Le livre de Jon Acuff , « Finish : Give Yourself the Gift of Done », est un excellent ouvrage sur la productivité. Il remet en question de nombreux clichés sur la productivité qui se sont avérés inefficaces. Vous trouverez ci-dessous des notes de lecture que nous avons compilées pour vous aider à démarrer et à atteindre un objectif.

TABLE DES MATIÈRES:

1. MENTALITÉ - Abandonnez le principe « Abandonnez si ce n'est pas parfait. »
2. FIXATION D'OBJECTIFS - Réduisez votre objectif de moitié ou doublez le délai.
3. PRIORISER : Créer une liste à éviter / Gérer un trop grand nombre de choix
4. RENDRE SON OBJECTIF AMUSANT
5. IDENTIFIER VOS CACHES
6. AJUSTEMENT DU PARCOURS À L'AIDE DES DONNÉES
7. LES AVANTAGES CACHÉS DE NE PAS TERMINER

MENTALITÉ - Abandonnez le principe « Abandonnez si ce n'est pas parfait. »

Le premier mensonge que le perfectionnisme vous raconte à propos des objectifs : abandonnez si ce n’est pas parfait. Le problème, c’est que le perfectionnisme amplifie vos erreurs et minimise vos progrès. Or, moins on vise la perfection, plus on est productif. Apprendre à tolérer l’imperfection est essentiel pour transformer ceux qui hésitent constamment à entreprendre des projets en personnes qui les mènent à terme.

Le deuxième jour, Jon et ses chercheurs ont constaté la plus forte baisse du nombre de personnes qui avaient commencé puis abandonné, par exemple : « J’ai mangé un repas copieux hier soir, alors autant en faire autant aujourd’hui. Vous étiez trop occupé(e) pour écrire un matin et vous avez donc remis votre livre inachevé sur l’étagère. Vous avez perdu un ticket de caisse et vous avez renoncé à tout votre budget mensuel. »

C'est pourquoi le lendemain d'une performance parfaite est si important. C'est le jour décisif pour chaque objectif. C'est le lendemain de votre jogging manqué. C'est le lendemain de votre incapacité à vous lever tôt. C'est le lendemain de votre décision de limiter la portion d'une boîte entière de beignets Krispy Kreme à un seul beignet.

FIXATION D'OBJECTIFS - Réduisez votre objectif de moitié ou doublez le délai.

Le deuxième mensonge du perfectionnisme : visez toujours plus haut. On dit souvent : « Visez la lune. Même si vous la ratez, vous atterrirez parmi les étoiles. » Le problème, c’est que, dans la plupart des cas, un objectif trop ambitieux et irréaliste diminue vos chances de l’atteindre. La solution ? Réduisez votre objectif de moitié ou doublez le délai.

LES OBJECTIFS SONT UN MARATHON, PAS UN SPRINT : vous avez plus de chances d’atteindre votre objectif si vous en faites un petit peu un mois, que vous réussissez et que vous continuez à progresser.

Le psychologue Roger Buehler a demandé aux étudiants d'estimer le temps nécessaire pour rédiger leur mémoire, en considérant les scénarios les plus optimistes et les plus pessimistes. En moyenne, les étudiants ont estimé ce temps à trente-quatre jours. En réalité, il leur a fallu cinquante-six jours, soit presque le double. Plus étonnant encore, même pas la moitié des étudiants n'ont terminé dans les délais prévus, même en tenant compte du scénario le plus défavorable. Et même en supposant que tous les problèmes éventuels se soient produits, leurs estimations sont restées erronées.

Ceux qui ont réduit leur objectif de moitié ont vu leurs performances par rapport à des défis similaires antérieurs augmenter en moyenne de plus de 63 %.

SI VOUS NE POUVEZ PAS DIVISER UN OBJECTIF PAR MOITIÉ – Que faire si vous devez rembourser 50 000 $ de dettes de carte de crédit ? Et si c’est votre objectif et que l’idée de réduire ce montant de moitié et de ne rembourser que 25 000 $ vous donne envie de vomir ? Voire beaucoup. Certains objectifs sont difficiles à diviser par deux. Dans ce cas, ne les divisez pas par deux ; accordez-vous plus de temps. Si vous doubliez le temps que vous vous êtes donné pour rembourser la dette, quel est le pire qui puisse arriver ? Vous paierez un peu plus d’intérêts, mais vous rembourserez quand même la totalité de la dette. N’oubliez pas : il s’agit de lutter contre l’abandon.

ACTIONS : Repensez aux autres objectifs que vous avez tenté d’atteindre. Étaient-ils trop ambitieux ? Notez ce qui s’est passé. Associez un chiffre à votre objectif. (Il est difficile de réduire un sentiment de moitié.) Allez-vous lire dix livres ? Désencombrer quatre pièces ? Perdre dix kilos ? Gagner cinq mille euros ? Décidez si vous pouvez réduire votre objectif de moitié ou doubler le délai. Partagez votre objectif avec une personne de confiance et demandez-lui s’il est trop ambitieux.

Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'idée de réduire votre objectif de moitié, prenez quelques minutes pour répondre à la question : « Quel est le pire qui puisse arriver ? »

PRIORISER : Créer une liste à éviter / Gérer un trop grand nombre de choix

Le troisième mensonge du perfectionnisme est le suivant : vous pouvez tout faire. Le seul moyen d’atteindre un nouvel objectif est de lui consacrer votre ressource la plus précieuse : le temps. Et ce que nous n’aimons jamais admettre, c’est qu’on ne fait pas que donner du temps à quelque chose, on en prend aussi à autre chose. Pour exceller dans un domaine, il faut forcément être mauvais dans un autre.

Ce que signifie vouloir tout faire : « Oui, je me suis fixé un nouvel objectif qui me tient à cœur. Oui, j'essaie d'ajouter une nouvelle activité quotidienne à un agenda déjà surchargé, mais je devrais pouvoir gérer tout ça. Oui, j'ai déménagé à Atlanta pour m'occuper de mon beau-père malade, mais je devrais pouvoir continuer comme si de rien n'était. » Nos tentatives pour en faire trop nous semblent nobles et honorables. Regardez-nous, travaillant sans relâche jusqu'à l'épuisement professionnel, dégradant la qualité de tout parce que nous avons insisté sur le fait que nous pouvions tout faire. Nous pouvons afficher fièrement cette approche sur Instagram. C'est ça, la routine. C'est ça, la course effrénée.

LISTE DES CHOSES À NE PAS FAIRE : Dans son livre « Two Awesome Hours », Josh Davis qualifie cela d’incompétence stratégique. L’incompétence stratégique consiste à décider d’avance qu’on ne se soucie pas de son jardin. C’est admettre qu’on n’a pas le temps de tout faire et qu’on laissera volontairement certaines choses de côté pendant cette période de sa vie.

Pas de podcast tant que le livre n'est pas terminé. Pas d'autre régime tant que vous n'avez pas fini celui que vous avez déjà entrepris. Pas d'autre projet de petite entreprise tant que vous n'avez pas mené à bien le projet initial.

Et si cette idée nouvelle, apparue comme par magie, était en réalité une excellente opportunité ? Et si c'était la meilleure idée que vous ayez jamais eue, fruit de tous vos efforts ? Lutter contre elle est une perte de temps et d'énergie. Au contraire, accueillez-la. Admettez qu'elle pourrait bien être géniale. Explorez-la APRÈS avoir atteint votre objectif ACTUEL.

EXEMPLES :

• Shonda Rhimes, la créatrice de séries à succès comme Grey's Anatomy et Scandal, ne s'inquiète pas de ce qu'elle n'arrive pas à faire. Interrogée par Fast Company sur ce qu'elle laisse de côté, elle a répondu : « Pour l'instant, je ne culpabilise pas de ne pas faire de sport. Je culpabiliserai plus tard. » Lorsqu'elle est en plein tournage d'une série, la course à pied passe temporairement au second plan.

• Lorsque j'écrivais mon premier livre, ma femme m'a fait remarquer que mon seul moment de liberté était le lundi. J'avais deux heures de libre entre le travail et une réunion hebdomadaire en soirée. Elle m'a dit : « Je couche les enfants, tu écris pendant ces deux heures. » Je n'ai pas vu mes enfants le lundi pendant douze semaines, le temps de travailler sur le livre. En tant que père, ce n'était pas facile, mais je savais que c'était temporaire et que cela me permettrait de terminer mon livre. Est-ce que je vous conseille d'ignorer votre famille ? Oui, c'est exactement ce que je suggère, parce que je suis un monstre. Non, je vous donne simplement un exemple concret de ce qu'il faut pour mener un projet à terme et j'explique pourquoi je passais deux heures chaque lundi à écrire un livre dans un Burger King.

ACTIONS : Dressez une liste de trois éléments que vous pourriez négliger pour atteindre votre objectif. Utilisez la méthode du feu rouge/feu vert. Pour les pertes de temps inévitables, trouvez un moyen de les simplifier. Notez, dans un endroit secret, trois relations que vous pourriez devoir mettre en pause pour atteindre votre objectif.

RENDRE SON OBJECTIF AMUSANT

Le quatrième mensonge du perfectionnisme est de croire que le plaisir est une perte de temps et n'a aucune valeur. À quoi bon la joie ? Quelle est la valeur du plaisir ? Il n'y a pas de retour sur investissement mesurable, et cela ne semble pas utile. Par conséquent, nous ne nous demandons jamais : « Est-ce que c'est amusant ? » Nous ne nous posons jamais cette question, partant du principe que si nous n'aimons pas faire quelque chose, c'est de notre faute. Même si nous détestons faire de l'exercice chaque matin, nous laçons nos chaussures en grimaçant. Perfectionnisme et plaisir sont comme l'huile et l'eau.

On pense que si on s'amuse, l'objectif importe peu. Un cours de danse, ce n'est pas du vrai sport. Marcher avec un ami, c'est trop agréable pour être vraiment utile. Le frisbee, c'est pour les hippies. Ces activités ne sont pas assez difficiles.

LA SOLUTION : Posez-vous cette question : « Comment rendre cet objectif plus amusant ? » Si vous avez déjà pris une résolution pour le Nouvel An, avez-vous veillé à ce qu’elle soit amusante ? Était-ce une condition préalable ? L’aviez-vous prévue ?

On est plus performant lorsqu'on choisit une activité qu'on trouve amusante. De nombreuses études l'ont confirmé. Le mythe courant veut que la performance de haut niveau soit forcément épuisante, douloureuse et difficile. Or, les scientifiques qui étudient les nageurs d'élite ont constaté avec surprise que même lors des entraînements à 5h30 du matin, les nageurs « étaient dynamiques, riaient, discutaient et prenaient du plaisir ». Ils ont ajouté : « Il est faux de croire que les athlètes de haut niveau font de grands sacrifices pour atteindre leurs objectifs. Souvent, ils ne perçoivent pas du tout leurs efforts comme des sacrifices. Ils y prennent plaisir. »

UTILISER LA BONNE MOTIVATION

• Si vous utilisez la mauvaise forme de motivation, vous n'arriverez jamais à faire avancer les choses. Un médecin vous dit que si vous ne perdez pas de poids, vous augmentez vos risques de graves problèmes de santé. C'est une motivation basée sur la peur, mais si vous êtes motivé par la récompense, tous les avertissements du monde vous glisseront dessus. Une meilleure approche serait peut-être de trouver une récompense, comme être en assez bonne santé pour enfin faire une randonnée dans les Cinque Terre en Italie, un sentier côtier qui traverse cinq villages aux couleurs éclatantes entre Gênes et Pise.

• La plupart des gens ne sont pas motivés par une opposition binaire entre récompense et peur. La peur me motive à préparer mes discours, tandis qu'une récompense m'encourage à travailler dur sur mon écriture.

ACTIONS : Sur une échelle de 1 à 10, à quel point l’objectif que vous poursuivez vous semble-t-il amusant ? Déterminez si votre motivation est la peur ou la récompense. Le plaisir est souvent étrange. Pour préciser votre pensée, complétez cette phrase : « C’est étrange, mais je trouve ____________ amusant. » Choisissez trois petits moments de plaisir que vous pouvez ajouter à votre objectif.

IDENTIFIER VOS CACHES - Quels sont les endroits qui vous incitent à procrastiner ?

Une fois lancés dans la poursuite de nos objectifs, malgré nos meilleures intentions, nous avons tendance à nous saboter nous-mêmes. L'auteur Steven Pressfield appelle cela la résistance, Jon parle de cachettes. Voici quelques exemples courants :

Ce que ne signifie pas se cacher : Votre travail en entreprise, par exemple, n’est peut-être pas une passion, mais ce n’est pas une cachette, c’est un engagement. Consacrer du temps et de l’énergie à cet engagement est essentiel. Vos enfants ne sont pas des distractions.

CACHER LES INFORMATIONS QUI SONT À VENIR : « Et après ? » paraîtra toujours plus intéressant que « et maintenant ? ». Voir la section 3 – créer votre liste d’informations à éviter.

SE CACHER AVEC DE L'ARGENT : Si vous n'avez pas les moyens d'aller à la salle de sport que vous aimez vraiment, les vacances coûteuses peuvent être une solution de facilité.

CACHER EN UTILISANT « JUSQU'À »

• « Tant que je n'avais pas un but profond – une mission parfaite pour mon entreprise et, en réalité, pour toute ma vie – je ne voyais pas comment simplifier mes impôts. » Ce « tant que » n'est rien d'autre que du perfectionnisme déguisé pour Halloween.

• Karen ne lancera pas son blog sans avoir consulté un avocat spécialisé en droit d'auteur. Elle craint que son blog ne devienne si populaire que quelqu'un s'approprie son contenu. Elle m'a écrit un courriel pour me faire part de sa crainte que ce voleur ne lui soutire ses droits d'auteur sur les t-shirts, les chapeaux en mousse et l'adaptation en roman graphique.

• Tant que je n'ai pas trouvé l'objectif parfait, je ne peux rien entreprendre. C'est ce qui a piégé tant de personnes pendant les 30 jours d'effort intense. Un participant a fait remarquer : « Honnêtement, j'ai tellement d'idées et je peux justifier chacune d'elles comme étant "la bonne". Du coup, je poursuis plusieurs projets sans obtenir de résultats satisfaisants. »

• Tant que je ne suis pas débarrassé des distractions, je ne peux rien faire. Si nous pensons devoir éliminer toutes les distractions avant de travailler, nous n'y arriverons jamais. Il y aura toujours une nouvelle distraction, aussi captivante soit-elle. Notre esprit fera tout pour éviter de se concentrer.

SE CACHER AVEC DE FAUSSES SUPPOSITIONS

• En parlant de musculation, il y a peu de choses aussi drôles que les prétextes fallacieux de ceux qui me disent ne pas faire de sport de peur de devenir « trop musclés ». Ils n'ont jamais soulevé un seul haltère et s'inquiètent déjà de devoir porter ces pantalons de survêtement de bodybuilder à cause de tous les muscles qu'ils auront développés. « Je me mettrais bien en forme tout de suite, mais je n'ai pas les moyens de m'acheter une nouvelle garde-robe. Je boirais tellement de boissons protéinées comme Fight Milk que mes fibres musculaires à contraction rapide exploseraient. »

• Soit vous ne créez pas d'entreprise, soit vous développez une grave dépendance à la cocaïne pour pouvoir rester éveillé vingt-deux heures par jour à travailler.

ACTIONS : Posez-vous les trois questions pour identifier vos zones de repli. Partagez-les avec un ami. Autorisez-le à vous signaler quand il vous voit vous cacher. Commencez à dresser une liste de vos « prochains objectifs » afin de pouvoir y noter toutes les nouvelles idées qui vous viennent. Reconnaissez et abandonnez tous les objectifs secondaires que vous avez entrepris. Demandez à un ami proche quels sont, selon lui, vos nobles obstacles.

QUELLES SONT VOS RÈGLES SECRÈTES ?

Les règles secrètes sont les scripts invisibles qui nous permettent aussi de nous cacher.

• La règle secrète de Kristi était qu'il fallait vendre ce que l'on créait. Fabriquer des objets ne suffisait pas.

• Au lieu de penser de manière restrictive que vous devez écrire des mémoires parce que c'est votre règle, lorsque votre objectif est de « partager votre art », il existe mille façons d'y parvenir.

ACTIONS : Soyez attentif à quelques règles tacites et notez-les. (Cela prendra plus de temps, car vous solliciterez votre cerveau pour trouver des informations potentiellement cachées.) Écrivez la vérité à côté de chaque règle tacite. Pour la découvrir, demandez-vous : « Que signifie cela ? » et « Qui l’a dit ? » Créez une nouvelle règle pour remplacer l’ancienne. Demandez à un ami de vous aider à identifier les moments où vous suivez une règle tacite.

AJUSTEMENT DU PARCOURS À L'AIDE DES DONNÉES

Le perfectionnisme déteste les données. Pourquoi ? Parce que les émotions mentent, contrairement aux données. Ignorer les données, c'est se réfugier dans le déni.

DÉNI : Si vous ne consultez pas votre compte bancaire, vous ne verrez pas à quel point il est à sec et vous ne vous sentirez pas mal. La solution pour se sentir bien est donc d'ignorer son compte bancaire. Et la balance. Et le médecin. Et le garage encombré de bric-à-brac. Et les problèmes de couple.

Quand les choses se compliquent, il ne faut pas abandonner. Il faut se recentrer et s'adapter. « Des ajustements ?! » s'écrie le perfectionnisme. « Si tu dois t'adapter, autant abandonner ! » N'écoutez pas. Il est temps de regarder votre montre GPS et d'analyser votre allure. Il est temps de lire le balisage et de vérifier que vous êtes toujours sur la bonne voie pour atteindre l'arrivée. Il est temps d'ajuster votre parcours pour les prochains kilomètres en fonction des enseignements tirés des premiers kilomètres.

LES DONNÉES – UN BRACON À LA HONTE : C’est l’un des grands avantages des données. Elles permettent de se déculpabiliser. À n’importe quel moment de sa vie active, Steve aurait pu se sentir mal dans sa peau : « À mon âge, je devrais avoir un meilleur travail. Si j’étais un meilleur père, je n’aurais pas à travailler le week-end. Tout serait parfait si je pouvais suivre des cours plus intensifs. Tout serait parfait si je n’avais pas à avancer à un rythme aussi lent. »

Le perfectionnisme avait envahi la rue de Steve, mais les données ont fait voler en éclats chaque char allégorique, révélant la vérité. Les données lui ont appris que son travail, pourtant banal, avait un but noble : subvenir aux besoins de sa famille. Les données lui ont appris que travailler quatre heures le samedi ne représentait pas tout le week-end et qu'il le faisait pour faire vivre sa famille, sans les négliger. Les données lui ont appris que suivre des cours une heure à la fois pendant sa pause déjeuner était le seul rythme qu'il pouvait se permettre et, par conséquent, idéal. Les données ne laisseront pas la honte s'installer. Steve est toujours à la recherche d'un emploi, mais il a un atout que la plupart des gens n'ont pas : les données.

PRIVILÉGIEZ LES INDICATEURS LIÉS AU PROCESSUS : Si vous cherchez à perdre du poids, il y a plus que le chiffre sur la balance à prendre en compte. Pensez aussi à votre taille de pantalon, votre taille de chemise, votre IMC, le nombre de fois où vous avez fait du jogging, le nombre de kilomètres parcourus, le nombre de séances avec votre coach, et votre journal alimentaire.

Si vous n'êtes pas satisfait de votre progression, vous disposez de trois leviers d'action : l'objectif, le calendrier et les actions.

ACTIONS : Notez une à trois choses que vous pouvez suivre concernant votre objectif. Analysez un objectif antérieur pour en tirer des enseignements. Quelle est votre méthode de travail la plus efficace ? Si vous êtes déjà en train de réaliser un objectif, déterminez s’il est nécessaire de l’ajuster, ainsi que votre échéancier ou vos actions.

LES AVANTAGES CACHÉS DE NE PAS TERMINER

Quels sont les avantages que l'on peut retirer de l'abandon d'un projet ? Voici trois exemples que m'ont confiés trois personnes ayant du mal à terminer un projet :

Maîtriser le résultat. Car si j'essaie, je risque d'échouer. Si je n'essaie jamais, au moins je connais le résultat. On vous félicite d'être un martyr. Si vous « sacrifiez » vos objectifs en vous concentrant sur d'autres aspects de la vie (vos enfants, les objectifs de votre conjoint, d'autres événements importants, par exemple), vous recevez les éloges de ceux qui sont impressionnés par cet acte « altruiste ». Les attentes des autres sont revues à la baisse. Si je cherche à réussir, les exigences de perfection seront encore plus élevées la fois suivante. Je préfère surprendre occasionnellement par mes compétences plutôt que de me forger une réputation de réussite.

EXEMPLE : J'ai dit un jour à ma femme que j'aurais aimé avoir de meilleurs amis, et elle m'a répondu : « Non, tu n'en as pas. » Je lui ai demandé ce qu'elle voulait dire, et elle a répliqué : « Tu es extraverti avec les inconnus et introverti avec les gens que tu connais. Tu utilises tes voyages comme excuse pour éviter les relations. » Tu dis des choses méchantes, Jenny. Elle avait raison. En évitant les relations, je me suis juste ressaisi en pensant que je ne risquais pas d'être blessé si je ne créais pas de liens avec les autres. Ce problème ressemble trait pour trait au scénario d'un téléfilm de seconde zone : « Entouré de monde, seul chez lui, un homme se débat avec le risque de s'engager dans une relation. »

Le perfectionnisme nous offre toujours une version déformée et superficielle du monde. Mes amitiés étaient « parfaites » en ce sens qu'elles ne me faisaient pas souffrir, mais en ne faisant jamais l'effort d'être authentique avec elles, mes relations étaient factices.

ACTES: Répondez à la question : « Qu’est-ce que j’y gagne à ne pas terminer ? »