Productivité vs. Concentration

Existe-t-il une différence entre productivité et concentration ? Faut-il être concentré pour être productif ou est-ce l’inverse ?

Devrions-nous cesser de nous préoccuper autant de productivité et commencer à nous préoccuper davantage de concentration ?

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, c'est probablement que vous maîtrisez déjà tous les conseils de productivité « classiques » qui vous recommandent d'optimiser votre emploi du temps quotidien et de vous organiser, et que vous recherchez maintenant une perspective nouvelle.

Dans cet article, nous aborderons la question de la productivité par rapport à la concentration et répondrons à certaines des questions les plus importantes sur ce sujet.

Que signifie être productif ?

La productivité est un terme que nous utilisons pour décrire l'efficacité, la production ou le rendement .

Bien que cette définition puisse paraître un peu aride, nous savons tous qu'il faut beaucoup de créativité et d'inspiration pour être réellement productif.

Lorsque la productivité nous procure un sentiment de satisfaction et de réussite, elle stimule notre motivation intrinsèque . Le simple plaisir de s'adonner à une activité renforce notre envie de la poursuivre. C'est comme une voiture qui se conduit toute seule.

Mais comme chacun sait, la productivité peut aussi être stimulée par des récompenses externes . Nous sommes motivés à aller travailler et nous nous sentons obligés d'être à l'heure, même quand nous n'en avons pas envie. Le salaire, les relations au sein de l'équipe et notre sens des responsabilités envers autrui nous incitent à être rigoureux.

Pourtant, les recherches montrent que les récompenses externes semblent avoir beaucoup moins d'importance sur la productivité que la motivation intrinsèque. Si nous n'accordons pas de valeur à ce que nous faisons, les récompenses externes n'ont que peu d'importance.

En résumé : la productivité, c’est l’efficacité, la production et le rendement, motivés par une motivation intrinsèque à participer à une activité.

Quel rôle joue la concentration dans cette équation ?

Voyons voir de quoi il retourne concernant la question de la productivité par rapport à la concentration .

Qu'est-ce que la concentration ?

En clair, se concentrer, c'est faire le tri entre ce qui est important et ce qui ne l'est pas à un instant donné et éliminer les distractions. Il n'y a pas de concentration sans dire « oui » à certains stimuli et « non » à d'autres.

Chaque fois que nous voulons être productifs dans le cadre d'une tâche donnée, nous devons dire « non » à toutes les distractions qui captent notre attention, et « oui » aux tâches importantes qui nous attendent.

Processus vs Résultat

La concentration n'est pas innée, elle exige du temps et de la pratique. Maîtriser sa concentration dans un environnement rempli de distractions est une tâche ardue.

On confond souvent la concentration avec son résultat final, la productivité, incarnée par le travail accompli et les succès obtenus. La concentration consiste bien plus à orienter sonétat d'esprit vers une croissance personnelle (et professionnelle) .

Productivité vs Concentration / Réussite vs Optimisme

Mihaly Csikszentmihalyi, l'un des plus grands théoriciens de la psychologie positive, explique dans son ouvrage * Flow * que la concentration est un état d'engagement profond et prolongé avec un objet d'attention. Cet état de flux est une existence agréable et motivante, hors du continuum espace-temps, à l'abri de l'ennui et de l'anxiété ordinaires.

Parvenir à cet état est un long processus jalonné de pratique, d'échecs et de réussites. Bien que l'on ne puisse quantifier ni mesurer l'état de flow et la concentration comme on mesure la productivité, il est néanmoins possible de l'améliorer.

C’est en sortant de l’auto-tyrannie de la réussite et en se concentrant sur l’objectif lui-même que l’on commence réellement à accomplir davantage.

Une fois que vous cesserez de vous focaliser sur le résultat final et que vous commencerez à apprécier le processus, tout se mettra en place.

Concentration et confiance

La concentration nous permet de nous sentir plus impliqués dans la tâche à accomplir. En entrant dans un état de flow et en réussissant progressivement, nous gagnons également en confiance. Par conséquent, nous devenons plus détendus et créatifs dans notre travail, ce qui augmente notre productivité.

En résumé, dans le débat entre productivité et concentration, la concentration est à la fois le sous-produit et le précurseur de la productivité, mais il n'y aura pas de productivité si nous ne nous détendons pas et n'apprécions pas le processus de concentration et l'état de flux productif une fois atteint.

Problèmes de concentration : pourquoi sommes-nous distraits ?

Les difficultés de concentration sont un problème courant dans notre monde hyperconnecté. Lorsque cela se produit, nous avons tendance à incriminer divers facteurs :

• Le travail que nous faisons n'est pas intéressant ;
• Le travail est trop complexe et difficile à achever ;
• Nous avons trop de choses à faire, nous ne pouvons donc pas nous concentrer sur une seule chose, etc.

Nous utilisons également une multitude de stratégies pour mieux planifier, nous organiser, nous concentrer, etc. Mais pouvons-nous résoudre notre problème de concentration si nous ne prenons en compte que les facteurs externes ? Et si nous nous tournions vers l’intérieur ? Considérons ce qui suit :

• Anxiété de réussite ;
• Mauvaises relations de travail ;
• Avoir l'impression que nos talents, nos compétences ou nos efforts ne sont pas reconnus.

Ces raisons, parmi tant d'autres, pourraient expliquer nos difficultés de concentration. La psychologie nous enseigne sans cesse à chercher le sens de notre existence en nous-mêmes.

Le concept de flow de Csikszentmihalyi ne dépend pas de facteurs externes ; il s’agit plutôt de décider d’aborder son travail avec intérêt, engagement et responsabilité. Que vous soyez dans un café, au bureau ou chez vous, lorsque vous atteignez cet état de flow, vous oubliez le monde extérieur et la tâche la plus insignifiante peut se transformer en une expérience des plus enrichissantes.

Avoir confiance en ses décisions et croire en ce que l'on fait est essentiel pour rester concentré. Si vous avez déjà décidé de consacrer lundi et mardi à un projet, ne vous interrompez pas pour répondre à vos courriels. Ne laissez pas des peurs irrationnelles vous empêcher de vous concentrer et faites confiance à votre intuition .

Faire face aux défis de la réalité moderne

Priorité aux choses sérieuses : le désencombrement numérique

Bien que l'introspection et la confiance en soi soient des aspects importants de la concentration, nous ne devons pas pour autant négliger complètement notre environnement de travail. Et pour beaucoup d'entre nous, cela inclut notre environnement numérique.

L'environnement numérique dans lequel nous travaillons revêt une importance plus grande que jamais. Si notre routine matinale , le choix de notre tenue pour le travail ou l'aménagement d'un espace de travail idéal peuvent grandement contribuer à notre productivité et à notre concentration, il est tout aussi important de veiller à la propreté de notre environnement numérique.

Un bureau encombré, des courriels sans réponse, des notifications qui fusent de toutes parts… il faut que ça cesse. La technologie doit être à notre service, et non l’inverse.

Productivité vs Concentration : privilégiez la concentration.

Cessez de vous focaliser sur la productivité et commencez à vous concentrer . Se concentrer sur le rendement, l'efficacité et la productivité globale peut engendrer un sentiment d'insécurité, d'anxiété et de compétition. Ce qui compte, c'est de consacrer du temps de qualité à son travail ; les résultats viendront naturellement de la concentration et de l'intérêt.

La technique du temps de concentration est l'une des meilleures façons de s'entraîner à se concentrer. Au lieu de vous fixer des objectifs trop ambitieux, comme travailler sans interruption pendant 5, 6 ou 8 heures par jour, essayez de diviser votre tâche en sessions de 30 minutes, suivies de pauses de 5 minutes. Après avoir effectué 5 sessions, offrez-vous une pause d'une demi-heure.

Privilégiez la croissance au succès immédiat

L'idée d'une croissance et d'un développement continus vous paraît-elle frustrante ? Il est temps de changer de perspective.

Le fait qu'il n'existe pas de raccourci pour devenir un expert en concentration du jour au lendemain peut paraître décourageant. Mais c'est précisément le changement que nous cherchons à mettre en avant : l'important n'est pas la victoire, mais le processus etle développement personnel .

Faites des investissements intelligents

Au lieu de chercher des solutions instantanées à votre problème de concentration, faites vos recherches et investissez intelligemment.

• Commencez à utiliser des plateformes de gestion du travail qui vous aident à maintenir votre concentration au lieu de vous distraire.
• Améliorez votre confiance en vous et votre estime de soi en adoptant un état d'esprit plus positif : commencez à remplir le Journal des cinq minutes et remplacez les pensées autodestructrices par de la gratitude.
• Commencez à planifier vos journées et vos semaines avec The Productivity Planner . Anticipez, priorisez vos tâches, utilisez la technique du temps de concentration et tirez des enseignements de votre expérience.
• Faites en sorte que la technologie travaille pour vous, et non l'inverse : installez des bloqueurs de sites web, utilisez des services bureautiques en nuage (Google Docs, OpenOffice, etc.), adaptez les couleurs de votre écran pour un meilleur confort visuel, etc.

Pour clore définitivement notre dilemme initial entre productivité et concentration, citons Dean Martin et Frank Sinatra : « On ne peut avoir l'un sans l'autre. »

Lorsque nous sommes concentrés, nous sommes généralement productifs, et pour être productifs, nous devons être concentrés – c'est aussi simple que cela.

Accorder trop d'importance à la productivité, à l'efficacité ou au rendement peut également être contre-productif à bien des égards :

• Cela peut nous rendre plus anxieux et moins productifs ;
• Cela tue le plaisir du processus de travail ;
• Lorsque la motivation est uniquement basée sur des récompenses externes, c'est littéralement comme fonctionner sur la réserve.

En revanche, se concentrer sur la concentration et la progression peut faire toute la différence. Appréciez le processus et ayez confiance en votre jugement. Le processus est bien plus important que le résultat final.