¿Necesitamos una nueva definición de productividad?

Si buscas en Google la palabra "productividad", encontrarás miles de vídeos, artículos e infografías que te dirán cómo optimizar o incrementar tu productividad diez veces, cómo asegurarte de marcar la mayor cantidad de casillas en tu larga lista de tareas pendientes o cómo incluir tantas tareas como sea posible en un solo día.

La tecnología también ha puesto a nuestra disposición multitud de nuevas herramientas para llevar la productividad a un nuevo nivel: ahora podemos contar nuestros pasos diarios en aplicaciones y relojes inteligentes; mantenernos productivos en nuestros desplazamientos al trabajo conectándonos al wifi y respondiendo correos electrónicos; controlar nuestra ingesta calórica en plataformas online especializadas; y usar métricas digitales para medir nuestro éxito profesional. Por ejemplo, como escritor, mi productividad se puede medir diariamente por la cantidad de artículos que escribo y la tasa de clics en cada uno. ¿Acaso nuestra humanidad se ha reducido de repente a meros gráficos y números?

Quizás el abuso de estas herramientas tecnológicas , sumado a la glorificación social de estar ocupado y buscar constantemente más , haya generado un desprecio por la productividad en general. Agotadas de intentar ser productivas constantemente, las personas están empezando a cuestionar el concepto por completo.

“Es comprensible que la gente se haya frustrado con la exaltación de la productividad: estamos exhaustos y hartos de las fuerzas que nos llevaron a esta situación”, escribió Cal Newport en un interesante ensayo para The New Yorker. Newport tiene razón: la presión constante por esforzarse constantemente, lograr resultados y compartirlos en redes sociales es una de las razones principales por las que a los millennials se les ha llamado “la generación del agotamiento”.

¿Pero significa esto que la productividad es tan abrumadora? ¿O simplemente necesitamos una comprensión más actualizada y saludable de lo que significa ser productivo?

El mundialmente famoso coach Tony Robbins afirma que debemos ir más allá de la definición clásica de productividad como "una forma de medir la eficiencia" y pensar en decisiones inteligentes que se alineen con nuestros valores y objetivos de vida. En otras palabras, es mucho más que un simple juego de números.

“Si bien el objetivo final de cómo ser productivo en la vida es personal, la productividad siempre consiste en obtener los resultados deseados con menos tiempo y esfuerzo”, afirma Robbins.

Ocupado versus productivo

Lograr este enfoque más holístico y personal de la productividad requiere cambios de mentalidad clave. Para empezar, todos debemos comprender la diferencia entre estar ocupado y ser productivo.

Es fácil asociar la productividad con estar siempre en movimiento, con un proyecto tras otro en el trabajo o con una agenda social abarrotada. Sin embargo, estar ocupado no es sinónimo de productividad , sino todo lo contrario. ¿Estás produciendo al máximo en cada proyecto que emprendes ? ¿Te ayudan esos proyectos a acercarte a tus objetivos profesionales a largo plazo? ¿Disfrutas de tus salidas sociales o simplemente sales por obligación y para evitar el miedo a perderte algo? Estas son algunas preguntas que te ayudarán a planificar tu agenda personal y profesional y a mantenerte productivo a tu propio ritmo.

“Me detengo y considero seriamente qué me motiva cuando digo que sí a las cosas: al aceptar un proyecto, por ejemplo, ¿lo hago por la razón correcta y qué beneficios aporta? Intento recordar que la productividad no te hace mejor persona”, afirma la autora y presentadora Pandora Sykes , quien escribió sobre el tema en su libro de ensayos, ¿ Cómo sabemos que lo estamos haciendo bien?

Vaya analógico

Al pensar en la productividad desde una perspectiva más consciente, vale la pena utilizar herramientas que lo ayuden a alcanzar sus objetivos : la clave es evitar obsesionarse con las métricas y la optimización y adoptar un enfoque más humano.

Usar un plan analógico suele ser la solución. Por ejemplo, el Planificador de Productividad o el Bloc de Notas Diario : te animan a escribir a diario y a reducir tu lista de tareas a cinco importantes, organizadas por orden de prioridad. Es una forma sencilla de planificar tu día y asegurarte de ser productivo, pero también de no asumir demasiadas tareas y de reservar tiempo para ti.

Además, se le anima a dividir cada tarea en sesiones de trabajo manejables de 30 minutos, que se pueden medir con el Reloj de Arena de Enfoque Consciente , y asegurarse de que está tomando suficientes descansos y aprovechando al máximo el tiempo que está trabajando en lugar de mirar la pantalla sin pensar o posponerlo.

Consejo profesional

Deja de pensar en las tareas clave del día como puramente laborales y empieza a incluir tareas relacionadas con tu bienestar personal al planificar tu día en tu agenda. Por ejemplo, si te sientes cansado o desmotivado, incluye la lectura de un artículo inspirador o un diario reflexivo como una de tus tareas del día.

La vista de pájaro

Para ser productivo y organizar tu vida a tu manera, necesitas una visión clara de tus objetivos, tanto personales como profesionales. Si conoces tu misión y tu porqué , te resultará mucho más fácil tomar las decisiones correctas en cuanto a los proyectos que emprendes, las personas a las que dedicas tiempo y las actividades que realizas.

Contrariamente a la creencia popular, este tipo de comprensión no surge de forma natural cada vez que se debe tomar una decisión. De hecho, requiere bastante trabajo desenterrarla del subconsciente.

Dedicar tiempo a escribir tus objetivos para el próximo año o trimestre y revisarlos regularmente es una de las maneras más seguras de lograrlo. En la nueva versión del Diario del Mejor Año y Planificador Trimestral de Productividad, puedes definir una visión convincente para el futuro e identificar un número razonable de objetivos para hacerla realidad.

Al tomarte el tiempo para reflexionar y comprender qué quieres, por qué lo quieres y cómo planeas lograrlo, será menos probable que te dejes llevar por trucos de productividad vacíos o que hagas cosas solo por mantenerte ocupado. En cambio, podrás organizar tu tiempo —y tu vida— de una manera que se adapte a ti y a tu misión general.

Como dijo Tony Robbins: “Para conseguir lo que quieres en la vida, necesitas aprender que lo que te hace productivo no es una larga lista de tareas por hacer”.