1. Pourquoi est-ce que je veux devenir plus productif ? → Pour quoi suis-je prêt à me battre ?
« Le monde ne vous doit pas le bonheur. Votre patron n'a aucune raison de vous laisser choisir vos projets, ni de passer une semaine sur quatre à écrire un roman dans votre maison de plage. Ces récompenses sont précieuses. Pour les mériter, vous devez accumuler votre propre capital professionnel en maîtrisant une compétence tout aussi rare et précieuse. »
- Cal Newport

À première vue, se demander « pourquoi » on souhaite devenir plus productif semble un excellent point de départ. Simon Sinek propose d'ailleurs une conférence intéressante à ce sujet. Le problème réside dans le « pourquoi » même de vos aspirations professionnelles. Ces motivations sont souvent trop vagues pour être utiles.

  • Je veux passer plus de temps avec mes enfants → Liberté de temps
  • Je veux voyager davantage → Liberté de temps / Sécurité financière
  • Je n'aime pas qu'on me dise quoi faire → Pouvoir / Liberté créative
  • Je veux faire la différence →Impact

Savoir que l'on souhaite la sécurité financière est très différent de mettre en œuvre les actions nécessaires pour l'obtenir. Cela permet-il de persévérer face aux difficultés ? Absolument. Si l'on souhaite la sécurité financière pour offrir à son enfant malade les meilleurs soins possibles, c'est préférable à un vague désir de s'offrir une Ferrari. Dans les deux cas, la question fondamentale demeure :

À quoi êtes-vous prêt à lutter pour obtenir la vie que vous désirez ?

Êtes-vous prêt à gravir les échelons hiérarchiques, à composer avec les jeux politiques et les absurdités arbitraires, pour devenir vice-président ou PDG ? Êtes-vous prêt à sacrifier vos soirées et vos week-ends pour développer une activité parallèle et lancer une nouvelle entreprise ?

Lors d'une séance de conseil 4D (conseil en affaires), un entrepreneur a demandé à Gary Vaynerchuk comment concilier la gestion d'une entreprise, le développement d'une marque personnelle et des voyages de 3 à 4 mois par an. Gary a d'abord dû lui rappeler que pour accéder au mode de vie des 1 %, il faut s'investir pleinement dans les détails. Maîtriser un domaine demande des heures de travail, et il faut parfois des années pour obtenir peu de retours sur son contenu. En d'autres termes, patience et pratique sont essentielles.

Tout le monde aspire à une vie confortable. La vraie question est : êtes-vous prêt à faire les efforts nécessaires pour y parvenir ?

2. Quel est le minimum de travail que je dois accomplir pour être satisfait de ma journée/semaine ? → Quel est le minimum de travail que je dois effectuer pour être satisfait de ma journée/semaine ET quelle est la limite supérieure ?

« Les chevaux comprennent le fouet, mais je ne veux pas d'un cheval de course qui court de cette façon. Un cheval qui aime courir battra toujours un cheval contraint. Il ne faut jamais entraîner son animal jusqu'à l'épuisement. Il faut toujours lui donner envie de plus. »
– Steven Pressfield

Avez-vous souvent cette vague impression que vous pourriez faire plus ? Les réseaux sociaux n’arrangent rien, car ils nous bombardent de montages montrant tous ces efforts acharnés, ces efforts surhumains et ces victoires sur tous les obstacles. Aussi inspirantes que soient ces histoires, elles peuvent aussi donner l’impression de tourner en rond sans cesse.

    Courir 2 miles aujourd'hui ne suffit pas, il aurait fallu en courir 5. Il ne suffit pas d'avoir écrit une page aujourd'hui, il aurait fallu en écrire deux. Il ne suffit pas que votre entreprise réalise 1 million de dollars de bénéfices, elle devrait en réaliser 1 milliard.

Il est courant, lorsqu'on se fixe des objectifs ou de nouvelles habitudes, de se fixer un but à atteindre, mais celui-ci représente généralement le résultat minimal dont on se contenterait. Comment éviter le surentraînement ? Avez-vous la discipline nécessaire pour savoir quand s'arrêter et mettre fin à votre entraînement, même si vous pourriez en faire plus ?

Dans le podcast de Joe Rogan , le champion du monde de kickboxing Firas Zahabi explique la différence entre les lutteurs russes et les lutteurs américains :

« Historiquement, les lutteurs russes ont remporté plus de médailles d'or que les lutteurs américains. Lorsqu'un lutteur américain l'emporte, il s'agit généralement d'un prodige, rarement d'un maître technique. En revanche, on voit des Russes décrocher l'or avec des noms inconnus, de véritables stars de la discipline. Leur entraînement est long et régulier, tandis que les Américains s'entraînent intensément les lundis, mercredis et vendredis. Ils donnent tout et se reposent les mardis et jeudis. Les pays de l'Est avaient une approche totalement différente : le volume, le volume et encore le volume. Un entraînement court et intense juste avant le combat, pendant la compétition. »


Vous avez plus de chances d'atteindre votre objectif final si vous en faites un peu chaque jour et chaque semaine, en augmentant progressivement la difficulté. Privilégiez la quantité à l'intensité.

Comme le souligne James Clear, auteur de Atomic Habits , que se passerait-il si vous ajoutiez une limite supérieure à vos objectifs ?

  • « Je veux perdre au moins 2,5 kg ce mois-ci, mais pas plus de 5 kg. »
  • « Je veux passer au moins 10 appels de vente aujourd'hui, mais pas plus de 20. »
  • « Je veux écrire au moins 500 mots aujourd’hui, mais pas plus de 1 500. »
  • « Je veux réussir au moins 50 lancers francs aujourd'hui, mais pas plus de 100. »

Comme le disait Steven Pressfield plus haut, on peut s'épuiser à la tâche et même atteindre des sommets. Mais a-t-on apprécié le chemin parcouru ? Le burn-out nous attend.

3. Comment puis-je en faire plus ? → Sur quel nombre limité de choses vais-je me concentrer et que vais-je activement NE PAS faire ?

« La plupart des gens surestiment ce qu'ils peuvent accomplir en un an et sous-estiment ce qu'ils peuvent accomplir en dix ans. »
– Bill Gates

Au début, je n'en croyais pas mes yeux : un restaurant de pizzas et de poke ! Il faut parfois toute une vie pour maîtriser l'un de ces plats, alors deux … Après avoir lu les avis, il était clair que les deux étaient (surprise !) très médiocres.

Parfois, cela fonctionne (des tacos coréens, ça vous tente ?), mais cela révèle un problème plus profond et un fléau du XXIe siècle : le choix.

  • Je m'intéresse à la distillation du whisky, au graphisme, à la cuisine, à la guitare et au fitness. Comment puis-je en faire un métier, en partie ou en totalité ?
  • Je peux faire de la publicité sur Facebook, du marketing de contenu, Instagram, des podcasts, YouTube ou organiser des événements pour promouvoir mon entreprise. Comment puis-je gérer tout cela seule ?
  • J'aime faire tous les types de photographie : paysages, portraits, noir et blanc, couleur, HDR, minimaliste, punk… comment choisir une seule direction ?

Pour résoudre ce dilemme, nous nous tournons vers les personnes qui ont une carrière « parallèle » :

    Will Smith a d'abord débuté comme rappeur. Il a passé plusieurs années dans le rap avant de se tourner vers le cinéma.
  • Mark Manson a d'abord débuté comme coach en relations amoureuses, rédigeant des conseils sur les rencontres pour hommes. Comme nombre de ces conseils recoupaient des astuces générales de développement personnel, il s'est ensuite tourné vers ce domaine une fois son lectorat établi. Ramit Sethi a d'abord commencé par donner des conseils financiers individuels avant d'écrire un livre sur le sujet, puis de créer un cours sur le travail indépendant intitulé « Gagnez 1K ».

Comme le dit Derek Sivers : « Ne soyez pas un âne » :

L'âne de Buridan se tient à mi-chemin entre une meule de foin et un seau d'eau. Il regarde à gauche et à droite, hésitant entre le foin et l'eau. Incapable de se décider, il finit par s'effondrer et meurt de faim et de soif…

Si vous avez 25 ans aujourd'hui et que vous souhaitez explorer sept voies différentes, vous pouvez vous consacrer à chacune d'elles pendant 10 ans et les avoir toutes réalisées avant l'âge de 95 ans. (On peut raisonnablement supposer que d'ici 2088, il ne sera pas rare de vivre jusqu'à 95 ans.)

Bien sûr, il n'est pas nécessaire d'attendre 10 ans. Cela peut être plus rapide ! Vous pouvez consacrer des mois à maîtriser un sujet et à le combiner avec un autre, par exemple 6 mois à maîtriser les fondamentaux du graphisme, puis 6 mois supplémentaires à vous perfectionner dans la vente de vos services aux agents immobiliers de votre région.

Le plus difficile, c'est l'aspect émotionnel. C'est de décider : « Je vais dans CETTE direction, et je ne vais PAS prêter attention à tout le reste pendant UNE CERTAINE PÉRIODE. »

  • Vous pourriez vous engager comme freelance pendant six mois. Ignorez soigneusement les conseils de vos amis qui parlent de promotion ou de changement d'orientation. Il vous faut faire taire les distractions, tout en restant attentif aux retours, qu'ils soient positifs ou négatifs.
  • Vous vous spécialisez peut-être dans la conception de sites web pour des entreprises de produits de grande consommation. Dans ce cas, vous vous concentrez sur les événements, les newsletters et les indicateurs clés du secteur. Vous ignorez tout ce qui n'est pas lié à ce domaine. Vous n'êtes même pas tenté de contacter un détaillant de vêtements.
  • Vous pourriez consacrer les trois prochains mois au marketing de contenu sur YouTube. Cela signifie que vous allez apprendre les rouages ​​de la plateforme : titres, descriptions, durée, partage de vos vidéos sur Internet. Vous allez délibérément ignorer Medium, Snapchat, LinkedIn, les publicités Facebook… bref, tous les canaux autres que YouTube.

De plus, il convient de préciser que toutes les passions ne doivent pas nécessairement devenir un métier. Comme l'écrit Tim Wu, professeur à la faculté de droit de Columbia :

« Si vous êtes joggeur, faire le tour du pâté de maisons ne suffit plus ; vous vous entraînez pour le prochain marathon. Si vous êtes peintre, vous ne passez plus un agréable après-midi, seul avec vos aquarelles et vos nénuphars ; vous cherchez à décrocher une exposition en galerie ou, au moins, à vous constituer une audience respectable sur les réseaux sociaux… Cela nous prive d’une des plus grandes joies de la vie : le simple plaisir de faire quelque chose que l’on apprécie vraiment. »

4. Pourquoi êtes-vous ou n'êtes-vous pas une personne productive ? → Vous devez vous demander : « Quels comportements m'empêchent d'accomplir un travail important et que dois-je faire à la place ? »

Il est facile de confondre nos actions avec notre identité. Dans le domaine de la productivité, nous associons le fait de ne pas accomplir ses tâches à celui d'être « paresseux » ou « raté ».

De plus, même si nous accomplissons beaucoup de choses, il est facile de penser que nous n'en faisons pas assez, du genre : « Ce que j'ai accompli n'est RIEN comparé à ce que ce type a fait. » Comment sortir de cette spirale autodestructrice ?

Vous pourriez penser que la solution consiste à vous identifier à une personne « productive », ce qui implique un changement radical d'identité. Au début, l'idée paraît séduisante, car vous commencez à vous poser des questions comme : « Que ferait une personne productive dans cette situation ? » et vous profitez de l'euphorie liée à cette nouvelle astuce qui vous rend plus productif. Pourtant, vous continuez de diviser le monde en deux.

  • Si je suis une personne productive, je suis une bonne personne.
  • Si je ne suis pas une personne productive, je suis mauvaise.

Vous fondez encore votre estime de soi fondamentale sur un ensemble de critères arbitraires de « réussite ».

Voici une question plus fondamentale : et si vous renonciez complètement à avoir une opinion sur vous-même ?

Réfléchissez-y un instant.

Peut-être craignez-vous de renoncer à votre opinion de vous-même par peur de perdre votre sens moral. Voici pourquoi cela ne devrait pas être un obstacle :

Il existe une différence fondamentale entre évaluer sa propre valeur, d'une part, et évaluer l'efficacité et/ou l'opportunité d'une action, d'autre part.

On peut évaluer ses actions – les juger justes ou injustes, inutiles, utiles ou contre-productives – sans y mêler sa propre valeur. En réalité, cette implication est totalement superflue et peu utile. Il est bien plus efficace de juger ses actions en fonction de leur impact sur autrui. Ainsi, on peut tirer des leçons de ses erreurs.

Comparez ces deux réponses :
  1. « Oh, ça n'a pas marché. Je suis une mauvaise personne. »
  2. « Oh, ça n'a pas marché. Il a été blessé. Je ne devrais plus recommencer. »
–P44, Auto-évaluation et psychothérapie dans le système de marché

Nous voulons être « meilleurs ». Nous voulons « être plus productifs ». Nous voulons ______

C'est ce qui nous cause tant de problèmes : nous finissons par changer d'avis sur nous-mêmes à chaque action… « Je n'ai pas fait 10 répétitions par série ; je n'ai pas atteint mon objectif de ventes mensuel ; Janice a été promue à ma place », je dois être une personne horrible. Pas du tout ! Concentrez-vous sur vos actions et leur impact, et prenez du recul. Si vos actions blessent ou contrarient autrui, vous devez changer de cap, puis vous remettre en question et évaluer votre influence sur les autres. Ces auto-évaluations sont souvent trop subjectives et ne reflètent pas la réalité.

Nous ne disons pas qu'il est facile de cesser de gérer son opinion de soi-même. On peut même commencer à se juger pour s'auto-juger, un cercle vicieux infernal . Il faudra de la pratique pour d'abord le reconnaître, le nommer et le dépasser.

Rappelez-vous le vieil adage : « Si vous n’y arrivez pas du premier coup, persévérez. » Relevez-vous, secouez la poussière et continuez d’avancer, sans vous soucier de votre propre valeur.

Planificateur de productivité
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