Ocho hábitos de las personas altamente productivas
¿Qué hace que las personas sean productivas y exitosas?
¿Suerte? ¿ Riqueza? ¿Conexiones? ¿Trabajo duro y buenos hábitos? Nos gusta pensar: un poco de lo primero y mucho de lo segundo. El resto es solo una victoria pírrica.
En cuanto a los hábitos de las personas exitosas, hay mucho de qué hablar. A Barack Obama le gusta hacer ejercicio por la mañana, pero se siente más productivo por la noche. Mark Zuckerberg no pierde tiempo en su ropa: usa lo mismo todos los días. Bill Gates , quien ha sido el hombre más rico del mundo durante mucho tiempo, siempre ha mantenido la costumbre de ser conservador con sus gastos.
Los hábitos de las personas productivas varían según su personalidad, trayectoria, objetivos o áreas de influencia. Un presidente, un científico, una persona influyente y un empresario miden el éxito con diferentes parámetros. Sin embargo, podemos afirmar que existen algunos hábitos universales de las personas productivas.
Si quieres saber cuáles son, permanece atento, porque estamos a punto de adentrarnos en el mundo de las personas altamente productivas.
Hábitos de la gente productiva
Entonces, ¿qué hacen? ¿Emprendedores, artistas, padres y empleados del año? Todo se resume a estos 10 increíbles hábitos.
Las personas productivas tienen una buena rutina matutina
Las mañanas son el momento más importante del día para nuestra productividad; incluso la ciencia lo afirma . Aunque sientas que no eres madrugador, puedes tener una rutina matutina productiva.
¿Qué significa eso?
Bueno, en lugar de posponer la alarma o tomar el teléfono para leer mensajes y revisar las notificaciones a primera hora de la mañana, podrías tomarte un tiempo para hacer algo que realmente sea bueno para tu cerebro y tu cuerpo, como leer un libro, hacer ejercicio, practicar el cuidado personal, escribir un diario, preparar una comida saludable o hacer algo que te haga realmente feliz, como pasar tiempo con tu familia o hacer pájaros de origami (¿por qué no?).
Si no está seguro de cómo crear una rutina matutina productiva, visite nuestro blog y consulte la Rutina matutina para aumentar la productividad.
También puedes ver este inspirador vídeo para descubrir cómo los fundadores de Intelligent Change, Mimi y Alex Ikonn, pasan sus mañanas y comienzan su día con el Five Minute Journal .
Las personas productivas mantienen una actitud positiva
Si viste el video de Mimi Ikonn arriba, quizás hayas notado que ella hace muchas cosas por la mañana que la llevan hacia la positividad: se acurruca con su pareja, completa su diario de gratitud, medita, baila todo el tiempo y sonríe.
Mantener una actitud positiva es fundamental para tu productividad. Al sentirte entusiasta, positivo y alegre, encuentras la energía para lograr cosas increíbles.
Entonces, ¿cómo mantener una actitud positiva? Aquí tienes algunos consejos:
Mantén un diario de gratitud
La gratitud es quizás una de las prácticas de positividad más sencillas, pero también una de las menos apreciadas. Estar sinceramente agradecido por algo en la vida es un estado de ser verdaderamente tranquilizador y profundo.
El principal investigador sobre la gratitud , Robert Emmons, afirma que practicar la gratitud mediante el mantenimiento de un diario de gratitud no solo puede hacernos más felices, sino que también puede:
- Fortalecer nuestro sistema inmunológico;
- Reducir nuestra percepción general del estrés;
- Bajar nuestra presión arterial;
- Motívanos a hacer ejercicio con más regularidad;
- Haznos más alertas y concentrados;
- Haznos más sociables.
Muchas personas famosas y exitosas usan diarios de gratitud: Tony Robbins, Oprah, Tim Ferriss. Simplemente les hace sentir bien.
El Diario de Cinco Minutos puede ser una excelente adición a tu rutina matutina y vespertina. Solo necesitas cinco minutos para completarlo: despierta, estírate y toma tu lápiz y tu diario.
El Diario de Cinco Minutos es un diario guiado y estructurado que te ayuda a concentrarte en lo bueno, incluso cuando no estás inspirado y te sientes deprimido. Descubre a las 11 celebridades que usan con orgullo el Diario de Cinco Minutos para expresar su gratitud por la increíble vida que llevan.
Si no sabe mucho sobre los diarios de gratitud, consulte nuestra Guía definitiva del diario de gratitud .
Practica afirmaciones positivas
Practicar afirmaciones positivas todos los días después de despertarse es uno de los muchos hábitos de las personas exitosas que ayuda a nutrir la positividad.
Las afirmaciones positivas tienen numerosos beneficios. Ayudan a mantener una alta autoestima, optimismo y una actitud positiva ante la vida.
Simplemente elige un aspecto de tu vida donde sientas que necesitas algo de consuelo y crea una declaración positiva. Por ejemplo:
- Aprobaré este examen.
- Tengo éxito en mi trabajo.
- Soy un padre bueno y empático.
- Soy una persona que vale la pena amar.
Repítelo varias veces frente al espejo o escríbelo en tu diario. Intenta sentirlo de verdad y continúa tu día con esa luz. Lee más sobre el poder de las afirmaciones positivas en nuestro blog.
Las personas productivas conocen sus prioridades y se destacan en la gestión del tiempo
Conocer tus prioridades implica estimar adecuadamente lo que hay que hacer primero.
- ¿Algo que odias hacer?
- ¿Algo que te guste hacer?
- ¿Algo que tenga la fecha límite más cercana?
- ¿Algo que sea muy importante para lograr tu objetivo?
Cualquiera de estas puede ganar, dependiendo del estado actual de las cosas, sin embargo, es necesario aprender a tomar esa decisión.
Priorizar es el primer paso para una buena gestión del tiempo. Saber qué debe hacerse primero, su dificultad y el tiempo que requiere te permite organizar tus días adecuadamente.
¿Cómo priorizar? Aquí tienes algunos trucos sencillos.
Crear una lista maestra de tareas pendientes
Simplemente guarda todo lo que necesites hacer ahí. Puede ser un documento de Excel o de Word, o alguna aplicación de listas de tareas .
Una vez que estén todos allí, crea una matriz de prioridades.
Crear una matriz de prioridades
Tomar una decisión sobre lo que realmente importa hoy puede ser muy difícil. Por eso, el Sr. Steven Covey ideó esta asombrosa matriz:
Urgente |
No urgente |
|
Importante |
||
No importante |
Intenta incluir todas tus tareas en esta tabla. Una vez hecho esto, todo lo que esté en el primer cuadrante (importante + urgente) será tu prioridad.
Si hay más de una cosa ahí, debes elegir la tarea más importante del día.
La tarea más importante del día
¿Cuál debería ser tu MIT? Según Leo Babuta de ZenHabits , tu MIT debe estar relacionado con tu objetivo y, además, deberías hacerlo a primera hora de la mañana, cuando estés concentrado y bien despierto.
Crear conciencia de lo que es importante para ellos hoy es uno de los hábitos más valiosos de las personas exitosas.
El planificador de productividad
Una vez que hayas resuelto todo esto, es hora de completar tu Planificador de Productividad . Esta herramienta transformadora está diseñada según la priorización, el MIT y los principios de una gestión del tiempo perfecta.
Al principio de cada semana, debes planificar tus tareas. Después, pasa a la planificación diaria.
Cada día debes elegir y nombrar un MIT. Ese es tu objetivo principal del día. El resto de las tareas en tu Planificador de Productividad son secundarias y representan tareas adicionales. Solo realiza estas tareas si has terminado el MIT.
El Planificador de Productividad también contempla la gestión del tiempo. Incorpora la mejor técnica de gestión del tiempo: la Técnica de Concentración Temporal.
Con la Técnica del Tiempo de Concentración, debes dividir tus tareas en sesiones de trabajo de 30 minutos seguidas de un descanso de 5 minutos. ¿Por qué? Porque las sesiones cortas son perfectas para mantener la concentración durante horas más largas. Después de cada sesión de Tiempo de Concentración, toma un bolígrafo y colorea un pequeño círculo en el Planificador de Productividad, junto a la tarea en la que estés trabajando. Después de reunir cuatro círculos, puedes tomar un descanso más largo de 20 o 30 minutos. Es como un juego, ¿verdad?
Al final de cada semana y día, es hora de reflexionar. ¿Qué te pareció genial este día? ¿Qué podrías haber hecho mejor? ¿Te asignaste demasiadas tareas? ¿Fueron demasiado ambiciosas tus estimaciones sobre el tiempo que te tomaría terminar algo? ¿Cómo vas a mejorar tu productividad el día o la semana siguiente con este conocimiento?
El Planificador de Productividad es bastante fácil de usar, sin embargo, si desea obtener la máxima eficiencia, considere echar un vistazo a algunos de estos artículos de nuestro blog:
5 preguntas para priorizar mejor y alcanzar tus metas más rápido ;
Gestione sus días de forma más eficaz con el Planificador de Productividad ;
Consejos para el planificador de productividad .
Dedíquese al autocuidado
Si crees que uno de los hábitos más importantes de las personas productivas es trabajar, trabajar y más trabajar , estás equivocado.
¿Qué pasa si vives esa vida?
Bueno, suele empezar con el síndrome de burnout . La palabra lo dice todo: es como si obligaras a tu ordenador a funcionar constantemente sin apagarlo. Enseguida notarás que el procesador se calienta muy rápido, que el ordenador se ralentiza o incluso que produce resultados no deseados.
Nos suceden cosas similares cuando trabajamos demasiado. El síndrome de burnout tiene consecuencias y pone en riesgo nuestra salud física. Podemos desarrollar síntomas cardíacos, gastrointestinales u otros relacionados con el estrés. Además, nuestra salud mental se deteriora lentamente, lo que provoca ansiedad y depresión debido al estrés y a la falta de sentido de la vida.
Si quieres ser verdaderamente productivo, necesitas cuidarte.
El autocuidado no se trata solo de baños de burbujas, masajes o de tu rutina de cuidado facial nocturna antes de dormir. Aunque también puede ser eso. Aquí tienes algunas ideas para profundizar en el autocuidado.
Meditar
Como ya hemos mencionado, la meditación tiene inmensos beneficios tanto para tus niveles de productividad como para tu salud mental y física.
Tan solo cinco minutos de meditación al día pueden cambiar muchísimo. Te sentirás más tranquilo, más positivo, más consciente de ti mismo, tendrás mejor concentración y más energía.
Haga ejercicio regularmente
El ejercicio regular no solo contribuye a tu salud física en general, sino también a tu salud mental. Al hacer ejercicio, liberamos endorfinas, las sustancias químicas que nos hacen felices. También liberamos el estrés y ganamos confianza. Aunque sea difícil superar la primera semana o llegar al lunes en que realmente comiences, tu mente y tu cuerpo te lo agradecerán una vez que realices actividades físicas.
Organice chequeos médicos regulares
La regla de oro para mantener una buena salud es la prevención . No esperes a acudir al médico solo cuando ya tengas síntomas. Las revisiones sistemáticas son imprescindibles si quieres mantener un buen estado físico.
Llevar un diario
Diario de gratitud, diario narrativo, diario reflexivo… lo que sea que te mantenga motivado. Llevar un diario tiene inmensos efectos positivos en el autocuidado :
- Reflexionando sobre tus acciones, situaciones importantes y relaciones;
- Alivio del estrés;
- Construyendo un hábito constructivo;
- Recopilando recuerdos.
Las personas exitosas no esconden las cosas bajo la alfombra: comparten, analizan, reflexionan y aprenden.
Duerma lo suficiente
Empecemos con razones empíricas sencillas por las que todos deberíamos dormir lo suficiente. ¿Cómo te sientes después de una semana durmiendo menos de 5 horas por noche? ¿Alguna vez te has encontrado en esa situación? ¿Te desmayas en un maratón de sueño de 12 horas después de tres días de privación (lo cual es perfectamente normal, por cierto)?
Si quieres ser productivo, necesitas recargar energías. Aquí te explicamos por qué :
- Dormir mantiene el corazón sano;
- Dormir fortalece tu sistema inmunológico;
- Dormir te hace estar más alerta y concentrado;
- Dormir ayuda a afrontar el estrés;
- Dormir mejora tu memoria;
- Y mucho más.
De seis a ocho horas de sueño ininterrumpido, de manera constante, deberían ser suficientes para cualquier persona.
Desarrollar una mentalidad de crecimiento
Para explicar qué es una mentalidad de crecimiento, primero debemos comenzar con el concepto opuesto: una mentalidad fija.
Estos conceptos fueron formulados por Carol Dweck, famosa psicóloga de la Universidad de Stanford . Según ella, quienes padecen una mentalidad fija creen que la inteligencia, el talento, la creatividad, las habilidades o el carácter son valores inmutables y estáticos . Lo que uno tiene de nacimiento, nada más. Ni siquiera intentan alcanzar algo nuevo o innovador, pues creen que acabará en decepción y vergüenza.
Sin embargo, esto no es cierto. Así como puedes entrenarte para correr un maratón, puedes cambiar tu carácter y desarrollar nuevas cualidades intelectuales, capacidades o cualquier otra habilidad.
Creer que esto es posible es lo que ella llama mentalidad de crecimiento . Las personas con mentalidad de crecimiento no temen probar algo nuevo. No temen al fracaso ni a los errores, porque no los ven como obstáculos, sino como oportunidades o lecciones valiosas.
Este tipo de mentalidad es algo que puedes cultivar y fomentar. Descubre cómo en este artículo de nuestro blog.
Pase tiempo valioso con sus amigos, su familia y usted mismo
Cuidarse también puede significar pasar tiempo con las personas que quieres y que te hacen feliz. Tener conversaciones largas e inspiradoras con tu mamá, jugar con tu hijo, ir de compras con tu hermano o hermana o pasar tiempo con tus amigos; todas estas actividades nos hacen sentir más completos y dan más sentido a nuestras vidas.
Además, conviértete en tu propio amigo. Pasar un fin de semana solo en un spa, en la naturaleza o en casa, en la cama con un libro, puede ser muy relajante. ¿Con qué frecuencia pasas tiempo solo, escribiendo, cocinando, participando en actividades creativas o plantando algo? Si la respuesta es "no muy a menudo", inténtalo de vez en cuando. Una conexión más profunda contigo mismo es un excelente impulso para la productividad.
Las personas productivas automatizan tareas menores
¿Aún pagas tus facturas en el banco? ¿Envías correos electrónicos manualmente a tus clientes? ¿Abres Facebook o Instagram cada vez que quieres publicar algo nuevo? ¿Mantienes tu computadora manualmente? ¿Buscas documentos y archivos durante media hora porque no sabes cómo los nombraste ni dónde los guardaste?
Puedes ahorrar tiempo automatizando algunos de estos procesos. Aquí te explicamos cómo:
- Utilice la banca en línea y aplicaciones para automatizar sus finanzas y facturas.
- Organice y etiquete archivos y carpetas en sus computadoras según la lógica , de modo que sea fácil encontrar todo lo que busca.
- En lugar de publicar manualmente en las cuentas de redes sociales de su negocio, programe varias publicaciones con anticipación (Facebook Creators Studio puede ayudarlo con eso).
- Ejecute su antivirus y CCleaner según un cronograma , para que no tenga que hacerlo manualmente.
- Divide las tareas del hogar en pequeños pasos diarios para que nunca te sientas abrumado por ellas.
- Utilice los servicios de Mailchimp o Gmail para automatizar el correo electrónico.
Las personas productivas pueden delegar
Hacerlo todo solo es tan contraproducente como trabajar demasiado (y suele estar relacionado con ello). Delegar tareas puede aliviarte de muchas tareas y permitirte tener un día más productivo.
Sin embargo, según el Dr. Scott Williams , delegar es mucho más que eso.
- Permite que las personas que reciben tareas delegadas aprendan nuevas habilidades;
- Comunica confianza y respeto;
- Demuestra que tienes confianza en ti mismo y no eres egocéntrico.
Entonces, ¿qué tareas deberías delegar? Aquí tienes una lista:
- Aquellos en los que eres malo;
- Pequeñas tareas;
- Tareas tediosas;
- Tareas enseñables;
- Tareas sensibles al tiempo.
¿Y cómo delegar tareas adecuadamente?
Bueno, esto requiere un trabajo adicional: conocer muy bien a tu equipo.
- Elija a la persona adecuada para el trabajo: conozca sus fortalezas, habilidades y preferencias y delegue en función de ello.
- Explícales por qué los elegiste y por qué delegas. Así es como ayudas a las personas a crecer.
- Explique cómo completar la tarea o proporcione capacitación si es necesario.
- Delega la responsabilidad junto con la tarea. Así, la persona no solo "hace cosas por ti", sino que es su trabajo y responsabilidad, y su mérito si lo hace bien.
- Proporcione comentarios honestos. Siempre.
- Di gracias.
Delegar es uno de los mejores hábitos de las personas productivas. No solo les da más control sobre su tiempo, sino que también las acerca a sus colegas y las ayuda a formar un equipo más fuerte.
Las personas productivas saben cómo y cuándo decir “no”
¿Por qué decir "no" es el truco definitivo para la productividad? Porque no hacer algo siempre es más rápido que hacerlo .
Puede que esto suene gracioso, pero es útil para aquellas personas que no saben cómo rechazar ofertas o invitaciones amistosas porque no quieren parecer groseros.
Sin embargo, siempre hay una manera de ser asertivo en lugar de agresivo o rechazante .
Decir "no" suele considerarse un privilegio: solo quienes tienen un puesto consolidado en el sector pueden rechazar un trabajo mal pagado porque están seguros de recibir una mejor oferta. Al igual que quienes ya tienen un trabajo bien remunerado y desean cambiar, no tienen por qué conformarse con menos. Sin embargo, si logras superar el miedo a no tener una red de seguridad, decir "no" podría ser la clave del éxito.
Decir "no" establece límites. Demuestra confianza. Demuestra que sabes cuánto vales. O que valoras tu tiempo.
Rechazar a tus amigos y familiares para eventos divertidos transmite un mensaje diferente al de rechazar una oferta de trabajo mal pagada, claro. Sin embargo, incluso en esos casos, es posible hacerlo sin problemas; simplemente sé honesto y, si es posible, reprograma la cita.
Las personas productivas tienen un plan B/C/D listo… en caso de que algo salga mal
La palabra " equivocado" puede sonar un poco negativa. ¿Quién quiere pensar en que todo se derrumbe cuando su vida va cuesta arriba?
Sin embargo, el pensamiento preventivo no es lo mismo que el pensamiento negativo. Dejarse llevar demasiado sin considerar las posibles consecuencias negativas puede costarle caro . Retroceda un poco este año:
¿Cuántos planes increíbles has tenido? ¿Cuántos de ellos hiciste realidad tal como lo deseabas?
Este año, el mundo entero tuvo que idear un plan B. Y luego un plan C y un plan D. Si 2020 nos ha enseñado algo, es que debemos planificar con anticipación y tener opciones alternativas.
No considerar la posibilidad de una reunión de último minuto, olvidarse de programar tareas, que tu hijo se enferme repentinamente o subestimar el tiempo necesario para una tarea se llama falacia de planificación. Nos pasa a todos . La única diferencia entre las personas más y menos exitosas es que estas últimas lo reconocen y lo tienen en cuenta .
La razón científica detrás de esta estimación errónea es que no tenemos en cuenta las cosas impredecibles que ocurren espontáneamente en el camino . ¿Cuánto tardas en hacer la compra? ¿Veinte minutos? Pero ¿qué pasa si se te cae la bolsa al volver y tienes que recoger naranjas en la calle? ¿Te encuentras con un amigo? ¿Decides comprar flores? ¿Lo tienes en cuenta?
Uno de estos hábitos asombrosos, aunque sencillos, de las personas productivas es reservar una o dos horas, incluso un día o dos, adicionales para estos eventos impredecibles. De esta manera, pueden adaptarse rápidamente a las nuevas circunstancias y seguir cumpliendo con su horario.
Al igual que con el autocuidado: es mejor prevenir que curar .
Envolviéndolo
Aunque parezca que el éxito se basa más en rasgos fijos como la inteligencia, la personalidad o el entorno en el que naciste, la realidad es muy distinta. Se trata de desarrollar hábitos productivos. Los hábitos de las personas exitosas pueden variar, pero algunas cosas permanecen iguales.
- Las personas exitosas tienen una rutina matutina productiva (incluso si no son personas madrugadoras);
- Fomentan una mentalidad positiva a través de actividades positivas, como llevar un diario de gratitud o practicar afirmaciones positivas;
- Saben priorizar y tienen una excelente gestión del tiempo;
- Se dedican al autocuidado;
- Automatizan tareas menores y no tienen miedo de delegar;
- Planifican los eventos imprevistos que consumen mucho tiempo.
Esperamos que este artículo te inspire a actuar. ¿Cuáles de estos hábitos implementarás primero? ¿Ya tienes una rutina matutina? ¿Puedes hacerla más productiva? ¿Qué haces para cuidarte? ¿Visitas a tu médico con regularidad? ¿Descargarás aplicaciones de automatización o tendrás una reunión con tus colegas para reestructurar tus obligaciones? ¿Cómo planeas añadir positividad a tu vida? ¿Te gusta el concepto del Diario de Cinco Minutos?
Para más inspiración, visita la sección de Productividad en nuestro blog.