Consejos para el planificador de productividad
A continuación encontrará 6 consejos para aprovechar al máximo el Planificador de productividad, incluidas las mejores prácticas y formas de evitar quedarse estancado.
CONTENIDO
1. Tres métodos de productividad (de personas exitosas) que realmente funcionan2. Cómo usar Pomodoros para combatir la procrastinación y mejorar la concentración
3. Cómo dividir tu gran objetivo en tareas más pequeñas y manejables
4. Usar el puntaje de productividad para convertirse en una máquina de productividad
5. Cómo manejar tareas aleatorias que surgen en tu día
6. ¿Cuál debería ser tu tarea más importante? ¿Laboral? ¿Personal? ¿Ambas?
CONSEJO N.° 1: Tres métodos de productividad (de personas exitosas) que realmente funcionan
Parecía un recado sencillo: comprar detergente para la ropa. Lo que me encontré fue una cornucopia de opciones que me provocaba ansiedad.
Están los modelos PureClean, Free & Gentle, Simply Clean, Simple Clean & Sensitive, High Efficiency, Free & Gentle High Efficiency, Febreze Freshness High Efficiency, Febreze Freshness Sport... y la lista continúa.
Si elegir detergente para ropa es tan difícil, ¿cómo se supone que elegiremos objetivos de vida importantes?
Esto es lo que el 99% de los expertos en productividad ignoran. Se centran en el CÓMO. Se centran en la eficiencia y la eficacia. Rara vez hablan del QUÉ.
¿Es hora de emprender el negocio que siempre has querido emprender? ¿Es hora de buscar un ascenso en el trabajo? ¿Ponerte en forma? ¿Viaja por el mundo? ¿Superar la timidez?
Puedes optimizar tu bandeja de entrada a cero. Puedes enviar un millón de currículums con la esperanza de conseguir un trabajo. Pero si no te centras en lo correcto, este esfuerzo puede ser inútil. Da miedo.
A continuación, se presentan tres métodos para elegir sus tareas más importantes. Ya sea que tenga objetivos diarios o multianuales, puede aplicar estos marcos.
EL MÉTODO TIM FERRISS también conocido como el Método “Finalmente”
Este método es nuestro favorito y la base de The Productivity Planner . Si recuerdas nuestro último correo electrónico, Tim Ferriss comparte sus sabios consejos sobre productividad:
“Lo que haces es más importante que cómo haces todo lo demás, y hacer algo bien no lo hace importante”.
Pero ¿cómo elegir en qué centrarse? Tim lo explica:
Llamamos a este método el método “Finalmente” porque probablemente tengas una lista de grandes objetivos archivados mentalmente como “Lo lograré algún día”.
- Quizás seas tímido y hayas pospuesto el desarrollo de tus habilidades sociales.
- Quizás hayas querido fortalecer tus relaciones por un tiempo, pasando más tiempo compartiendo conversaciones en persona en lugar de darle me gusta a las publicaciones de Facebook.
- Tal vez sigas haciendo bromas sobre tu peso para distraerte de que finalmente te pongas saludable y en forma.
¿Cuáles son tus metas que has estado posponiendo durante años debido a la incomodidad de tener que perseguirlas?
El método Finally de Tim Ferriss puede marcar la diferencia en este caso.
EL MÉTODO WARREN BUFFETT también conocido como el método "Quemar los barcos"
En el clásico Piense y hágase rico de Napoleon Hill, se comparte la siguiente historia:
Un guerrero llevó a sus hombres en bote para luchar contra las fuerzas enemigas en una isla. Desembarcó a los hombres. Desembarcó el equipo. Luego ordenó a sus hombres que quemaran los botes.
Dijo: «Ves los barcos convirtiéndose en humo. ¡Eso significa que no podemos salir vivos de estas costas a menos que ganemos! Ahora no tenemos otra opción: ¡ganamos o perecemos! Ellos ganaron.»
Lo más probable es que si te pidiéramos que dedicaras una hora a escribir todo lo que quieres lograr en tu vida, sería una lista enorme. A menos que la tecnología nos dé la posibilidad de vivir eternamente, no podremos lograrlo todo.
Mike Flint, piloto personal del multimillonario inversor Warren Buffett, le pidió consejo sobre qué priorizar en su carrera. Buffett compartió su método de tres pasos:
Nos gusta el método de Buffet porque tener esta lista de 5 objetivos principales te da una dirección clara sobre en qué enfocarte, además de una lista adicional de 20 elementos en los que NO enfocarte. ¡Quema las naves!
EL MÉTODO RUTH CHANG también conocido como el método Bite the Bullet
Digamos que sigues el método de Tim o el de Buffett y te encuentras estancado. Tienes una larga lista de objetivos que quieres lograr y te cuesta definirlos. Sientes que reducirlos sería como regalar a uno de tus hijos. ¿Qué haces?
Presentamos a Ruth Chang. Ruth Chang es profesora de filosofía en la Universidad de Rutgers. Es ampliamente conocida por su trabajo sobre las decisiones difíciles y la toma de decisiones.
En su charla TED de 14 minutos , analiza cómo afrontar la realidad emocional de tener que tomar decisiones difíciles.
A menudo, lo más difícil de elegir es el miedo a equivocarse. Miedo a perder el tiempo. Miedo a fracasar. El temido FOMO (miedo a perderse algo).
- Si decides iniciar un negocio ahora mismo, tal vez tu vida amorosa pase a un segundo plano.
- Si decides seguir con tu vida amorosa, tal vez ese ascenso en el trabajo pase a un segundo plano.
- Si decides escribir el libro que siempre quisiste escribir, tal vez ponerte en forma pase a un segundo plano.
Lo que todos debemos entender es esto: hay compensaciones que hacer.
Como señala Ruth, aprender a aceptar tu elección, trabajar con ella y sacarle el máximo provecho es donde reside el verdadero trabajo. ¡Todos esos clichés sobre tener una buena actitud son ciertos, después de todo!
En pocas palabras, el trabajo de Ruth puede ser resumido por el creador de ruido Seth Godin: “Todos tenemos muchos intereses, pero siempre descubrimos qué comer para el almuerzo”.
Esa es la postura que hay que adoptar.
En los próximos correos electrónicos, te mostraremos cómo dividir tu tarea más importante en partes manejables. Mantente al tanto…
Pregunta rápida: ¿Cuáles son tus objetivos más importantes? Compártelos aquí.
CONSEJO #2: Cómo usar Pomodoros para vencer la procrastinación y mejorar la concentración
¿Cuándo fue la última vez que te concentraste en una sola cosa, sin abrir varias pestañas, sin abrir el correo electrónico, sin activar las notificaciones del teléfono y, básicamente, aislándote del mundo exterior para concentrarte en SOLO tu ÚNICA cosa?
¿Una vez al día? ¿Una vez a la semana? ¿Una vez al mes? ¿Nunca?
Lo entendemos. Es difícil. Un millón de objetos brillantes y videos de cachorros adorables nos llaman la atención. Todos somos propensos al TDAH.
Al utilizar la técnica Pomodoro, podemos comenzar a recuperar nuestra capacidad de atención y realizar cosas importantes.
El método Pomodoro es sencillo: trabaja 25 minutos y descansa 5 minutos.
Llegaremos al tema de "¿qué pasa si mi tarea toma más o menos de 25 minutos?" en un momento, pero primero sigamos con el método tal como se indica.
Supongamos que nuestro objetivo es conseguir un nuevo trabajo. Hoy, nuestra tarea más importante es escribirle un correo electrónico a un conocido del sector que nos interesa e invitarlo a almorzar.
Comenzaremos estimando cuánto tiempo tomará esto o cuántos Pomodoros se completarán. Calculamos que tomará un Pomodoro, el equivalente a un bloque de tiempo ininterrumpido de 25 minutos, seguido de un descanso de 5 minutos.
Para prepararnos para esta tarea, activamos el modo avión en nuestro teléfono y cerramos todas las demás pestañas del navegador. Esta parte es clave. De nuevo, esta tarea tan importante es la que nos alegraría el día. Denle el respeto que merece.
Ahora configuraremos un temporizador de 25 minutos.
Después de los 25 minutos, haremos un descanso de 5 minutos. Este descanso debe ser refrescante. Esto incluye cosas como...
- Saliendo a caminar
- Meditando
- Extensión
- Escuchando música
- Realizar una tarea rutinaria y repetible, como lavar platos, doblar la ropa, etc. (suponiendo que estas tareas sean refrescantes para usted)
Aquí hay cosas que debes evitar:
- Navegando por internet
- Responder a correos electrónicos
- Navegando por Instagram
- Mensajes de texto
- Leyendo artículos de autoayuda
El objetivo del descanso es refrescar la mente. Cuanto menos actividad, mejor.
Bien, ya terminamos de escribir un correo electrónico para organizar una comida de trabajo. Nos tomó un Pomodoro, según lo estimado. Completaremos la burbuja Pomodoro y escribiremos esto en la casilla "real".
Al día siguiente, decidimos que “investigar qué habilidades clave son importantes en nuestra industria” es nuestra tarea más importante del día.
Calculamos que tomará dos Pomodoros (dos sesiones de descanso de 25 minutos y 5 minutos). Nuevamente, ponemos el teléfono en modo avión, cerramos el correo electrónico y nos concentramos únicamente en esta tarea.
Estamos en medio de esta tarea y se acerca el minuto 25, pero seguimos en el ritmo. No queremos parar ni 5 minutos. ¡No pasa nada! Decidimos seguir trabajando.
Trabajamos otros 25 minutos antes de que nuestra concentración empiece a decaer. Nos encontramos deseando ver el último video de Justin Bieber en YouTube. Es hora de un descanso.
Sugerimos tomar un descanso más largo, quizás de 10 a 15 minutos, para compensar el tiempo que trabajamos. También nos damos cuenta de que necesitamos investigar un poco más para sentir que esta tarea está completa. Decidimos trabajar 30 minutos más.
Ahora bien, ¿cómo registramos esto en el Planificador de Productividad?
Trabajamos una hora y 20 minutos en esta investigación, lo que equivale aproximadamente a 3 Pomodoros. Incluso marcaremos el tiempo real para mayor precisión.
Si sabemos que una tarea durará más de 25 minutos, seguiremos calculando nuestro tiempo en Pomodoros. Si calculamos que una tarea durará 50 minutos, la registraremos como 2 Pomodoros.
Con el tiempo, aprenderá el momento óptimo para permanecer concentrado en una sola tarea antes de distraerse (es por eso que el puntaje de productividad es tan útil; más sobre esto en un futuro correo electrónico).
El objetivo principal de usar Pomodoros es trabajar durante un periodo definido e ininterrumpido en UNA tarea, seguido de un breve descanso. Eso es todo.
Si quieres configurar tu temporizador durante 25 minutos para una tarea y 50 minutos para otra, ¡siéntete libre de hacerlo!
Debemos tener cuidado al trabajar varias horas sin descanso. Si notas que tu atención se desvanece, podrías sentir la necesidad de simplemente continuar sin descansar. Según nuestra experiencia, estos son tus niveles de efectividad sin descanso:
Al incluir descansos en nuestras sesiones de trabajo, podemos mejorar drásticamente nuestra eficacia:
¡Ahora, a trabajar! Y luego tómate un descanso. ¡Y vuelve al trabajo! :)
CONSEJO N.° 3: Cómo dividir tu gran objetivo en tareas más pequeñas y manejables
Generalmente cuando las personas establecen metas son muy vagas:
- Quiero ponerme en forma
- Quiero iniciar un negocio
- Quiero entrar en una relación
Como nuestros objetivos son vagos, no sabemos por dónde empezar. Terminamos sin hacer nada, es decir, sucumbiendo a hacer clic en un enlace de Facebook que nos lleva a un artículo de Wikipedia, lo que nos lleva a investigar la extinción de los dinosaurios… ya se hacen una idea.
Hoy compartiremos contigo cómo tomar una tarea grande y vaga y dividirla en pasos pequeños y procesables diariamente.
Millones de personas sueñan cada año con tener abdominales marcados, brazos tonificados y cinturas más delgadas. Ah, y eso de estar saludable también ayuda :)
¿Pero por dónde empiezo? ¿Qué programa sigo? ¿Qué dieta funcionará esta vez? ¡Que alguien me diga qué hacer!
Ponerse en forma puede ser abrumador si no sabes por dónde empezar. No querrás seguir la corriente, es decir, subirte a cada nueva dieta o programa de ejercicios de moda, solo para rendirte, abandonar y buscar otro. El único ejercicio que algunas personas hacen es subirse y bajarse de la corriente.
Usando el Planificador de Productividad, desglosemos el objetivo, aunque vago, de querer estar en buena forma. No somos expertos en fitness, pero sí somos buenos desglosando objetivos en tareas manejables.
RETO #1: No sé por dónde empezar
MIT #1: Tómate el tiempo para determinar la tarea en cuestión y por qué crees que es importante.
Así es como podría verse en el Planificador de Productividad para el día 1:
Hoy decidimos que queremos parecernos a Jennifer Lawrence en Los Juegos del Hambre porque queremos sentirnos vibrantes, fuertes y seguras de nosotros mismos (y vernos bien subiendo las escaleras, si ganamos un Oscar). ¡Estamos progresando! ¡Genial!
Ahora es el día 2.
RETO #2: ¿Qué plan de alimentación/programa de ejercicios debo elegir?MIT #2: Elige los programas.
Hagamos una pausa. El MIT n.° 2 incluye dos tareas: encontrar un plan de alimentación y un programa de ejercicios. Así que elijamos encontrar un programa de alimentación como la tarea más importante de hoy.
Sin embargo, encontrar un programa de alimentación sigue siendo una tarea imprecisa. Deberíamos ser más específicos: comprar un libro sobre alimentación saludable. Como yo también me siento un poco ambicioso, convertiré la tarea imprecisa de encontrar un programa de ejercicios en inscribirme en un gimnasio. Normalmente, cuanto más claras sean las tareas, más fáciles serán de completar.
Así es como lo desglosaría en el Planificador de Productividad:
¡Genial! Estamos progresando muchísimo. Compramos un libro sobre alimentación saludable y nos apuntamos al gimnasio.
Ahora, nos enfrentamos a otro dilema abrumador para el día 3.
RETO #3: Cocinar comidas saludables para la semana.
MIT #3: ???
Esta tarea de cocinar comidas saludables es en realidad una muñeca rusa disfrazada.
Cocinar comidas saludables implicará:
- Ir a la tienda de comestibles
- Preparando comida para la semana
- Cocinando la comida
Nuestra tarea más importante hoy puede ser simplemente hacer la compra. Si no tenemos comida saludable, no podemos comerla. #lógica
MIT #3: Ir a hacer la compra para la semana
Así que fuimos al supermercado e incluso preparamos comida para la semana. Nos mantuvimos fuera de los pasillos, evitando los alimentos procesados. ¡Genial! ¡Lo estamos rompiendo! No cocinamos la receta saludable esta noche porque era demasiado para un solo día de trabajo. ¡Perfecto!
Pasando al día 4: Tomaremos nuestra tarea incompleta de ayer (cocinar una receta saludable) y la elevaremos a nuestro MIT #1 de hoy.
RETO #4: Cocinar una receta saludable
MIT #4: Receta de cocina saludable de un libro de cocina saludable que compré
¡Uy! Es el final del día 4 y queríamos cocinar nuestra receta saludable, pero terminamos comiendo una pizza congelada. No hay necesidad de lamentarse. Lo registraremos y evaluaremos qué pasó para seguir adelante.
Reservar un día para cocinar, como un domingo por la noche, puede ser la solución. Nunca intentes cambiarlo todo de golpe. Las tareas pequeñas hacen que el proceso sea menos abrumador y te vuelves mucho más productivo.
Para el día siguiente, podemos escribir nuestra tarea más importante como “tirar toda la comida chatarra de la casa” o “tener un restaurante al que acudir para pedir comida para llevar o a domicilio si estamos demasiado cansados para cocinar”.
Recapitulemos dónde comenzamos el día 1 y dónde llegamos 5 días después:
DÍA 1 MIT - Determinar objetivos de fitness
DÍA 2 MIT - Comprar libro de alimentación saludable
DÍA 3 MIT - Tienda de comestibles
DÍA 4 MIT - Cocina una receta saludable
DÍA 5 MIT - Tira la comida chatarra de casa
Lograr grandes logros es un proceso constante de pequeños pasos y refinamiento. Algunos días progresarás mucho. Otros te toparás con obstáculos, como sucumbir a la pizza cuando te comprometiste a comer sano. Si esto ocurre, simplemente evalúa el daño y toma medidas para solucionarlo.
En general, el progreso hacia objetivos grandes se verá como en la imagen de la derecha:
Mantén la paciencia. Trabaja con el sistema. Llegarás adonde quieres.
CONSEJO N.° 4: Cómo usar el puntaje de productividad para convertirse en una máquina de productividad
La clave para ser más productivo es conocer tus hábitos de trabajo y mejorarlos. Aquí es donde el índice de productividad resulta útil.
Hoy aclararemos cómo hacer que el puntaje de productividad funcione para usted.
El puntaje de productividad se puede considerar como: “¿Qué aprendí sobre mi productividad hoy y cómo puedo mejorar mañana?”
Dado que el objetivo del Índice de Productividad es mejorar, tendrás algunos días a la semana en los que obtendrás un 10. Quizás sientas la necesidad de obtener un 10 todos los días. A nosotros también nos gusta la sensación de obtener estrellas doradas. Sin embargo, obtener un 10 no es el objetivo. Aprender a perfeccionar tus hábitos de trabajo sí lo es.
Entonces, ¿qué cosas deberías escribir?
Digamos que nuestra tarea más importante de hoy era decidir sobre una idea de negocio. Pero, ¡vaya!, no lo hicimos. Completamos tareas secundarias y adicionales, pero no nuestro MIT.
En este punto, nos preguntamos: "¿Qué pasó? ¿Por qué no me decidí por una idea de negocio? ¿Estaba la tarea lo suficientemente clara? ¿Hubo algún obstáculo?"
Al hacernos estas preguntas, descubrimos que no completamos esta tarea antes de irnos a trabajar y dejamos que otras responsabilidades laborales nos dominaran. Al llegar a casa, estábamos exhaustos y queríamos ver repeticiones de Friends sin parar.
Como completamos tareas secundarias y adicionales, decidimos que el día merecía un 5, aunque fue agridulce.
Ya es el día siguiente y ¡aún no nos hemos decidido por una idea de negocio! De nuevo, seguimos el mismo proceso preguntándonos: ¿Qué pasó? Descubrimos que no dedicamos suficiente tiempo por la mañana para hacerlo, así que esto es lo que escribimos:
Con la puntuación de productividad, queremos identificar los obstáculos que dificultan la realización de las tareas. Decidir sobre una idea de negocio puede ser un proceso que requiere acostarse temprano. Lo sabemos porque evaluamos activamente qué estaba pasando con nuestros hábitos.
Otras ideas sobre qué escribir para esta sección pueden incluir:
- Necesito dedicar más tiempo a una tarea.
- Subestimé gravemente una tarea y necesito dividirla en partes.
- Necesito elegir una tarea cuyo resultado pueda controlar.
¿Cuál es la diferencia entre marcar un 6 o un 7, un 7 o un 8, un 3 o un 6, etc.?
Esto es completamente subjetivo. Puedes lograr muchas cosas y descubrir que al final del día aún no te sientes satisfecho. No hay necesidad de ser duro. Reconoce lo que lograste durante el día y busca oportunidades de mejora.
Como dijo Bill Gates: «La mayoría de la gente sobreestima lo que puede lograr en una semana, pero subestima lo que puede lograr en un año». Estamos jugando a largo plazo.
¿Cuando debo darme un 10?
Si completaste tu MIT y tienes esa cálida sensación de bienestar por haberlo completado, califícate con un 10.
Cuando nuestro compañero de equipo, Kevin, se proponía tener citas regularmente, podía lograr mucho en su jornada laboral, pero aun así sentirse insatisfecho al final si no fijaba ninguna cita. Sin embargo, si se esforzaba, podía lograr poco en su jornada laboral, pero aun así sentirse bien.
De nuevo, esto es muy subjetivo. Si eres propenso a ser demasiado duro contigo mismo, pregúntate si te estás enfocando en lo correcto. Quizás pienses que tu MIT está cambiando de trabajo, cuando en realidad debería ser más comprensivo contigo.
Quizás por fin reservaste el viaje que siempre quisiste hacer. Quizás por fin limpiaste tu habitación. Quizás por fin empezaste a escribir el libro que siempre has querido escribir.
Aunque no todos los días se cumplen los "10", deberías preguntarte una y otra vez: "¿Qué cosas he estado posponiendo y me encantaría lograr? ¿Qué me lleva a terminar el día sabiendo que he logrado algo significativo?".
CONSEJO #5: Cómo manejar tareas aleatorias que surgen en tu día
Al comenzar nuestra jornada laboral, rápidamente podemos sentirnos así:
Es posible que tengamos intenciones de realizar tareas importantes durante el día, pero inevitablemente surgen tareas aleatorias y nuestro deseo de avanzar en nuestra carrera, ponernos en forma y fortalecer nuestras relaciones queda de lado.
Podríamos pensar: “¡Sólo necesito organizarme!”
Muchas agendas son excelentes para organizar nuestras listas de tareas, pero esto no resuelve nuestro dilema. Por eso siempre volvemos al mantra de Tim Ferriss: «Lo que haces es más importante que cómo haces todo lo demás, y hacer algo bien no lo hace importante» .
Esto es exactamente para lo que fue creado el Planificador de Productividad, pero aún así seguirán surgiendo obstáculos para completar tus tareas más importantes.
Como un practicante experimentado de Jiu Jitsu, su objetivo es sortear estos obstáculos haciéndose constantemente esta pregunta: "¿ Cómo puedo hacer tiempo en mi día y eliminar los obstáculos que me impiden completar esta tarea?"
Eso se convierte en el MIT número 1. Si puedes eliminar un obstáculo que te despeje el camino y te dé semanas, meses o incluso años de margen para realizar un trabajo importante, ¡hazlo!
- Quizás necesites hacer 10 llamadas de ventas y sabes que te va a costar toda tu fuerza de voluntad lograrlo. Requerirá concentración total, sin distracciones. Quizás tengas que programar un día de la semana con antelación con tu equipo o jefe y dejar claro que no estarás disponible durante ese tiempo a menos que el edificio se incendie.
- Quizás, por mucho que te esfuerces por terminar una tarea al final del día, llegues a casa cansado y solo quieras relajarte. Puedes intentar hacer tu tarea más importante a primera hora de la mañana (nos encanta).
- Quizás siempre hayas querido escribir un libro, pero no encuentras tiempo. Experimenta escribiendo en tus ratos libres: mientras viajas, esperas citas, etc. Puede que no sea el mejor libro del mundo, ¡pero lo escribirás en lugar de solo hablar de él!
- ¿Puedes agrupar tareas? ¿Puedes agrupar momentos específicos del día para revisar el correo, hacer recados o las pequeñas cosas que te quitan tiempo de concentración?
- ¿Puedes delegar? ¿Necesitas hacer la compra o podrías usar un servicio como Instacart para ahorrarte una o dos horas a la semana? ¿Podrías contratar un servicio de limpieza? ¿Estás asumiendo una carga de trabajo demasiado grande que podrías eliminar o delegar mejor?
Este proceso puede requerir conversaciones difíciles. Puede requerir ajustar tus hábitos. Estamos hablando de tu vida.
El camino para convertirte en la mejor versión de ti mismo y vivir la vida de tus sueños estará plagado de desafíos. Puedes optar por sucumbir a las excusas o dejarte llevar por ellas.
Como dicen The Roots: “No decimos buena suerte, decimos ¡no te rindas!”
CONSEJO #6: ¿Cuál debería ser tu tarea más importante? ¿Laboral? ¿Personal? ¿Ambas?
El Planificador de Productividad podría convertirse en otra lista de tareas organizada si no tienes una idea general de tu objetivo general.
Si bien puede utilizar el Planificador de productividad para resolver problemas diarios, como responder correos electrónicos, redactar propuestas para clientes, etc., el verdadero propósito del Planificador de productividad es lograr logros a largo plazo.
Dejar tu bandeja de entrada a cero puede ser satisfactorio a diario, pero ¿mirarás atrás y dirás: "De lo que estoy realmente orgulloso es de cuando dejé mi bandeja de entrada a cero el 27 de junio de 2016. ¡Fue un gran día!"? Si este es tu estándar de una vida plena, ¡mejora tu juego!
Su tarea más importante (MIT) = una tarea que lo dejará satisfecho al final del día (o incluso de la semana) sin importar qué más logre.
Si lograr que la bandeja de entrada esté en cero encaja en el panorama más amplio de liberar espacio para optimizar la eficiencia del lugar de trabajo y, por lo tanto, en última instancia, conduce a un ascenso, entonces, sin duda, ¡fue un MIT bien definido!
Así es como debemos pensar en el MIT.
¿Completar esta tarea más importante hoy me acerca a una mejor versión de mí mismo a largo plazo?
Puede que te sientas muy satisfecho al terminar el libro que siempre quisiste escribir. Por eso, escribir una o dos páginas hoy es un gran MIT porque te acerca a esa meta.
Puedes sentirte satisfecho cuando tienes una relación amorosa. Por lo tanto, centrarte en amarte a ti mismo primero (alimentarte sano, ir al gimnasio, disfrutar de tus pasatiempos favoritos, etc.) y buscar oportunidades sociales para tener citas te ayudará a avanzar en este camino.
Puedes sentirte satisfecho al recibir un aumento. Por lo tanto, concertar una entrevista con alguien que esté un paso por delante en tu carrera para identificar las habilidades clave que debes mejorar es una excelente estrategia para acercarte a tu objetivo de obtener un aumento.
Establezca una meta, pero concéntrese en las tareas orientadas al proceso que lo acercarán a su meta.
¿Debería usar el Planificador de Productividad para objetivos laborales? ¿Personales? ¿O ambos?
Existe mucho debate sobre cuántos objetivos perseguir a la vez.
Lo más probable es que, si decides emprender un negocio fuera del trabajo, optimizar tu estado físico pase a un segundo plano. Si pasas más tiempo saliendo con alguien, quizás tus objetivos profesionales pasen a un segundo plano.
¿Pero qué pasa si quieres hacer ambas cosas?
Primero, recomendamos elegir uno u otro para empezar. Domina el Planificador de Productividad. Domina la integración de la lista de tareas priorizadas. Acostúmbrate a estimar y gestionar tu tiempo con Pomodoros.
Si intentas alcanzar tanto tus objetivos laborales como personales, en realidad estás intentando cambiar tres hábitos a la vez: (1) adaptar el sistema del Planificador de Productividad, (2) lograr un objetivo laboral y (3) lograr un objetivo personal. Es muy probable que te sientas abrumado y no logres ninguno de estos objetivos. ¿Cuántas veces has creado una lista enorme de objetivos y no has logrado ninguno? Es un ejemplo clásico de la paradoja de la elección . Empieza por limitar tus opciones.
Una vez que te acostumbres a usar el Planificador de Productividad para realizar tus tareas más importantes de forma constante, ya sea para tu objetivo laboral o personal, empieza a incorporar el segundo objetivo, no antes. Intentar cocinar platos complejos, como un chef de Food Network, sin conocer lo básico es poco realista. Construye una base sólida antes de intentar hacer malabarismos con varios ingredientes.
Puedes hacer todo lo que quieras. Solo necesitas tener paciencia.
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