Cómo establecer metas alcanzables: guía paso a paso

Si de verdad quieres lograr algo en la vida, necesitas fijarte metas realistas y alcanzables. No decimos que dejes de soñar en grande, solo que empieces poco a poco y seas más realista.

¿Tienes un plan quinquenal? ¿Tienes claro hacia dónde te diriges en la vida ahora mismo? ¿Sabes cómo quieres terminar este día?

Necesitamos metas porque nos brindan enfoque y dirección. Aprender a establecer metas alcanzables nos da más control sobre nuestras vidas y destinos. Si no tenemos metas establecidas, ¿cómo sabemos si tenemos éxito o no?

Piénsalo así: has ganado mucho dinero y ahora está en tu cuenta bancaria. La suma tiene tantos ceros como quieras: ¿cuatro, cinco, seis? ¿ Significa esto que tienes éxito? Mucha gente diría instintivamente: ¡claro que sí!

Pero se equivocan. Eso solo es cierto si tu objetivo era hacerte rico, entre moderadamente rico y asquerosamente rico. Si tu objetivo era fundar una fundación benéfica, entonces no. En ese caso, estarías a un paso de alcanzar el éxito.

No son los demás quienes deberían decirte si tienes éxito o no. La única medida de tu éxito eres tú mismo y tu lista de objetivos alcanzables. Pero ten en cuenta que establecer objetivos alcanzables es un proceso , no un solo paso. Requiere tiempo, energía, ajustes, errores y una mente abierta.

Si quieres aprender a establecer metas alcanzables, estás en el lugar indicado. Bienvenido a nuestra guía paso a paso.

1. Cuidado con la trampa de las “falsas esperanzas” y “este objetivo es una mierda”.

El primer paso para establecer metas alcanzables es formularlas. ¿ Dónde te ves en un par de años? ¿En qué áreas quieres mejorar: trabajo, salud, educación, relaciones, etc.?

¿Dónde encuentras inspiración para establecer tus propias metas?

A veces, nos inspiramos en otras personas. Nuestro amigo acaba de empezar su propio negocio y parece que le va muy bien. Esto podría inspirarnos a hacer lo mismo; sin embargo, primero deberíamos pensarlo bien:

• ¿Mi profesión me hace elegible para iniciar un nuevo negocio?
• ¿Me gusta estar al mando?
• ¿Soy consciente de todas las responsabilidades que conlleva tener un negocio propio?

No es raro que las personas se inspiren para sus objetivos en la fuente equivocada: aquella que no coincide con sus verdaderas necesidades.

Como dijo Oscar Wilde : «En este mundo solo hay dos tragedias. Una es no conseguir lo que uno quiere, y la otra es conseguirlo».

¿Cuál es el significado de esta cita en nuestro contexto?

Cuando decidimos perseguir nuestras metas, lo hacemos porque esperamos que lograrlas nos haga felices. Pero, ¿sabemos realmente cómo es lograrlas? ¿Estamos seguros de que estamos satisfaciendo la necesidad correcta?

El fenómeno de la falsa esperanza

Durante las últimas décadas, los psicólogos clínicos han descrito el fenómeno de la «falsa esperanza» . Este refleja:

• Tener expectativas basadas en ilusiones más que en la realidad;
• Establecer metas inapropiadas;
• Falta de una estrategia para alcanzar el objetivo deseado.

La falsa esperanza genera otro fenómeno: el deseo erróneo.

He aquí un ejemplo:

Decides ponerte a dieta creyendo que perder unos kilos, comer más sano y tonificar tus músculos te hará más feliz. Después de dos o tres meses, has alcanzado tu objetivo; tu peso es perfecto para tu estatura y complexión, tienes mucha más energía y te sientes más fuerte en general. Pero nada más cambia. Empiezas a darte cuenta de que perder peso no te ha hecho más feliz: la dieta no satisfacía la necesidad real.

Otra trampa en la que puedes caer es si ya estás trabajando en tus objetivos, pero te aburre la rutina. Cuando te das cuenta de que ir al gimnasio cada dos días ya no te interesa, o de que los retos de tener tu propio negocio no son tan divertidos como pensabas, empiezas a pensar: "Quizás debería rendirme. Este objetivo es un rollo".

Éste es el error común en varias cosas que empezamos a hacer con gran entusiasmo:

• Nuevo trabajo;
• Nueva relación;
• Plan de dieta;
• Mudarse a una nueva ciudad/país, etc.

Cómo superarlo

En lugar de rendirte, puedes ser consciente de que esto es normal y prepararte para que suceda. ¿Cómo? Con una estrategia para animar las cosas.

Para evitar falsas esperanzas, deseos erróneos y aburrimiento, necesitas establecer metas que realmente satisfagan tus necesidades. Esto no es tarea fácil y requiere mucha introspección y autorreflexión. Una herramienta que puede ser especialmente útil para esto es un diario reflexivo.

Mientras piensas y repiensas tus metas potenciales, puedes usar tu diario reflexivo para escribirlas y luego analizarlas:

• ¿Qué necesidades satisfago al lograr este objetivo?
• ¿Lograr este objetivo me acerca a ser la mejor versión posible de mí mismo?
• ¿Qué haré si me aburro mientras intento lograr este objetivo? ¿Qué estrategias alternativas existen?

En nuestra opinión, ser conscientes de estas trampas y encontrar estrategias para prevenirlas es el punto medio para lograr el trabajo.

Así que, primer paso: reflexiona, reflexiona, reflexiona. Toma papel y bolígrafo, anota tus objetivos y reflexiona profundamente sobre ellos. Una vez que estés seguro de que realmente son tus objetivos , es hora de dar el siguiente paso.

2. SMART Matrix es tu amigo

¡Establecer metas alcanzables significa establecer no sólo metas inteligentes sino también INTELIGENTES !

¿Qué significa este acrónimo tan lindo?

Específico ; M esurable; Alcanzable ; Importante ; Limitado en el tiempo .

Cuando estableces metas que tienen todos estos atributos, tus probabilidades de éxito aumentan y puedes identificar más fácilmente las métricas que definen tu éxito.

Si simplemente dices: "Quiero bajar de peso", puedes perder medio kilo sin comer durante dos días y decir: "¡Bien! Ya he bajado de peso, estoy bien, sigo adelante".

Ese es un objetivo muy mal definido. Querer bajar de peso es como una tendencia o un deseo, no una meta. Saber cuánto peso, cuándo y cómo lo lograrás sí lo es .

Hablemos de SMART

Específico

Una buena meta es una meta específica. Sé lo más claro posible y usa un vocabulario específico. Decir "Quiero bajar de peso", "Mi meta es mejorar en mi trabajo" o "Quiero pasar más tiempo con mi familia" significa que estás expresando un deseo. En términos de metas, no significa nada.

Si no está seguro de cómo ser más específico, intente responder las cinco W:

• ¿OMS?
• ¿Qué?
• ¿Dónde?
• ¿Cuando?
• ¿Por qué?

¿En qué quiero mejorar exactamente? ¿Cuántos kilos quiero perder? ¿Cómo voy a pasar más tiempo con mi familia? Y así sucesivamente…

“Quiero llevar a mi familia al parque durante 2 horas dos veces por semana”.

“Quiero perder 20 libras haciendo estos ejercicios...”

Esto significa ser específico. Si tus objetivos son lo suficientemente específicos, será más fácil monitorear tu éxito al alcanzarlos.

Mensurable

El ejemplo de la pérdida de peso también funciona aquí: incluir información específica sobre cuánto peso desea perder hace que el objetivo sea medible.

Si quieres empezar a ahorrar dinero, no basta con decir: “Mi objetivo es ahorrar dinero”.

¿Cuánto dinero quieres tener en tu cuenta bancaria? Cuanto más cuantificable sea tu objetivo, ¡mejor!

Pero, ¿qué haces cuando tus objetivos son abstractos, como mejorar tu relación con tus padres, por ejemplo?

La pregunta que debes hacerte es: ¿cómo sé que nuestra relación ha mejorado?

¿Comunicación más abierta? ¿Hablar del pasado, del futuro y de las emociones? ¿Hacer más actividades juntos? En ese caso, ¡estas podrían ser tus medidas!

Alcanzable

¿Es volar al espacio en los próximos dos años un objetivo SMART? Es específico, medible... pero, a menos que seas astronauta, no es realmente alcanzable.

Quizás este sea un ejemplo drástico, pero ya lo entiendes. Si quieres fijarte una meta alcanzable, necesitas tener en cuenta tu situación actual y tus recursos. Estos pueden estar relacionados con tus finanzas, tu capacidad emocional, tu tiempo, tu situación familiar, tu puesto laboral, etc.

Si quieres ahorrar $10,000 en un año, pero tu sueldo es de $2,000 y tienes un préstamo bancario pendiente, probablemente no sea una meta alcanzable. Sin embargo, si se aproxima un ascenso y solo te quedan dos pagos del préstamo, quizás sí lo sea.

Importante

¿Qué significa establecer una meta relevante? ¿Existe una meta irrelevante?

Bueno, no en términos de importancia . Tú decides qué objetivos son importantes para ti. Cuando decimos "establecer objetivos relevantes", nos referimos a objetivos que sean relevantes para ti.

Si eres peluquero y quieres expandir tu negocio y hacerlo más visible, un objetivo relevante sería poner tu negocio en línea, crear una campaña de marketing o compartir carteles y folletos.

Limitado en el tiempo

Por último, crear un límite de tiempo te ayudará a estar más motivado y te permitirá cumplir con el cronograma.

Si tu plan es perder peso, pero no hay un límite de tiempo, puedes seguir diciendo “Empezaré el lunes” todos los martes o viernes.

Sin embargo, si lo planteas de esta manera: "Perderé 20 libras en los próximos dos meses", te sentirás responsable de comenzar a entrenar realmente esta vez.

3. Consigue un planificador de productividad

Ahora que tienes una lista de objetivos INTELIGENTES, es hora de actuar.

En este punto, necesitarás una planificación inteligente, ya que tendrás que dividir tus objetivos en tareas y subpasos, crear marcos de tiempo, priorizar y realizar un seguimiento de tu progreso.

Si crees que podrás retener toda la información, te equivocas. Las personas organizadas usan todo tipo de agendas para gestionar sus días ajetreados, así que ¿por qué no lo intentas tú mismo?

El tipo de planificador que recomendamos es The Productivity Planner .

Su diseño es perfecto para lograr objetivos SMART.

Al principio de cada semana, planificas tu semana para el éxito. Esto significa distribuir tareas a lo largo de la semana. Al final de cada día y semana, reflexionas sobre tu éxito. ¿Por qué es importante?

Porque como humanos, tendemos a olvidar. A veces ignoramos el sentido común. Por eso necesitamos reflexionar. Imagina esto:

Eres muy ambicioso/a por alcanzar varias metas importantes. Empiezas a trabajar en ellas a la vez. Aunque ser ambicioso/a es genial, a veces puede llevarnos por el camino equivocado. Debido a tu entusiasmo, podrías abarcar más de lo que puedes: asignar demasiadas tareas en un día, establecer plazos demasiado cortos, etc.

Terminas cada día con quizás la mitad de tu lista de tareas tachada. Si no reflexionas sobre esta experiencia, terminarás presionándote para hacer más de lo que puedes y, en lugar de buscar la felicidad, estarás buscando la desdicha.

Otra gran ventaja del Planificador de Productividad es que utiliza la técnica del Tiempo de Enfoque. ¿En qué consiste?

La técnica del tiempo de enfoque

La técnica del Tiempo de Concentración te ahorra largas sesiones de trabajo agotadoras que suelen acabar con pérdida de atención y procrastinación, obligándote a dividir tus tareas en sesiones de 25 minutos, seguidas de descansos de 5 minutos. Cada vez que completas 4 sesiones de Tiempo de Concentración, te tomas un descanso más largo de 20 minutos. ¿Ves esos puntitos en la imagen? Cada punto representa una sesión de 30 minutos. Una vez completada, colorea el punto.

La técnica FocusTime es uno de los mejores métodos para mantenerte concentrado en tus tareas y mantener tu capacidad de atención.

Otra cosa increíble que ofrece el Planificador de Productividad son las citas motivacionales. Cada página comienza con una para motivarte ese día.

¡El Planificador de Productividad lo tiene todo: organización semanal, diaria y horaria, priorización, reflexión y motivación!

4. Aprende a priorizar

Como probablemente hayas notado, la priorización es una de las principales características del Planificador de Productividad. Aunque el planificador en sí mismo reserva un lugar especial para la "tarea más importante del día", no te dice exactamente cuál es.

Entonces, ¿por qué es tan importante la priorización?

Intentaremos explicarlo de forma sencilla. Hay cinco tareas en tu lista de pendientes y necesitas empezar por alguna parte. Si no eliges bien, podrías acabar desperdiciando muchísimo tiempo y energía en tareas insignificantes, así que para cuando empieces a trabajar en las más importantes, ya estarás agotado.

¿Qué puedes hacer para evitarlo? Aquí tienes algunos consejos:

1. Utilice la matriz de prioridades de Steven Covey

Tome todas sus tareas y asígnelas a una matriz con 4 celdas:

• Vertical: importante/no importante
• Horizontal: urgente/no urgente

Entonces, ¿qué es urgente? Todo lo que debes entregar hoy o mañana es urgente. Todo lo que te guste hacer o que te aporte "pasos extra" para alcanzar tu objetivo es importante.

Una vez que completes esta tabla, tendrás una idea de qué hacer primero. Importante y urgente es la primera prioridad, por supuesto. No importante, pero urgente podría ser la segunda. Importante, pero no urgente ocupa el tercer lugar, mientras que no importante ni urgente... bueno, ya lo entiendes.

Esta matriz es genial, pero si tu celda de “urgente e importante” está llena, necesitas estrategias adicionales.

2. Asignar números

Esto significa que debes ir directo al grano: asigna el número uno a la tarea más urgente de la categoría más urgente. Continúa así hasta llegar a 10. Una tarea, un número.

Si hoy debe presentar sus impuestos, ese es su primer paso. Si también tiene una presentación mañana, puede dividirla en subpasos: obtener un esquema para la presentación (segundo paso). Terminar la presentación puede ser el décimo paso, o el primer paso mañana.

3. Concéntrese en sus MIT

Este método implica elegir algunas tareas (normalmente tres o cuatro) más importantes del día. Esta elección te obliga a priorizar.

Como recomienda Leo Babauta de Zen Habits , al menos uno de tus MIT debe estar relacionado con uno de tus objetivos. También sugiere que empieces a trabajar en tus MIT lo antes posible, mientras aún estés fuerte y lleno de energía.

Cuando usas el método MIT, tienes de 1 a 4 cosas principales y todo lo demás es como un extra. Así que, incluso si solo haces tus MIT, ¡sigue siendo un día muy exitoso!

4. Elige una cosa

Si las cosas realmente están yendo mal para ti y te cuesta hacer incluso una sola cosa, concentrarte en una sola cosa podría ser un gran comienzo.

Si este consejo te aplica, considera descargar la extensión de Chrome Momentum , diseñada para recordarte en qué concentrarte cada vez que abres el navegador. Además, si te cuesta lidiar con las distracciones y la procrastinación, considera limitar tu tiempo en redes sociales que te hacen perder el tiempo, como Facebook, YouTube, Instagram o Twitter, usando StayFocusd o Cold Turkey .

5. Hazte 5 preguntas

Haga clic aquí para descubrir las 5 preguntas más poderosas que debe hacerse si desea priorizar mejor.

Estos tres primeros consejos trataban sobre ponerse en forma, formular metas, actuar y priorizar... todo genial. Sin embargo, aprender a establecer metas alcanzables también implica flexibilidad: hacer ajustes cuando sea necesario y dejar atrás el perfeccionismo.

5. Realice ajustes periódicos

¿Recuerdas que dijimos que establecer metas alcanzables es un proceso y no un paso ?

Bueno, a lo largo del proceso podrás notar cómo algunas cosas simplemente no cuadran.

El número de tareas para un día determinado puede ser poco realista. El plazo inicial también puede serlo. Alguien de tu equipo se retiró y debes reemplazarlo. Y así sucesivamente.

Sería fantástico que lograras establecer metas excelentes siguiendo todas las reglas y consejos mencionados. Sin embargo, recuerda que la vida es impredecible y que si te obsesionas demasiado con alcanzar tus metas, terminarás decepcionado y frustrado.

La experta en marketing Marissa Sharif afirma que la flexibilidad puede ser clave para alcanzar tus objetivos . En un estudio, pidió a personas que descargaran una aplicación de seguimiento de pasos en sus teléfonos. Luego, los dividió en tres grupos: el primero tenía como objetivo alcanzar su objetivo de pasos los 7 días de la semana. El segundo, alcanzar su objetivo diario de pasos cinco días a la semana. El tercer grupo tenía como objetivo alcanzar su objetivo diario de pasos los 7 días de la semana, pero con dos días de emergencia para saltárselos. ¿Qué opinas? ¿Qué grupo tuvo el mejor rendimiento?

El tercero, por supuesto. Este fue el grupo más motivado y los participantes a menudo completaron incluso más pasos de los requeridos. La flexibilidad para cambiar el plan si es necesario es motivadora y mejora el rendimiento.

Así que, en lugar de enfadarte por llegar tarde, considera ajustar tus objetivos: el aprendizaje es infinito. Cada vez que cometes un error al sobreestimar o subestimar tus capacidades, te conoces mejor.

6. Abandone el perfeccionismo

A veces, el perfeccionismo puede asociarse con rasgos positivos, como una excelente organización, un buen ojo para los detalles o la perseverancia en el trabajo. Diversos estudios han demostrado que los perfeccionistas están más motivados para trabajar y son más meticulosos .

Aunque esto suena genial, el lado negativo del perfeccionismo es mucho más pronunciado. Los perfeccionistas son mucho menos flexibles y propensos a la autocrítica . También experimentan mayores niveles de estrés, agotamiento y ansiedad .

¿Puedes imaginar una combinación más letal para la productividad que estar estresado, ansioso, agotado por el trabajo y autocrítico?

Sí, esforzarse por alcanzar la perfección puede motivarte a ascender en la escalera del éxito, pero todos estos elementos que lo acompañan parecen obstáculos bastante sustanciales.

¿Alguna vez has escuchado una historia sobre un gran estudiante con notas excelentes que tuvo que esperar años para entregar su trabajo final?

Lo que suele subyacer en estas historias es el perfeccionismo. La idea de que hay que ser impecable, de que uno está obligado a ofrecer solo excelencia pura, puede ser tan agobiante que ni siquiera se puede empezar a trabajar.

A un perfeccionista suele costarle tolerar errores, fracasos e incertidumbres. Esto se debe a su mentalidad fija. Ya hemos mencionado la importancia de la flexibilidad para alcanzar tus objetivos.

Pensar en blanco y negro, en el todo o nada, no te llevará muy lejos en la vida. Si te cuesta ser perfeccionista, deberías empezar a cultivar una mentalidad de crecimiento. ¿Cómo?

Cambiando la forma en que ves el mundo:

• No eres perfecto. Nadie lo es. Conócete mejor: ¿cuáles son tus fortalezas y debilidades? ¿Qué puedes hacer para mejorar?
Cometerás errores siempre. Sin embargo, intenta evitar repetirlos una y otra vez. ¿Cómo? Reflexiona. Los fracasos no son motivo para abandonar lo que estés haciendo. Son lecciones valiosas. La negatividad y la autocrítica son tóxicas . Intenta incorporar afirmaciones positivas a tu rutina diaria para aumentar tu motivación. Reemplaza las quejas y las excusas con un plan de acción concreto y productivo.

Envolviéndolo

Establecer metas alcanzables es un proceso que requiere disciplina, práctica, cometer errores y persistencia.

Haber llegado a este artículo es un excelente primer paso. Ahora que has aprendido a establecer metas alcanzables, es hora de actuar:

• Averigua qué quieres hacer con tu vida: qué te gustaría lograr en el próximo año, dos o cinco años.
• Establezca esos objetivos de forma INTELIGENTE y ajústelos en la hoja de cálculo de siete columnas.
• Consigue el Planificador de Productividad y empieza a dividir tus objetivos en tareas. Organízalas por semanas y días, y no olvides reflexionar.
• Si tienes más de una cosa en mente, elige la estrategia de priorización que mejor se adapte a ti.
• No lo olvides: la flexibilidad es clave. Ajusta tus objetivos sobre la marcha si es necesario y deja atrás el perfeccionismo. Ser perfecto es un concepto inventado. Mantén la calma y sigue tu propio ritmo.