Evite el agotamiento tomando descansos

La cultura del exceso de trabajo y el exceso de compromisos con trabajos y otras promesas, junto con el fenómeno de perder la identidad personal en aras del éxito profesional , nos ha llevado a uno de los problemas más candentes de la actualidad: el agotamiento. Excesivamente trabajados, abrumados, presionados y estresados, a menudo arriesgamos nuestra salud y bienestar emocional con tal de mejorar nuestra productividad y completar una lista de tareas pendientes.

El síndrome de burnout no se presenta de repente. Se desarrolla a lo largo de 12 etapas y presenta numerosos síntomas diferentes . Estos incluyen agotamiento, desconexión laboral, pérdida de interés en las actividades, baja productividad y problemas de salud mental y física.

La organización, la estructura y la transición consciente de una actividad (o tarea) a otra pueden ayudarte a establecer límites saludables y, en esencia, a evitar el agotamiento a largo plazo. En este artículo, te explicaremos cómo puedes priorizar tu bienestar y prevenir el agotamiento con el mínimo esfuerzo.

Cómo evitar el agotamiento

Monitorea tus emociones

Puede que al principio parezca irrelevante, pero la inteligencia emocional es uno de los pilares más importantes para prevenir el agotamiento. Saber reconocer tus emociones , identificarlas y comprender sus causas puede ayudarte a gestionar mejor el estrés. Hay muchas maneras de conectar con tus emociones, y la mayoría de ellas implican actividades relajantes y un seguimiento del estado de ánimo .

Puedes crear rutinas saludables de conexión a tierra y dar paseos regulares, practicar deporte para mantenerte en contacto con tu cuerpo, escribir un diario sobre tus sentimientos , meditar o hacer ejercicios de respiración. También es bien sabido que pasar tiempo en la naturaleza tiene efectos terapéuticos , por lo que recomendamos encarecidamente programar tiempo en ella varias veces a la semana. Al dedicarte tiempo a ti mismo , superarás los obstáculos para una vida consciente y, con el tiempo, te resultará más fácil gestionar tus emociones.

Sea consciente de su estado de salud mental

Una vez que te encuentras en el camino del agotamiento, la sobrecarga, el cansancio, la irritación y la falta de motivación, es bastante difícil frenar y hacer un gran cambio. Si nos dejamos agotar, tendremos que pasar por un proceso de recuperación, que puede ser difícil, desafiante, incómodo y largo.

La mejor manera de mantener la cabeza en orden es practicar hábitos saludables a diario y estar consciente del estado de salud mental:

• Diseña una rutinasaludable por la mañana y una relajante por la noche;
• Priorizar el sueño ;
• Coma alimentos saludables;
• Hacer ejercicio regularmente;
• Mantén un diario ;
• Participar en actividades conscientes y creativas;
• Crea límites entre tu trabajo y tu vida personal;
• Haz una desintoxicación de pantallas e información para concentrarte en otras cosas importantes.

Si sientes que tus dificultades emocionales y psicológicas se están saliendo de control, lo mejor que puedes hacer es hablar con un profesional.

Tomar descansos

Siempre que hablamos de productividad , también hablamos de la importancia de tomar descansos. Es imposible mantenerla concentración y lograr resultados si no se recarga energía y se despeja la mente de vez en cuando. Esto funciona tanto a nivel micro como macro.

Trabajar en intervalos largos no es tan efectivo como hacerlo en sesiones cortas. Por eso, hemos basado nuestro Planificador de Productividad en la técnica del Tiempo de Concentración y el bloqueo de tiempo , lo que te permite organizar tu carga de trabajo en fragmentos.

Tener una estructura es fundamental para prevenir el agotamiento, pero la flexibilidad y el descanso también lo son. En resumen: sin descansos, no hay energía. Si repites el patrón que te lleva al agotamiento y al decaimiento , te arriesgas a caer en el agotamiento.

Si te cuesta encontrar tiempo para ti, puedes intentar programar descansos en tu Planificador de Productividad y bloquear tiempo en tu calendario o lista de tareas. Empieza poco a poco y programa descansos de media hora o quince minutos. Simplemente considera cada descanso como una tarea y te resultará más fácil superar el conflicto interno con respecto a los descansos.

Además de programar descansos, también puedes aprovechar algunas actividades cotidianas para dedicarte tiempo a ti mismo. Por ejemplo, puedes hacer ejercicios de respiración o pensar en tus emociones mientras lavas la ropa o te lavas las manos. Con el tiempo, todo esto sumará y marcará la diferencia en cómo te sientes.

Crear estructura

Al igual que las rutinas, la estructura nos ayuda a automatizar ciertos procesos y a organizar mejor nuestros días. Incluso si tu horario no te permite crear la misma estructura para todos los días, hay ciertas cosas que puedes hacer para planificar con antelación y organizar tus prioridades para que puedas avanzar con facilidad.

Aunque la multitarea puede ser mucho más perjudicial de lo que solemos imaginar, a veces es inevitable. Si te encuentras en esta situación, existen maneras de minimizar los efectos negativos mediante una planificación adecuada, y el Planificador de Productividad puede ser de gran ayuda.

Programar actividades puede ayudarte a estar más motivado para completar incluso las tareas más sencillas y aburridas, como enviar facturas, pero también reserva tiempo para aquellas que caen dentro de la categoría de autocuidado, aquellas que muchas veces decidimos no completar por falta de inspiración.

Puedes reservar tiempo para cualquier actividad que consideres importante. A veces, priorizarás escribir tu tesis doctoral, pero otras, priorizarás estirar tu espalda. Las prioridades pueden cambiar según las circunstancias.

Más consejos sobre cómo crear estructura

Otros factores relacionados con la estructura también influyen en tu nivel de productividad. El ambiente de trabajo, el orden en que completas las tareas, los descansos regulares y el tiempo que pasas frente a la pantalla son algunos de estos factores. Aquí tienes algunos consejos para gestionar todo esto.

Tener un espacio de trabajo designado

Si trabajas desde casa, esto es fundamental. Trabajar desde la cama o cambiar de lugar en tu apartamento puede ser divertido al principio, pero pronto te darás cuenta de que los cambios constantes en el entorno laboral son una gran distracción y un desperdicio de energía.

Trabajar desde una estación de trabajo designada te ayuda a crear un hábito y a ser más productivo, ya que nuestro cerebro asocia las señales de nuestro entorno con estados mentales y corporales. Ese hábito te ayudará a concentrarte y a cambiar al modo trabajo cada vez que te sientes en tu escritorio. Tu cerebro cambiará entonces al modo relajación cada vez que te alejes de él.

Comience productivamente

La mejor manera de inspirarse al comenzar el día es lograr algo que te haga sentir bien y con control. Esto significa que debes asegurarte de que lo primero que hagas cada día sea algo que estés seguro de poder completar. Puede ser llenar tu diario, hacer ejercicio o simplemente tender la cama; lo que mejor te funcione.

Dado que a nuestro cerebro le encantan las rutinas, incluido el logro del éxito en nuestra rutina matutina, sin importar lo pequeño que sea, nos ayudará a mantenernos inspirados para seguir adelante durante el día.

Limite su tiempo frente a la pantalla

Cuando termines de trabajar o te tomes un descanso, intenta apagar las pantallas. La luz azul de la pantalla cansa mucho el cerebro, así que cuando llegue el momento de descansar, déjalo descansar también. Además, limitar el tiempo frente a las pantallas antes de acostarte es fundamental para un sueño reparador, pero también para minimizar los efectos negativos del estrés.

Descanso consciente

No podemos enfatizar lo suficiente la importancia de los descansos. Incluso cinco minutos de descanso (sobre todo de la pantalla) pueden ayudarnos a recargar las pilas y volver a nuestras tareas con energía y entusiasmo.

La técnica Focus Time, que mencionamos anteriormente en este artículo, ofrece descansos cortos entre sesiones de trabajo y uno más largo después de completar cinco. Para evitar dejarte llevar y olvidarte de tomar un descanso, puedes configurar una alarma que suene a intervalos determinados. Para evitar el tiempo frente a la pantalla y, al mismo tiempo, recordarte que debes tomar un descanso, puedes usar nuestro reloj de arena Focus Time . Este elegante reloj de arena tiene una duración de 30 minutos, lo que te ayuda a mantenerte concentrado en esa tarea importante y a entrar en un estado de flujo.

Además, es muy importante cómo aprovechas tus descansos. Mantente presente. Concéntrate en ti mismo. Aléjate del escritorio y relájate en otra zona. Sal a caminar y deja que tu mente divague, o haz algo que te desestrese.

Implementar transiciones entre actividades

En lugar de saltar de una tarea a otra, puede ser útil implementar un tiempo de transición. Esto significa que entre cada tarea, harás algo durante un par de minutos para descansar, pero también para prepararte para las siguientes actividades.

Esto es especialmente importante para quienes trabajan desde casa. Cuando trabajas en una oficina física, sueles tener una rutina matutina en casa: vestirte, desayunar, leer las noticias, escribir en tu diario y desplazarte al trabajo. Estas actividades te preparan para un día productivo en la oficina o una tarde tranquila en casa al regresar.

En casa, los límites entre la vida personal y profesional pueden volverse borrosos, por lo que puedes implementar algunas actividades para hacer una transición entre despertarte y sentarte frente a tu computadora portátil y relajarte después de una jornada laboral.

Alcanzar el estado de agotamiento significa que tus sistemas internos están colapsando: tu cuerpo y tu mente ya no aguantan tu ritmo y te alarman para que bajes el ritmo y cambies algo. Cuando notes los síntomas, actúa.

Intenta recordar algo que te haga sentir bien y relajado, y reserva tiempo en tu agenda para disfrutarlo. Tómate una tarde libre, crea un ambiente acogedor en casa y disfruta de las pequeñas cosas. O considera unas vacaciones, una escapada de fin de semana o un retiro para ayudarte a encontrar el nuevo centro de tu vida.