Huit habitudes des personnes très productives
Qu'est-ce qui rend les gens productifs et performants ?
Chance ? Richesse ? Relations ? Travail acharné et bonnes habitudes ? Nous aimons à penser : un peu de la première et beaucoup des dernières. Le reste n’est qu’une victoire à la Pyrrhus.
En matière d'habitudes des personnes qui réussissent, il y a matière à discussion. Barack Obama aime faire du sport le matin, mais se sent plus productif le soir. Mark Zuckerberg ne s'attarde pas sur ses tenues : il porte la même chose tous les jours. Bill Gates , longtemps l'homme le plus riche du monde, a toujours été très économe.
Les habitudes des personnes productives varient selon leur personnalité, leur parcours, leurs objectifs et leurs domaines d'influence. Un président, un scientifique, un influenceur et un homme d'affaires mesurent le succès selon des critères différents. On peut toutefois affirmer qu'il existe certaines habitudes communes aux personnes productives.
Si vous souhaitez découvrir de quoi il s'agit, restez à l'écoute, car nous allons plonger dans le monde des personnes très productives.
Habitudes des personnes productives
Alors, que font-ils ? Entrepreneurs, artistes, parents et employés de l’année ? Tout se résume à ces 10 habitudes exceptionnelles.
Les personnes productives ont une bonne routine matinale.
Le matin est le moment le plus important de la journée pour notre productivité ; la science le confirme . Même si vous n'êtes pas du matin, vous pouvez tout à fait adopter une routine matinale productive.
Qu'est-ce que cela signifie?
Au lieu de repousser votre réveil ou de vous précipiter sur votre téléphone pour lire des messages et parcourir vos notifications dès le matin, vous pourriez prendre le temps de faire quelque chose de vraiment bénéfique pour votre cerveau et votre corps, comme lire un livre, faire de l'exercice, prendre soin de vous, tenir un journal, préparer un repas sain ou faire quelque chose qui vous rend vraiment heureux, comme passer du temps en famille ou fabriquer des oiseaux en origami (pourquoi pas ?).
Si vous ne savez pas comment mettre en place une routine matinale productive, rendez-vous sur notre blog et consultez l' article « Routine matinale pour booster votre productivité ».
Vous pouvez également visionner cette vidéo inspirante pour découvrir comment les fondateurs d'Intelligent Change, Mimi et Alex Ikonn, passent leurs matinées et commencent leur journée avec le Five Minute Journal .
Les personnes productives restent positives
Si vous avez regardé la vidéo de Mimi Ikonn ci-dessus, vous avez peut-être remarqué qu'elle fait beaucoup de choses le matin qui favorisent une attitude positive : elle câline son partenaire, remplit son journal de gratitude, médite, danse tout le temps et sourit.
Cultiver une attitude positive est essentiel pour votre productivité. En étant enthousiaste, positif et joyeux, vous trouverez l'énergie nécessaire pour accomplir des choses extraordinaires.
Alors, comment rester positif ? Voici quelques conseils :
Tenez un journal de gratitude
La gratitude est peut-être l'une des pratiques positives les plus simples, et pourtant l'une des plus sous-estimées. Être sincèrement reconnaissant pour quelque chose dans sa vie procure un état d'être profondément apaisant.
Robert Emmons, chercheur de renom dans le domaine de la gratitude , affirme que pratiquer la gratitude en tenant un journal de gratitude peut non seulement nous rendre plus heureux, mais aussi :
- Renforcer notre système immunitaire ;
- Réduire notre perception globale du stress ;
- Faire baisser notre tension artérielle ;
- Nous inciter à faire plus d'exercice régulièrement ;
- Rendez-nous plus alertes et concentrés ;
- Rendez-nous plus sociables.
De nombreuses personnalités célèbres et accomplies tiennent un journal de gratitude : Tony Robbins, Oprah, Tim Ferriss. Cela leur fait tout simplement du bien.
Le journal de cinq minutes peut être un excellent complément à votre routine matinale et vespérale. Cinq minutes suffisent pour le remplir : levez-vous, étirez-vous, prenez votre crayon et votre carnet.
Le Five Minute Journal est un journal structuré et guidé qui vous aide à vous concentrer sur le positif, même lorsque vous manquez d'inspiration et que vous avez le cafard. Découvrez 11 célébrités qui utilisent fièrement le Five Minute Journal pour exprimer leur gratitude pour la vie extraordinaire qu'elles mènent.
Si vous ne connaissez pas grand-chose aux journaux de gratitude, consultez notre guide ultime du journal de gratitude .
Pratiquer des affirmations positives
Pratiquer des affirmations positives chaque jour après le réveil est l'une des nombreuses habitudes des personnes qui réussissent et qui contribue à cultiver la positivité.
Les affirmations positives présentent de nombreux avantages. Elles contribuent à maintenir une bonne estime de soi, de l'optimisme et une vision généralement positive de la vie.
Choisissez un domaine de votre vie où vous avez besoin d'être rassuré et formulez une affirmation positive. Par exemple :
- Je réussirai cet examen.
- Je réussis dans mon travail.
- Je suis un bon parent, empathique.
- Je suis une personne qui mérite d'être aimée.
Répétez-le plusieurs fois devant le miroir ou écrivez-le dans votre journal. Essayez de vraiment le ressentir et poursuivez votre journée dans cet esprit. Pour en savoir plus sur le pouvoir des affirmations positives, consultez notre blog.
Les personnes productives connaissent leurs priorités et excellent dans la gestion du temps.
Connaître ses priorités, c'est avant tout bien estimer ce qui doit être fait en premier.
- Une chose que vous détestez faire ?
- Quelque chose que vous aimez faire ?
- Quel est l'article dont la date limite est la plus proche ?
- Quelque chose de très important pour atteindre votre objectif ?
N'importe lequel de ces candidats peut l'emporter, selon la situation actuelle ; cependant, il vous faut apprendre à prendre cette décision.
La priorisation est la première étape d'une bonne gestion du temps. Savoir ce qui doit être fait en premier, son niveau de difficulté et le temps nécessaire pour l'accomplir permet d'organiser efficacement ses journées.
Alors, comment établir vos priorités ? Voici quelques astuces simples.
Créer une liste de tâches principale
Il suffit de rassembler là tout ce que vous avez à faire. Ça peut être un document Excel, un document Word ou une application de liste de tâches .
Une fois qu'ils sont tous là, créez une matrice de priorités.
Créer une matrice de priorités
Décider de ce qui est vraiment important aujourd'hui peut s'avérer très difficile. C'est pourquoi Stephen Covey a imaginé cette matrice remarquable :
Urgent |
Pas urgent |
|
Important |
||
Sans importance |
Essayez de classer toutes vos tâches dans ce tableau. Une fois cela fait, tout ce qui se trouve dans le premier quadrant (important + urgent) est votre priorité.
S'il y a plus d'une chose à faire, vous devez choisir la tâche la plus importante de la journée.
Tâche la plus importante du jour
Quelle devrait être votre tâche prioritaire ? Selon Leo Babuta de ZenHabits , votre tâche prioritaire devrait être liée d'une manière ou d'une autre à votre objectif, et vous devriez également la réaliser dès le matin, lorsque vous êtes concentré et bien réveillé.
Sensibiliser les gens à ce qui est important pour eux aujourd'hui est l'une des habitudes les plus précieuses des personnes qui réussissent.
Le planificateur de productivité
Une fois tous ces points réglés, il est temps de remplir votre Planificateur de productivité . Cet outil révolutionnaire est conçu selon les principes de la priorisation, du MIT et d'une gestion optimale du temps.
Au début de chaque semaine, vous devez planifier vos tâches. Ensuite, vous passez à la planification quotidienne.
Chaque jour, vous devez choisir et nommer une tâche prioritaire. Ce sera votre objectif principal du jour. Les autres tâches de votre agenda de productivité sont secondaires et constituent un travail supplémentaire. Vous ne les effectuerez qu'une fois votre tâche prioritaire terminée.
Le planificateur de productivité prend également en compte la gestion du temps. Il intègre la meilleure technique de gestion du temps : la technique du temps concentré.
Avec la technique du Temps de Concentration, vous devez diviser vos tâches en sessions de travail de 30 minutes, suivies d'une pause de 5 minutes. Pourquoi ? Parce que les sessions courtes sont idéales pour maintenir une bonne concentration pendant de longues heures. Après chaque session de Temps de Concentration, prenez un stylo et coloriez un petit cercle dans votre agenda, à côté de la tâche en cours. Une fois quatre cercles remplis, vous pouvez prendre une pause plus longue de 20 ou 30 minutes. C'est comme un jeu, non ?
À la fin de chaque semaine et de chaque journée, prenez le temps de faire le point. Qu'avez-vous particulièrement apprécié ? Qu'auriez-vous pu améliorer ? Vous êtes-vous surchargé de travail ? Vos estimations de temps étaient-elles trop ambitieuses ? Comment allez-vous optimiser votre productivité la semaine prochaine grâce à ces enseignements ?
L'outil de planification de la productivité est assez facile à utiliser. Toutefois, si vous souhaitez en tirer le meilleur parti, n'hésitez pas à consulter certains de ces articles de notre blog :
5 questions pour mieux prioriser et atteindre vos objectifs plus rapidement ;
Gérez vos journées plus efficacement grâce au planificateur de productivité ;
Conseils pour un planificateur de productivité .
Prenez soin de vous
Si vous pensez que l'une des habitudes les plus importantes des personnes productives est de travailler, travailler et encore travailler , vous vous trompez.
Que se passe-t-il si vous vivez cette vie ?
En général, cela commence par un syndrome d'épuisement professionnel . Le terme est explicite : c'est comme si vous forciez votre ordinateur à fonctionner en continu sans jamais l'éteindre. Vous ne tarderiez pas à remarquer que le processeur chauffe très rapidement, que l'ordinateur ralentit, voire qu'il produit des données indésirables.
Des choses similaires se produisent lorsque nous sommes surmenés. Le syndrome d'épuisement professionnel a des conséquences et met notre santé physique en danger. Nous pouvons développer des symptômes cardiaques, gastro-intestinaux ou d'autres symptômes liés au stress. De plus, notre santé mentale se détériore progressivement, entraînant anxiété et dépression dues au stress et à une perte de sens dans la vie.
Pour être vraiment productif, il faut prendre soin de soi.
Prendre soin de soi ne se résume pas aux bains moussants, aux massages ou à sa routine de soins du soir avant d'aller au lit. Bien que cela puisse aussi en faire partie. Voici quelques idées pour vous impliquer davantage dans votre bien-être.
Méditer
Comme nous l'avons déjà mentionné, la méditation présente d'immenses bienfaits pour votre productivité ainsi que pour votre santé mentale et physique.
Cinq minutes de méditation par jour suffisent pour changer beaucoup de choses. Vous deviendrez plus calme, plus positif, plus conscient de vous-même, vous améliorerez votre concentration et vous aurez plus d'énergie.
Faites de l'exercice régulièrement
L'exercice régulier contribue non seulement à votre santé physique globale, mais aussi à votre bien-être mental. En faisant du sport, on libère des endorphines, les hormones du bonheur. On se libère également du stress et on gagne en confiance. Même si la première semaine est difficile, ou même si arriver à ce lundi où l'on commence vraiment, votre corps et votre esprit vous remercieront une fois que vous aurez commencé une activité physique.
Organisez des bilans de santé réguliers
La règle d'or pour rester en bonne santé, c'est la prévention . N'attendez pas l'apparition des symptômes pour consulter un médecin. Des examens réguliers sont indispensables pour préserver votre forme physique.
Tenez un journal
Journal de gratitude, journal narratif, journal de réflexion… peu importe, l’important est de trouver ce qui vous passionne. Tenir un journal a d’immenses effets positifs sur le bien-être personnel .
- Réfléchir à vos actions, aux situations importantes et à vos relations ;
- Soulagement du stress ;
- Développer une habitude constructive ;
- Collectionner les souvenirs.
Les personnes qui réussissent ne font pas l'autruche : elles partagent, analysent, réfléchissent et apprennent.
Dormez suffisamment
Commençons par des raisons empiriques simples expliquant pourquoi chacun devrait bien dormir. Comment vous sentez-vous après une semaine à dormir moins de 5 heures par nuit ? Avez-vous déjà vécu une telle situation ? Vous arrive-t-il de vous endormir 12 heures d’affilée après trois jours de privation (ce qui est parfaitement normal, soit dit en passant) ?
Pour être productif, il faut se ressourcer. Voici pourquoi :
- Le sommeil préserve la santé de votre cœur ;
- Le sommeil renforce votre système immunitaire ;
- Le sommeil vous rend plus alerte et concentré ;
- Le sommeil vous aide à gérer le stress ;
- Le sommeil améliore la mémoire ;
- Et bien plus encore.
Six à huit heures de sommeil ininterrompu, de façon régulière, devraient suffire à tout le monde.
Développer un état d'esprit de croissance
Pour expliquer ce qu'est un état d'esprit de croissance, il convient de commencer par le concept opposé : un état d'esprit fixe.
Ces concepts ont été formulés par Carol Dweck, une psychologue renommée de l'université de Stanford . Selon elle, les personnes atteintes d'un état d'esprit fixe croient que l'intelligence, le talent, la créativité, les compétences ou le caractère sont des données immuables et statiques . On est figé sur ses aptitudes innées. Elles ne cherchent même pas à innover, car elles pensent que cela les mènera à la déception et à la honte.
Cependant, c'est faux. De même qu'on peut s'entraîner pour courir un marathon, on peut changer de personnalité et développer de nouvelles qualités intellectuelles, de nouvelles capacités ou toute autre compétence.
Croire que cela est possible, c'est ce qu'elle appelle un état d'esprit de croissance . Les personnes ayant un état d'esprit de croissance n'ont pas peur d'essayer de nouvelles choses. Elles ne craignent ni l'échec ni les erreurs, car elles ne les perçoivent pas comme des obstacles, mais plutôt comme des opportunités ou de précieux enseignements.
Ce type d'état d'esprit se cultive et s'entretient. Découvrez comment dans cet article de notre blog.
Passez du temps de qualité avec vos amis, votre famille et vous-même.
Prendre soin de soi, c'est aussi passer du temps avec les personnes qu'on aime et qui nous rendent heureux. Avoir de longues et inspirantes conversations avec sa mère, jouer avec son enfant, faire du shopping avec son frère ou sa sœur, ou passer du temps avec ses amis : toutes ces activités nous épanouissent et donnent plus de sens à notre vie.
Apprenez aussi à vous connaître. S'accorder un week-end rien que pour soi, dans un spa, en pleine nature ou tranquillement chez soi avec un livre, peut être très relaxant. À quelle fréquence prenez-vous du temps pour vous, pour écrire, cuisiner, vous adonner à des activités créatives ou jardiner ? Si la réponse est « pas très souvent », essayez de temps en temps. Se reconnecter à soi-même est un excellent moyen de booster sa productivité.
Les personnes productives automatisent les tâches répétitives.
Vous payez encore vos factures à la banque ? Vous envoyez des e-mails manuellement à vos clients ? Vous ouvrez Facebook ou Instagram à chaque fois que vous voulez publier quelque chose ? Vous gérez votre ordinateur manuellement ? Vous passez une demi-heure à chercher des documents et des fichiers parce que vous ne savez plus comment vous les avez nommés ni où vous les avez rangés ?
Vous pouvez gagner du temps en automatisant certains de ces processus. Voici comment :
- Utilisez les services bancaires en ligne et les applications pour automatiser vos finances et vos factures.
- Organisez et étiquetez les fichiers et dossiers de vos ordinateurs selon une logique précise , afin de trouver facilement tout ce que vous recherchez.
- Au lieu de publier manuellement sur les comptes de médias sociaux de votre entreprise, programmez plusieurs publications à l'avance (Facebook Creators Studio peut vous y aider).
- Programmez l'exécution de votre antivirus et de CCleaner pour ne pas avoir à le faire manuellement.
- Divisez vos tâches ménagères en petites étapes quotidiennes pour ne jamais vous sentir submergé(e).
- Utilisez les services de Mailchimp ou de Gmail pour l'automatisation des e-mails.
Les personnes productives peuvent déléguer
Tout faire soi-même est aussi contre-productif que le surmenage (et y est généralement associé). Déléguer des tâches permet de se décharger d'une grande partie de sa charge de travail et d'être plus productif.
Cependant, selon le Dr Scott Williams , déléguer, c'est bien plus que cela.
- Cela permet aux personnes qui reçoivent des tâches déléguées d'acquérir de nouvelles compétences ;
- Elle communique la confiance et le respect ;
- Cela montre que vous avez confiance en vous et que vous n'êtes pas égocentrique.
Alors, quelles tâches devriez-vous déléguer ? En voici une liste :
- Ceux dans lesquels tu es mauvais ;
- Petites tâches ;
- Tâches fastidieuses ;
- Tâches enseignables ;
- Tâches urgentes.
Et comment déléguer correctement les tâches ?
Eh bien, cela nécessite un travail supplémentaire : bien connaître son équipe.
- Choisissez la bonne personne pour le poste : renseignez-vous sur ses points forts, ses aptitudes et ses préférences, et déléguez en conséquence.
- Expliquez-leur pourquoi vous les avez choisis et pourquoi vous leur déléguez cette tâche. C'est ainsi que vous contribuez à leur développement.
- Expliquez comment accomplir la tâche, ou dispensez une formation si nécessaire.
- Déléguez la responsabilité en même temps que la tâche. Ainsi, la personne ne se contente pas d'« agir à votre place », c'est son travail et sa responsabilité, et elle en récoltera les lauriers si elle s'en acquitte bien.
- Donnez toujours des commentaires honnêtes.
- Dire merci.
Déléguer est l'une des meilleures habitudes des personnes productives. Cela leur permet non seulement de mieux gérer leur temps, mais aussi de se rapprocher de leurs collègues et de former une équipe plus soudée.
Les personnes productives savent comment et quand dire « non ».
Pourquoi dire « non » est-il la meilleure astuce pour être plus productif ? Parce que ne rien faire est toujours plus rapide que de faire quelque chose .
Cela peut paraître étrange, mais c'est utile pour les personnes qui ne savent pas comment refuser des offres ou des invitations amicales par peur de paraître impolies.
Cependant, il y a toujours moyen d'être affirmé plutôt qu'agressif ou rejetant .
Dire « non » est souvent perçu comme un privilège : seuls ceux qui jouissent d’une certaine notoriété dans leur domaine peuvent refuser un travail mal rémunéré, car ils sont certains de recevoir une meilleure offre. De même, ceux qui occupent déjà un emploi bien rémunéré et souhaitent en changer : ils n’ont pas à se contenter de moins. Cependant, si vous parvenez à surmonter la peur de vous retrouver sans filet de sécurité, savoir dire « non » pourrait bien être la clé de votre réussite.
Dire « non » permet de fixer des limites. Cela témoigne de confiance en soi. Cela montre que vous connaissez votre valeur. Ou que vous accordez de l’importance à votre temps.
Refuser une invitation à des événements festifs à ses amis et à sa famille n'a évidemment pas la même signification que de refuser une offre d'emploi mal rémunérée. Cependant, même dans ces cas-là, il est possible de le faire sans heurts : il suffit d'être honnête et, si possible, de reporter l'invitation.
Les personnes productives ont toujours un plan B/C/D prêt… au cas où quelque chose tournerait mal.
Le mot « erreur » peut paraître un peu négatif. Qui a envie de penser à un effondrement alors que sa vie est sur la bonne voie ?
Cependant, la pensée préventive n'est pas synonyme de pensée négative. Se laisser emporter sans tenir compte des conséquences négatives possibles peut coûter cher . Revenons un peu sur cette année :
Combien de projets extraordinaires avez-vous eus ? Combien d'entre eux avez-vous réalisés exactement comme vous le souhaitiez ?
Cette année, le monde entier a dû élaborer un plan B. Puis des plans C et D. Si 2020 nous a appris quelque chose, c'est qu'il faut anticiper et prévoir des solutions de rechange.
Ne pas prévoir une réunion de dernière minute, oublier de planifier des tâches, voir son enfant tomber malade subitement, ou sous-estimer le temps nécessaire à une tâche, c'est ce qu'on appelle une erreur de planification. Cela arrive à tout le monde . La seule différence entre les personnes qui réussissent mieux et celles qui réussissent moins, c'est que ces dernières en prennent conscience et en tiennent compte .
L' explication scientifique de cette erreur d'estimation réside dans le fait que nous ne prenons pas en compte les imprévus qui surviennent spontanément . Combien de temps vous faut-il pour faire vos courses ? Vingt minutes ? Mais que se passe-t-il si vous perdez votre sac en rentrant et devez ramasser des oranges dans la rue ? Si vous croisez un ami ? Si vous décidez d'acheter des fleurs ? En tenez-vous compte ?
L'une des habitudes étonnantes, et pourtant si simples, des personnes productives est de prévoir une ou deux heures supplémentaires, voire un ou deux jours de plus, pour les imprévus. Ainsi, elles peuvent s'adapter rapidement aux nouvelles circonstances tout en respectant leur planning.
Tout comme pour les soins personnels : mieux vaut prévenir que guérir .
Pour conclure
Bien qu'il puisse sembler que la réussite repose davantage sur des traits fixes comme l'intelligence, la personnalité ou le milieu social, la réalité est tout autre. Il s'agit avant tout de se forger des habitudes productives. Les habitudes des personnes qui réussissent peuvent varier, mais certains principes demeurent constants.
- Les personnes qui réussissent ont une routine matinale productive (même si elles ne sont pas du matin) ;
- Ils cultivent un état d'esprit positif grâce à des activités positives, comme tenir un journal de gratitude ou pratiquer des affirmations positives ;
- Ils savent établir des priorités et ont une excellente gestion du temps ;
- Ils pratiquent des soins personnels ;
- Ils automatisent les tâches répétitives et n'ont pas peur de déléguer ;
- Ils prévoient les imprévus qui prennent du temps.
Nous espérons que cet article vous a donné envie d'agir. Laquelle de ces habitudes allez-vous mettre en place en premier ? Avez-vous déjà une routine matinale ? Pourriez-vous la rendre plus productive ? Que faites-vous pour prendre soin de vous ? Consultez-vous régulièrement votre médecin ? Envisagez-vous de télécharger des applications d'automatisation ou de réunir vos collègues pour réorganiser vos tâches ? Comment comptez-vous intégrer davantage de positivité dans votre vie ? Appréciez-vous le concept du Journal de cinq minutes ?
Pour plus d'inspiration, consultez la section Productivité de notre blog.