Gains de 1 % pour augmenter sa productivité : le guide ultime
À quoi ressemble concrètement une productivité accrue ?
L'un des articles les plus populaires de notre newsletter hebdomadaire, Intelligent Tuesday, était un article de James Clear sur les effets cumulatifs des gains de 1 %. En résumé, l'entraîneur cycliste britannique Dave Brailsford a mis en place une méthode de gains de 1 % au sein de l'équipe britannique (de la nutrition au poids des pneus, en passant par le lavage des mains des athlètes pour éviter les infections). L'objectif était de remporter le Tour de France en 5 ans. Ils l'ont gagné en 3 ans. Voilà ce qu'est l'efficacité !
Et si nous appliquions cette même méthodologie à votre productivité ?
Nous vous recommandons de lire l'article suivant dans son intégralité. Une fois la lecture terminée, nous avons créé une feuille de calcul Google que vous pourrez utiliser comme référence. Pour la télécharger, cliquez ici.
La dose minimale efficace (DME) pour augmenter votre productivité
Les trois gains suivants, même minimes (1 %), vous permettront de gagner un temps précieux et d'améliorer votre humeur tout au long de la journée. Commençons par ici.
Si vous rencontrez des difficultés, nous vous conseillons de réduire progressivement la fréquence de votre pratique. Impossible de méditer 10 minutes par jour ? Commencez par 5 minutes ou essayez 3 jours par semaine. Vous progressez, c'est certain ! Allez-y doucement.
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Méditation – L’équipe de Simple Dollar a récemment testé l’efficacité de la méditation sur la productivité. Ils ont constaté que leur pratique leur permettait de gagner 41 minutes par jour et d’améliorer leur humeur ! Que des avantages !
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Mise en œuvre: Essayez Tara Brach méditation guidée de 10 minutes ou Headspace . Les deux constituent d'excellents points d'entrée pour une pratique de méditation à long terme.
Il est temps de mettre en œuvre : 10 min/jour
Gain de temps : 20 à 60 min/jour
Idéal pour : améliorer l'humeur
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Utilisez un planning : il est fréquent de ne pas savoir par où commencer sa journée de travail. L’équipe de Simple Dollar a gagné environ une heure par jour en remplaçant sa simple liste de tâches par un planning structuré. Avec un plan clair pour votre journée, vous travaillerez plus efficacement et réduirez votre stress.
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Mise en œuvre : Nous sommes de grands adeptes de Google Agenda. Il nous offre une vue d'ensemble claire de notre journée/semaine. En réalité, il suffit d'utiliser un agenda ou une application permettant de visualiser son emploi du temps. Planifier sa journée prend environ 15 minutes par jour (le matin ou la veille au soir).
Il est temps de mettre en œuvre : 15 min/jour
Gain de temps : 30 à 90 min/jour
Idéal pour : gagner du temps
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Utilisez des pauses : Même si cela ne vous fera pas gagner beaucoup de temps au travail, c'est un excellent moyen de se remonter le moral. Vous savez peut-être que nous sommes adeptes de la technique Pomodoro (nous y reviendrons). Faire des pauses entre les tâches est essentiel à cette technique : cela permet de se rafraîchir l'esprit ET de se dépenser physiquement.
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Mise en œuvre: Une fois votre emploi du temps établi, respectez scrupuleusement la règle d'une pause de 5 minutes toutes les 25 minutes de travail (si vous utilisez la technique Pomodoro ™ ) ou de 10 à 15 minutes toutes les 90 minutes (utilisez un minuteur). Cette pause doit se dérouler loin des écrans et, idéalement, sous forme d'activité physique (promenade, étirements, yoga, etc.).
Il est temps de mettre en œuvre : 10 à 15 minutes toutes les 90 minutes
Gain de temps : 10 à 15 min/jour
Idéal pour : Améliorer l'humeur et la productivité
Gains de 1 % - Au-delà de MED
Au-delà des 3 MED mentionnés ci-dessus, les gains de 1 % suivants, qu'ils soient faciles ou modérés à mettre en œuvre, ont un impact considérable sur le moral et permettent de gagner du temps.
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Achetez un réveil et placez votre téléphone dans une autre pièce avant d'aller vous coucher. Il est tellement tentant de consulter Instagram ou de jeter un coup d'œil à ses e-mails juste avant de se coucher. C'est pourtant un piège : vous risquez fort de vous retrouver à surfer sans but précis pendant des heures. De plus, cela perturbe votre cycle de sommeil, car la lumière bleue émise par votre écran peut freiner la production de mélatonine et dérégler vos rythmes circadiens .
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Mise en œuvre : Acheter un réveil et placer le téléphone dans une autre pièce
Temps de mise en œuvre : 10 min
Gain de temps : 10 à 60 min/jour
Idéal pour : améliorer l'humeur
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Mise en pratique : Programmez une alarme une heure avant de vous coucher pour vous rappeler d’éteindre vos appareils électroniques. Dormez avec votre téléphone dans une autre pièce ou activez le mode avion si vous voyagez sans votre réveil habituel.
Il est temps de mettre en œuvre : <1 min
Gain de temps : 10 à 30 min/jour (concentration accrue le matin)
Idéal pour : améliorer l'humeur
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Organisez vos fichiers. Cet article d'Asian Efficiency propose un guide visuel concis mais complet pour organiser vos fichiers informatiques (appliquez la même méthode à Google Drive, Dropbox, etc.). Chercher des fichiers, c'est du temps perdu.
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Mise en œuvre: Lisez l'article et organisez vos fichiers
Délai de mise en œuvre : Variable selon la structure et le volume de vos fichiers actuels ; prévoyez plusieurs sessions dans votre calendrier.
Gain de temps : 10 à 60 min/semaine
Idéal pour : gagner du temps
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Mise en œuvre : Prenez 30 minutes pour faire le tour de votre maison avec un bloc-notes et un stylo. Notez tout ce qui vous agace ou ne fonctionne pas correctement.
Temps de mise en œuvre : 30 min
Gain de temps : -30 min
Idéal pour : améliorer l'humeur et gagner du temps
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Mise en œuvre : Éliminez une source de désagrément quotidien de votre liste chaque jour.
Temps de mise en œuvre : 5 à 60 minutes
Gain de temps : 10 à 60 min/semaine
Idéal pour : améliorer l'humeur et gagner du temps
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Mangez des aliments de qualité : Vous ressentez un coup de barre en milieu d’après-midi après le déjeuner ? Et si vous pouviez y revenir sans ce coup de mou ? On récolte ce que l’on sème . Nous constatons qu’en mangeant sainement et régulièrement, on ne ressent qu’une légère baisse d’énergie l’après-midi. Évitez autant que possible les sucres raffinés et les aliments transformés. Privilégiez les végétaux et les viandes maigres. Gardez des en-cas sains à portée de main si vous sentez votre énergie faiblir.
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Mise en œuvre: Faites vos courses pour des en-cas et des déjeuners sains. Commencez par vous débarrasser de la malbouffe chez vous.
Temps de mise en œuvre : 30 minutes et plus
Gain de temps : 30 min
Idéal pour : améliorer l'humeur
Gains de 1 % - Avancé
Devenir plus productif, c'est avant tout une question d'efficacité. Cela signifie se concentrer sur les tâches prioritaires, celles qui contribuent réellement à la réalisation de vos objectifs à long terme. Il est également essentiel d'utiliser efficacement le temps consacré à ces tâches les plus importantes. Les deux techniques de productivité suivantes sont plus avancées, mais une fois maîtrisées, elles vous permettront d'atteindre un niveau supérieur.
9A. Dressez la liste des tâches les plus importantes pour votre profession : les journées peuvent vite être envahies par les réunions, les courriels et la gestion des urgences. Si l’élaboration d’un planning permet souvent de résoudre rapidement nombre de ces problèmes, elle peut s’avérer insuffisante. L’essentiel est de consacrer chaque jour au moins une tâche à votre progression professionnelle.
Nous utiliserons un exemple concret pour mettre en lumière les tâches qui font progresser les choses :
- Cultiver des relations d'affaires clés
- Développement de nouveaux produits
- Expansion sur de nouveaux marchés
- Concentrer vos efforts marketing
- Conclure des accords lucratifs
- Développer une innovation de pointe dans le secteur
Qu’en est-il pour votre profession ? Il y a fort à parier que cultiver des relations clés (que ce soit avec votre supérieur, votre responsable et/ou des personnes de votre secteur d’activité) devrait figurer en bonne place sur la liste.
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Mise en œuvre : Établir une liste.
Temps de mise en œuvre : 30 min
Gain de temps : -30 min
Idéal pour : gagner du temps
9B. Bloquez au moins 30 minutes pour mettre en œuvre l'un des points de votre liste du point 9A. Commencez modestement en vous concentrant sur une action qui fera progresser votre carrière/entreprise. En consultant votre emploi du temps, demandez-vous s'il inclut au moins un point de la liste MIT ci-dessus. Combien de tâches sont urgentes, mais pas essentielles à long terme ?
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Mise en œuvre : Consacrez 30 minutes à l'un de vos MIT
Temps de mise en œuvre : 30 minutes et plus
Gain de temps : ?
Idéal pour : gagner du temps
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La planification par blocs de temps : Cette technique consiste à consacrer un laps de temps prédéterminé à une seule tâche, sans distraction. Pour suivre la technique Pomodoro ™ standard , réglez un minuteur et travaillez pendant 25 minutes, suivies d'une pause de 5 minutes. Modifiez ces intervalles de temps pour optimiser votre flux de travail. Vous pouvez par exemple travailler 50 minutes, puis faire une pause de 10 minutes. Ou encore 45 minutes, voire 90 minutes. L'objectif est de repérer les moments où votre concentration commence à faiblir et où votre productivité chute. Il vous faudra faire quelques essais avant de trouver la durée optimale de vos blocs de temps avant d'avoir besoin d'une pause.
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Mise en œuvre : Expérimentez le travail par intervalles. Essayez 25 min de travail/5 min de pause, 50 min de travail/10 min de pause, etc.
Délai de mise en œuvre : Non applicable
Gain de temps : 10 à 45 min
Idéal pour : gain de temps
Vous pouvez à nouveau télécharger la feuille Google Sheets comme référence, qui contient toutes les actions ci-dessus + leurs durées, en cliquant ici .
Commencez par UNE action et progressez dans la liste. Rome ne s'est pas construite en un jour.
Si vous vous retrouvez bloqué sur un point, passez à autre chose pour le moment.
Bonne productivité !
–Changement intelligent