Présentation : Roches, cailloux et sable

Chez Intelligent Change, nous sommes de fervents partisans de la planification trimestrielle pour la définition de nos objectifs commerciaux. Pourquoi ? Tout simplement parce que privilégier quelques objectifs plutôt que d'en gérer plusieurs simultanément est bien plus bénéfique. En nous concentrant sur un nombre restreint d'objectifs à la fois, au lieu de mener de front plusieurs tâches et projets, nous améliorons considérablement notre concentration, nos chances de réussite et, par la même occasion, nous préservons notre bien-être mental.

Comment procédez-vous pour déterminer sur quels objectifs vous concentrer chaque trimestre ?

Nous nous sommes posé la même question. Après avoir lu « Traction » de Gino Wickman , nous avons été inspirés d'intégrer la notion de « rochers » à notre Planificateur trimestriel de productivité afin d'obtenir une croissance impressionnante. Wickman préconise le Système d'exploitation entrepreneurial® , un système qu'il a développé pour aider les individus et les entreprises à fonctionner de manière plus cohérente et ciblée, favorisant ainsi la croissance de l'entreprise et contribuant à un meilleur équilibre et une plus grande harmonie dans leur vie personnelle et professionnelle.

Voici un extrait du Planificateur trimestriel de productivité pour vous présenter un système de gestion des ressources que nous utilisons avec succès en équipe depuis 10 ans.

Commencez par définir clairement votre vision et dressez la liste des étapes clés à franchir pour y parvenir. Ensuite, identifiez vos objectifs prioritaires : les trois à sept objectifs essentiels à la concrétisation de votre vision.

Roches, cailloux et sable

Imaginez un grand verre vide rempli de cailloux, de galets et de sable. Votre mission : y mettre le plus d’éléments possible. Par quoi commencer ? Le sable ? Si vous mettez le sable en premier, il ne restera plus beaucoup de place pour les cailloux et les galets. La bonne réponse est : les cailloux. Vous pourrez ensuite disposer les galets autour des cailloux, puis verser le sable pour combler les petits espaces.

1. Les pierres représentent les objectifs les plus importants de votre vie. Si l'on retire les cailloux et le sable, il ne reste que l'essentiel et le bocal paraît toujours plein.
2. Les cailloux symbolisent les objectifs qui sont importants pour vous, mais non essentiels.
3. Le sable symbolise vos objectifs et tâches les moins importants.

Nombre d'entre nous s'enlisent dans des tâches futiles — comme la gestion de leurs boîtes mail — et n'ont ensuite plus le temps ni la disponibilité mentale pour se concentrer sur l'essentiel : les projets et les objectifs qui permettront réellement à leur carrière ou à leur entreprise de franchir un cap.

Se concentrer sur un nombre restreint d'objectifs, plutôt que d'essayer de tous les atteindre simultanément, vous permettra de vous investir pleinement dans leur réalisation et, au final, d'améliorer vos chances de succès. Lorsque nous tentons de nous concentrer sur un grand nombre d'objectifs à long terme en même temps, nous risquons d'être submergés et d'avoir du mal à établir des priorités. Nous risquons également de consacrer trop de temps aux tâches les moins importantes, car elles semblent souvent plus faciles à accomplir.

Travailler sur trois à sept pierres à la fois est non seulement plus gérable, mais cela signifie aussi que vous avez plus de chances de rester motivé et enthousiaste quant à votre objectif final, plutôt que de considérer cela comme une corvée.

Au fil de votre visite des différents quartiers, gardez les points suivants à l'esprit :

1. Roches : Vos objectifs prioritaires les plus importants

2. Cailloux : Importants, mais pas prioritaires

3. Sable : Tout le reste

Conserver, combiner, éliminer

Pour définir vos objectifs prioritaires, la première étape consiste à trier vos objectifs trimestriels en les conservant, en les combinant ou en les supprimant. Examinez la liste des objectifs que vous vous êtes fixés pour 2023 et demandez-vous lesquels sont essentiels et non négociables : ceux-ci rejoignent votre liste « à conserver ».

Ensuite, identifiez les objectifs qui peuvent être combinés ; par exemple, vouloir diriger un projet professionnel pourrait

Cela peut s'accompagner d'un objectif de plus grande affirmation de soi, ou du désir de consacrer plus de temps à l'apprentissage d'une nouvelle compétence peut s'allier à celui d'une meilleure gestion du temps. Ensuite, décidez lesquels de ces objectifs vous souhaitez conserver.

Enfin, réfléchissez aux objectifs importants pour vous mais non essentiels pour le prochain trimestre et supprimez-les. Cela ne signifie pas qu'ils sont définitivement abandonnés ; si un objectif figure sur votre liste « à supprimer », acceptez que ce n'est peut-être pas le moment idéal pour le traiter et reportez-le au trimestre suivant.

Maintenant, examinez les objectifs de votre liste « À conserver ». Demandez-vous lesquels sont suffisamment importants pour devenir vos priorités absolues ce trimestre. L’idéal est d’en retenir trois à sept à la fin de ce processus, et il vaut mieux en privilégier la qualité : moins il y a d’objectifs prioritaires , plus vous pourrez consacrer de temps à chacun.

Cela peut paraître radical, mais filtrer et prioriser est une étape essentielle. En réalité, il est peu probable que vous ayez le temps, l'énergie ou les ressources nécessaires pour atteindre tous vos objectifs simultanément. En filtrant et en catégorisant de cette manière, vous pouvez déterminer lesquels sont les plus importants pour vous et augmenter ainsi vos chances de réussite.

Définir des roches SMART

Poser des pierres SMART maximisera considérablement vos chances de succès.

Vos pierres devraient être :

(Spécifique

(Mesurable

(Réalisable

(Réaliste

(Opportun

Soyez précis quant au résultat souhaité. Si vous visez une augmentation du chiffre d'affaires de votre entreprise ce trimestre, énoncez clairement votre objectif financier. Assurez-vous que vos objectifs soient mesurables : il doit être facile d'évaluer leur réalisation (atteints ou non) à la fin du trimestre. Vos chances de succès seront plus élevées si vos objectifs sont réalisables.

Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir dans les délais impartis. Se mettre au défi de sortir de sa zone de confort est certes positif, mais se fixer des objectifs irréalisables peut engendrer un sentiment d'échec et miner votre confiance. Enfin, vos priorités doivent être temporellement définies. Demandez-vous si vous disposez du temps nécessaire pour atteindre votre objectif dans les 90 prochains jours. Dans le cas contraire, profitez de ce trimestre pour vous concentrer sur d'autres priorités et reportez celle-ci au trimestre suivant.

Avoir de grandes ambitions est une qualité, mais pour concrétiser votre vision, il est essentiel de veiller à ce que vos objectifs soient réalistes. À l'inverse, viser trop bas risque de compromettre la réalisation de vos objectifs annuels.

Lors du choix de vos objectifs , évaluez les chances de réussite de chacun à 80 %. Si votre estimation est inférieure à 80 %, l' objectif est peut-être trop complexe pour ce trimestre. Si elle est supérieure à 80 %, vous sous-estimez peut-être vos capacités. Visez des objectifs stimulants mais réalisables, et vous serez sur la bonne voie pour un trimestre réussi.

Cette année, intégrez un nouveau concept à votre vie personnelle et professionnelle : la productivité consciente. Découvrez le Planificateur de productivité trimestriel — un système de planification intelligent sur 90 jours conçu pour optimiser votre développement, assurer des progrès constants et vivre en pleine conscience.