Elon Musk travaille 100 heures par semaine. Marissa Mayer, pour ne pas être en reste, affirme travailler 130 heures, suggérant ainsi aux employés de planifier leurs pauses repas et toilettes pour optimiser leur efficacité. Qu'en est-il de ceux qui accomplissent de grandes choses avec moins d'efforts, autrement dit la « productivité paresseuse » ? Un oxymore fascinant.

Nous pensons qu'il est possible de concilier une vie personnelle épanouie et une réussite professionnelle remarquable. Cela signifie simplement se concentrer sur moins de choses , mais avec une attention plus soutenue.

Anders Ericsson, co-auteur de Peak et créateur de la règle des 10 000 heures pour maîtriser une compétence, parle de pratique naïve et de pratique ciblée. Vous voulez progresser au golf ? Dire simplement que vous allez « vous entraîner énormément » ne suffira pas. Se concentrer sur le putting, puis sur les drives, etc., c’est une approche dirigée et ciblée qui portera ses fruits.

Pour être clair, « productivité paresseuse » ne signifie pas glorifier un manque de rigueur au travail. Il faut toujours travailler, mais plus efficacement. Voyons maintenant comment appliquer ce principe.

Écrire un livre à raison d'une journée par semaine avec Jon Acuff

On sous-estime souvent les dégâts que l'on peut causer en se concentrant intensément pendant de longues périodes, soit 2 à 3 heures sans interruption sur une seule tâche. Pourtant, malgré nos bonnes intentions, la vie nous réserve parfois des imprévus. L'idéal serait de travailler 10 heures par semaine en étant concentré (voir l'exemple de David Heinemeier Hanson ci-dessous), mais force est de constater que nous n'y parvenons pas régulièrement. Que faire alors ?

Entrez Jon Acuff.

Jon est l'auteur de six livres, dont le plus récent, classé numéro 1 des ventes par le Wall Street Journal, intitulé « Finish : Give yourself the gift of done » (Terminer : Offrez-vous le cadeau du travail accompli) . Lors de l'écriture de son premier livre, il s'est rendu compte qu'il ne disposait que d'un seul jour par semaine pour écrire.

« Lorsque j’écrivais mon premier livre, ma femme m’a fait remarquer que mon seul moment de liberté était le lundi. J’avais deux heures de libre entre le travail et une réunion hebdomadaire en soirée. Elle m’a dit : « Je couche les enfants, tu écris pendant ces deux heures. » Je n’ai pas vu mes enfants le lundi pendant douze semaines, le temps de travailler sur le livre. En tant que père, ce n’était pas facile, mais je savais que c’était temporaire et que cela me permettrait de terminer mon livre. »

Est-ce que je vous dis d'ignorer votre famille ? Oui, c'est exactement ce que je suggère, parce que je suis un monstre. Non, je vous donne simplement un exemple concret de ce qu'il faut pour mener un projet à terme et j'explique pourquoi je passais deux heures chaque lundi à écrire un livre dans un Burger King. ( 1 )

BINGING AVEC CHERYL STRAYED

Stephen King est connu pour son conseil d'écrire chaque jour. De quoi donner des sueurs froides à certains ! Sa méthode consiste à écrire 1 000 mots par jour, six jours par semaine. Mais que faire si vous avez des enfants ou d'autres obligations urgentes ?

Voici Cheryl Strayed, auteure du best-seller autobiographique Wild .

Comme beaucoup d'autres, à ses débuts d'écrivaine, on lui a conseillé d'écrire tous les jours. Mais elle a ensuite approfondi sa réflexion sur l'écrivain qui lui prodiguait ce conseil :

« Et puis, en y regardant de plus près, on voyait que cet homme était dans son bureau, que sa femme lui apportait son déjeuner et qu'il mangeait. Je me disais : « Ce n'est pas ma vie, personne ne s'occupe de ma vie. » Je veux dire, j'apportais le déjeuner à d'autres personnes, j'étais serveuse. » ( 2 )

Constatant le décalage dans sa vie, Strayed décida d'adopter un rythme d'écriture qui lui convienne, tout comme l'avait fait Acuff.

« J'ai dit à mon mari que j'allais prendre une chambre d'hôtel en bas de la rue pour deux nuits. Je serai absente pendant 48 heures – ne m'appelle pas, sauf en cas d'urgence. Je vais travailler et je vais accomplir davantage en ces 48 heures qu'en des semaines à la maison… Il y a quelque chose dans ce temps sans interruption qui permet de réaliser des choses bien plus efficaces pour moi que de travailler au quotidien. »

La clé de cette « productivité » frénétique réside dans la planification et l'acceptation des moments où l'on ne peut pas être productif :

« Il s’agit de périodes pendant lesquelles je ne pourrai pas écrire, même si ce n’est que quelques jours – parfois même quelques mois – et je me libère ainsi de toute culpabilité ou honte de ne pas écrire. À l’inverse, je me fixe des dates précises pour écrire, comme certains jours ou certains mois. J’essaie d’organiser ma vie de manière à ce que cela se produise… »

Peu importe ce que vous devez faire, l'important est d'avoir une intention et de la tenir. Par exemple, si vous ne pouvez écrire qu'un jour par mois, dites-vous : « Je vais consacrer un jour par mois à l'écriture, c'est tout. » Cela représente douze bons jours par an, de quoi écrire beaucoup.

SPRINTER AVEC SETH GODIN ET SYLVESTER STALLONE

Après la frénésie d'écriture de Cheryl, vient le sprint.

Seth Godin, enseignant, auteur et entrepreneur, est connu pour son mode de vie équilibré, qui lui permet de concilier harmonieusement travail et famille. ( 3 ) Mais de temps à autre, la nécessité l’oblige à accélérer le rythme :

« Mon premier grand projet consistait à lancer une importante marque de jeux d'aventure informatique de science-fiction (Ray Bradbury, Michael Crichton, etc.). J'ai arrêté d'aller en cours de commerce pour me consacrer à ce lancement. »

Un jour, juste après un vol de nuit, le président de la société m'a annoncé l'annulation du projet. Ils n'avaient pas les ressources nécessaires pour lancer tous les produits, notre progression était trop lente et les emballages n'étaient pas encore prêts.

Je suis allé à mon bureau et j'ai passé les 20 heures suivantes à réécrire chaque mot, à repenser chaque emballage, à reconstruire chaque planning et à inventer une nouvelle stratégie promotionnelle. Cela aurait probablement nécessité 6 semaines de travail pour une équipe motivée, et je l'ai fait d'un seul coup. C'était comme soulever une voiture des bras d'un bébé : impossible ! Je n'ai plus aucun souvenir de ce projet. ( 4 )

Combien de fois avons-nous des étincelles d'inspiration, pour ensuite les laisser s'évanouir ? L'inspiration est éphémère. Soit on l'utilise, soit on la perd.

Après des débuts difficiles comme acteur à New York, Sylvester Stallone s'installe en Californie pour tenter sa chance à Hollywood. Les choses ne se passent guère mieux. Il doit même se séparer de ses chiens, faute de moyens pour les nourrir. Puis, un soir, il va voir un combat de Muhammad Ali contre Chuck Wepner.

« Ce que j’ai vu était assez extraordinaire. J’ai vu un homme surnommé « Le Saigneur de Bayonne » affronter le plus grand boxeur de tous les temps. Et pendant un bref instant, ce soi-disant bon à rien s’est révélé magnifique. Il a tenu bon et a mis le champion KO. Je me suis dit : « Si ce n’est pas une métaphore de la vie… » ( 5 )

De là naît l'histoire légendaire de Stallone écrivant Rocky, un scénario de 90 pages, en trois jours seulement ! Ce qu'on oublie souvent, c'est que seul un tiers de ce scénario a été utilisé dans le film.

Si Stallone avait attendu des mois pour peaufiner le scénario, Rocky n'aurait peut-être jamais vu le jour. On ne le saura jamais. Mais l'histoire et l'esprit de Rocky étaient suffisamment bons pour être adaptés, car Stallone s'est lancé dans trois jours d'écriture intense. Parfois, le montage et le réajustement sont la meilleure solution, mais souvent, attendre la perfection n'est qu'une façon de procrastiner et d'empêcher la sortie du film.

Même si vous n'obtenez peut-être pas les mêmes résultats que Seth ou Stallone, quel plaisir ressentiriez-vous à enfin terminer quelque chose que vous avez remis à plus tard cette semaine ?

DEUX FOIS PLUS DE RÉSULTATS, 1/8E DE TEMPS AVEC TIM FERRISS

Avant son podcast aux plus de 200 millions de téléchargements, sa série de livres « 4 Hour » et la légende qu'est Tim Ferriss, il travaillait dans la vente de solutions de stockage de données, un poste qui l'obligeait à démarcher par téléphone. Ce fut le point de départ de sa lutte acharnée pour remettre en question les normes de productivité établies.

« J’ai réalisé que la plupart des appels à froid n’atteignaient pas leur destinataire pour une raison simple : les intermédiaires. En concentrant mes appels entre 8 h et 8 h 30 et entre 18 h et 18 h 30, soit une heure au total, j’évitais les secrétaires et obtenais plus de deux fois plus de rendez-vous que les cadres commerciaux qui appelaient de 9 h à 17 h. Autrement dit, j’obtenais deux fois plus de résultats en huit fois moins de temps . » ( 6 )

Même si les créneaux horaires d'une heure ne s'appliquent pas à votre activité, il existe certainement des plages horaires qui produisent des résultats exceptionnels. Demandez à n'importe quel entrepreneur actif sur Instagram : le timing est primordial.

Si l'on observe les rituels quotidiens de certaines des personnalités les plus marquantes de l'histoire, de Benjamin Franklin à Charles Darwin en passant par Pablo Picasso, la plupart travaillaient soit tôt le matin, soit tard le soir.

Quels sont les moments de votre journée qui produisent des résultats disproportionnés ?

10 HEURES PAR SEMAINE AVEC DAVID HEINEMEIER HANSSON

Alors que tous les exemples ci-dessus représentaient des périodes de temps condensées, qu'en est-il de quelque chose d'un peu plus durable sur une base continue ?

Voir DHH.

David Hannemier Hanson est associé de la société de gestion de logiciels Basecamp, créateur du framework de programmation Ruby on Rails, pilote de course et auteur de plusieurs ouvrages. Alors que de nombreux conseils aux entrepreneurs préconisent de vendre son âme au diable et de travailler 100 heures par semaine, David a contribué à la construction de Basecamp progressivement, tout en poursuivant ses études universitaires.

J'ai commencé à utiliser Basecamp et Ruby on Rails en travaillant avec Jason Fried (mon associé) comme consultant pour 37signals (le nom d'origine de l'entreprise) au début des années 2000. J'étais à Copenhague, au Danemark, et encore étudiant. Je disposais de 10 heures par semaine pour lui présenter les produits. Cette expérience formatrice m'a vraiment fait prendre conscience de tout ce qu'on peut accomplir en 10 heures par semaine si on les utilise à bon escient. Malheureusement, la plupart des gens ne le font pas. Ils les découpent en morceaux. Ils prennent la journée de travail et la transforment en petits moments de travail. Et si vous avez 10 heures, vous avez 45 minutes par-ci, une heure et demie par-là, et une heure ici. C'est vraiment un excellent moyen de ne rien faire du tout… beaucoup de choses sont liées aux interruptions et à la façon dont vous avez utilisé votre temps. ( 7 )

Mais comment savoir quoi faire de ces 10 heures ? David recommande de se concentrer à fond sur une seule chose :

« Déterminez comment mettre en œuvre votre meilleure idée, identifiez-la et donnez-vous à fond. » N'essayez pas de miser un peu sur 31, un peu sur 24 et un peu sur 5. Non. Investissez tout, dans la limite de vos moyens. Miser tout ne signifie pas vendre votre maison, ni même démissionner, ni même renoncer à tous vos week-ends en famille. Concentrez-vous plutôt sur un seul objectif et donnez-lui sa chance. N'abandonnez pas après trois mois d'efforts infructueux. La plupart des grandes entreprises n'auraient jamais vu le jour si leurs dirigeants avaient baissé les bras au bout de trois mois . ( 8 )

CONCLUSION

Dans les ouvrages sur la productivité, on constate souvent que la recherche de la perfection nuit à l'efficacité et détourne l'attention de la tâche à accomplir. Avec l'évolution de votre vie, il est possible que vous ne puissiez pas être hyper productif chaque jour. Une journée ou un week-end intense suffira peut-être.

Quelle que soit votre fréquence, il existe trois règles clés pour une productivité « paresseuse » :

Un long créneau horaire ininterrompu pour travailler. Quand vous travaillez, travaillez à fond. Que ce soit une journée, un week-end, 5 à 10 heures par semaine, peu importe. L'essentiel est d'éliminer toute distraction et de se concentrer sur une seule tâche. Éteignez votre téléphone !

Concentrez-vous sur l'obtention d'un résultat précis et mesurable. Faire bien une tâche sans importance est une perte de temps équivalente à ne rien faire du tout. Savez-vous précisément à quelles tâches vous allez consacrer ce créneau horaire ?

Concentrez-vous sur un seul projet à la fois. En divisant votre attention et votre temps limité, vous éviterez de compromettre votre objectif principal. Choisissez un projet et ignorez tous les autres jusqu'à ce qu'il soit terminé.

Au final, ce que nous constatons ici, c'est que moins, c'est vraiment plus.

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