, el neurotransmisor responsable de la motivación, la creatividad, la concentración y mucho más.

Por suerte, esta técnica está implementada en el Planificador de Productividad . Cada vez que completas una tarea, coloreas el círculo pequeño que está junto a ella. La satisfacción de colorear los cinco círculos y tomarte un descanso de 30 minutos es inconmensurable .

Hazte responsable

Una investigación realizada por la Sociedad Americana de Capacitación y Desarrollo reveló que las probabilidades de completar un objetivo son mucho mayores si las comunicamos a alguien.

Otras personas nos piden cuentas incluso cuando sentimos que queremos rendirnos.

Comparte tu plan, objetivo y tareas importantes con alguien cuya opinión valoras, como tu pareja, tus padres, un colega, un mentor o un amigo cercano. Cuando sea necesario, te apoyarán y te animarán a terminar lo que has empezado.

Evite compensar mediante la multitarea

Cuando nuestra productividad empieza a bajar, solemos intentar compensarlo con la multitarea. Nos da la ilusión de tenerlo todo bajo control, ya que nos mantenemos superocupados. Pero como dice el famoso refrán, no basta con estar ocupado; la pregunta es: ¿en qué estamos ocupados?

Estudios han demostrado que la multitarea reduce la productividad en un 40 %. En lugar de intentar hacer varias cosas a la vez, revisando periódicamente las noticias o las redes sociales, prioriza tus tareas y trabaja en intervalos cortos. Así evitarás perder la energía y la atención plena tan rápidamente. La técnica del Tiempo de Enfoque y la concentración en tu MIT harán que sea imposible realizar varias tareas a la vez.

Reúne más consejos y trucos de productividad

Prepárate para los días de baja energía. Prepárate leyendo libros y artículos sobre productividad, escuchando podcasts sobre productividad, hablando con tus amigos y colegas, y experimentando con diferentes estrategias.

Esto es lo que ofrecemos en nuestra biblioteca de productividad:

1. Los mejores consejos para la gestión del tiempo ;
2.Cómo mantener la concentración y trabajar sin interrupciones ;
3. ¿Qué es la técnica del tiempo de enfoque y cómo hacer que funcione para usted ?
4. Rutina matutina para aumentar la productividad ;
5. Cómo planificar un día, una semana y un año productivo y organizado ;
6. Cómo establecer metas alcanzables;
7. 8 hábitos de las personas altamente productivas ;
8. Cómo ser más consciente en tu escritorio de trabajo ;
9. 10 trucos de productividad ;
10. 20 cosas productivas que hacer cuando estás aburrido ;
11. 13 hábitos de las personas exitosas ;
12. Encontrar propósito en la vida ;
13. Cómo tener el mejor año de tu vida: Ejercicio de planificación anual

También está el podcast de The Ikonn, donde puedes aprender mucho sobre productividad y gratitud, así que échale un vistazo si este es tu medio preferido.

Palabra final

Cuando sientas que no estás de humor para hacer cosas hoy, evita volver a esconderte bajo tus mantas y dormir todo el día.

Cuando no tengas ganas de trabajar, sé honesto contigo mismo y participa en actividades que te ayuden a reconectar con tu porqué . A veces, tomarte una hora para caminar o escribir en un diario te ayudará mucho más que pasar todo el día frente a la pantalla creando la ilusión de que estás haciendo algo.

Además, recuerda que hay muchas cosas que puedes hacer para mejorar tu productividad diaria:

• Elige y completa lo que más importa para ese día;
• Siga el marco de flujo de trabajo de GDT para evitar caer en una crisis productiva;
• Concéntrese en el bloqueo de tiempo y en el proceso de éxito a corto plazo utilizando The Productivity Planner y apoyándose en la técnica Focus Time;
• Hazte responsable de los objetivos que te propongas: cuéntale a otras personas en qué estás trabajando;
• Abandone la multitarea;
• Lea, infórmese, experimente y encuentre su equilibrio para la productividad.