Évitez l'épuisement professionnel en faisant des pauses.
La culture du surmenage et des engagements excessifs envers le travail et autres promesses, ainsi que le phénomène de perte d'identité personnelle au profit de la réussite professionnelle , nous ont conduits à l'un des problèmes les plus brûlants de notre époque : le burn-out. Surmenés, submergés, sous pression et stressés, nous mettons souvent notre santé et notre bien-être émotionnel en péril afin d'accroître notre productivité et de venir à bout de notre liste de tâches.
L’épuisement professionnel ne survient pas soudainement. Il se développe en 12 étapes et présente de nombreux symptômes différents , notamment l’épuisement, le désintérêt pour le travail, la perte d’intérêt pour les activités, une baisse de productivité, ainsi que des problèmes de santé mentale et physique.
L'organisation, la structure et la transition consciente d'une activité (ou tâche) à l'autre peuvent vous aider à établir des limites saines et, à terme, à éviter l'épuisement professionnel. Dans cet article, nous vous expliquons comment prioriser votre bien-être et prévenir l'épuisement professionnel avec un minimum d'efforts.
Comment éviter l'épuisement professionnel
Surveillez vos émotions
Cela peut paraître sans rapport au premier abord, mais l'intelligence émotionnelle est un pilier essentiel de la prévention du burn-out. Savoir reconnaître ses émotions , les nommer et en comprendre l'origine permet de mieux gérer le stress. Il existe de nombreuses façons de rester à l'écoute de ses émotions, la plupart impliquant des activités relaxantes et un suivi de son humeur .
Vous pouvez instaurer des routines saines pour vous recentrer : faire des promenades régulières, pratiquer un sport pour rester en contact avec votre corps, tenir un journal de vos émotions , méditer ou faire des exercices de respiration. Il est également reconnu que passer du temps dans la nature a des effets thérapeutiques ; nous vous recommandons donc vivement de prévoir des moments en pleine nature plusieurs fois par semaine. En vous accordant du temps , vous surmonterez les obstacles à une vie plus consciente et, avec le temps, il vous sera plus facile de gérer vos émotions.
Soyez attentif à votre état de santé mentale
Une fois qu'on est pris dans l'engrenage du burn-out, submergé, fatigué, irritable et en manque de motivation, il est très difficile de freiner net et d'opérer un changement radical. Si l'on se laisse aller au burn-out, il faudra traverser une période de convalescence qui peut s'avérer difficile, éprouvante, inconfortable et longue.
Le meilleur moyen de garder la tête froide est d'adopter quotidiennement de bonnes habitudes et de rester attentif à son état de santé mentale :
- Concevoir une routinematinale saine et une routine du soir relaxante ;
- Priorisez le sommeil ;
- Mangez des aliments sains ;
- Faites régulièrement de l'exercice ;
- Tenez un journal ;
- Adonnez-vous à des activités conscientes et créatives ;
- Créez des limites entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle ;
- Faites une détox numérique pour vous concentrer sur d'autres choses importantes.
Si vous avez l'impression que vos difficultés émotionnelles et psychologiques deviennent incontrôlables, la meilleure chose à faire est de consulter un professionnel.
Faites des pauses
Quand on parle de productivité , on évoque aussi l'importance des pauses. Impossible de resterconcentré et d'accomplir ses tâches sans se ressourcer et se changer les idées régulièrement. Cela vaut aussi bien pour les petites que pour les grandes initiatives.
Travailler par longues périodes est moins efficace que par courtes sessions. C'est pourquoi notre outil de planification de la productivité s'appuie sur la technique du temps concentré et la planification par blocs de temps , vous permettant ainsi d'organiser votre charge de travail en fragments.
Avoir une structure est essentiel pour prévenir l'épuisement professionnel, mais la flexibilité et le repos sont tout aussi importants. En clair : pas de pause, pas d'énergie. Si vous persistez dans un schéma qui mène à l'épuisement et à la léthargie , vous risquez de sombrer dans le burn-out.
Si vous avez du mal à trouver du temps pour vous, essayez de programmer des pauses dans votre agenda et de bloquer des créneaux horaires dans votre calendrier ou votre liste de tâches. Commencez par de courtes pauses de 30 minutes ou 15 minutes. Considérez simplement une pause comme une tâche à part entière et il vous sera plus facile de surmonter les réticences liées aux pauses.
Outre la planification de pauses, vous pouvez aussi profiter de petites activités quotidiennes pour prendre du temps pour vous. Par exemple, vous pouvez faire des exercices de respiration ou réfléchir à vos émotions en faisant la lessive ou en vous lavant les mains. À terme, ces petits gestes auront un impact positif sur votre bien-être.
Créer une structure
Tout comme les routines, la structure nous aide à automatiser certains processus et à mieux organiser nos journées. Même si votre emploi du temps ne vous permet pas de suivre la même structure chaque jour, vous pouvez prendre certaines mesures pour planifier à l'avance et organiser vos priorités afin de les gérer plus facilement.
Bien que le multitâchage puisse être bien plus néfaste qu'on ne l'imagine souvent, il est parfois inévitable. Si vous vous trouvez dans une telle situation, il existe des moyens d'en minimiser les effets négatifs grâce à une bonne planification, et le cadre du Planificateur de productivité peut s'avérer très utile à cet égard.
Planifier ses activités peut vous aider à être plus motivé pour accomplir même les tâches les plus ingrates et ennuyeuses, comme l'envoi de factures, mais aussi à consacrer du temps à celles qui relèvent du bien-être personnel, celles que nous décidons souvent de ne pas faire par manque d'inspiration.
Vous pouvez planifier des plages horaires pour toute activité que vous jugez importante. Parfois, vous privilégierez la rédaction de votre thèse de doctorat, tandis qu'à d'autres moments, vous préférerez vous étirer le dos. Les priorités peuvent évoluer en fonction des circonstances.
Conseils supplémentaires sur la création d'une structure
D'autres facteurs liés à l'organisation du travail influencent également votre productivité. L'ambiance de travail, l'ordre dans lequel vous effectuez vos tâches, les pauses régulières et le temps passé devant les écrans en font partie. Voici quelques conseils pour vous aider à gérer ces facteurs.
Disposer d'un espace de travail désigné
Si vous travaillez à domicile, c'est extrêmement important. Travailler depuis son lit ou changer constamment d'endroit dans son appartement peut être amusant au début, mais on se rend vite compte que ces changements constants d'environnement de travail sont une source de distraction importante et une perte d'énergie.
Travailler à un poste de travail dédié permet de prendre de bonnes habitudes et d'être plus productif, car notre cerveau associe les signaux de notre environnement à nos états corporels et mentaux. Cette habitude favorise la concentration et l'adoption d'un mode de travail optimal dès que l'on s'installe à son bureau. Le cerveau se détend ensuite naturellement dès que l'on s'en éloigne.
Démarrer de manière productive
Le meilleur moyen de trouver l'inspiration en début de journée est d'accomplir quelque chose qui vous procure un sentiment de satisfaction et de maîtrise. Cela signifie que vous devriez vous assurer que la première chose que vous faites chaque jour est quelque chose dont vous êtes certain de pouvoir mener à bien. Il peut s'agir de remplir votre journal, de faire du sport ou simplement de faire votre lit ; choisissez ce qui vous convient le mieux.
Comme notre cerveau adore les routines, réussir sa routine matinale, aussi petite soit-elle, vous aidera à rester motivé tout au long de la journée.
Limitez votre temps d'écran
Lorsque vous avez terminé votre travail ou que vous faites une pause, essayez d'éteindre vos écrans. La lumière bleue qu'ils émettent est très fatigante pour le cerveau ; alors, quand vient le moment de se reposer, laissez-le se reposer lui aussi. De plus, limiter le temps passé devant les écrans avant de se coucher est très important pour un sommeil de qualité, mais aussi pour minimiser les effets néfastes du stress.
Pause en pleine conscience
On ne saurait trop insister sur l'importance des pauses. Même cinq minutes de pause (surtout loin des écrans) peuvent nous aider à nous ressourcer et à reprendre nos tâches avec fraîcheur et enthousiasme.
La technique de temps de concentration évoquée précédemment consiste à prévoir de courtes pauses entre les sessions de travail, ainsi qu'une pause plus longue après cinq sessions. Pour éviter de vous laisser absorber par votre travail et d'oublier de faire une pause, vous pouvez programmer une alarme qui sonnera à intervalles réguliers. Pour limiter votre temps d'écran tout en vous rappelant de faire une pause, utilisez notre sablier de concentration . Cet élégant sablier est réglé sur 30 minutes, vous aidant ainsi à rester concentré sur votre tâche importante et à atteindre un état de concentration optimale.
De plus, la façon dont vous passez vos pauses est très importante. Soyez pleinement présent. Prenez du temps pour vous. Éloignez-vous de votre bureau et détendez-vous ailleurs. Allez vous promener et laissez votre esprit vagabonder, ou faites une autre activité qui vous déstresse.
Mettre en œuvre les transitions entre les activités
Au lieu de passer d'une tâche à l'autre sans interruption, il peut être utile d'instaurer des temps de transition. Cela signifie qu'entre chaque tâche, vous ferez quelque chose pendant quelques minutes pour vous détendre, mais aussi pour vous préparer aux activités suivantes.
C'est particulièrement important pour ceux qui travaillent à domicile. Lorsque vous vous rendez au bureau, vous avez généralement une routine matinale à la maison : vous habiller, prendre votre petit-déjeuner, lire les actualités, écrire dans votre journal et vous rendre au travail. Ces activités vous préparent à une journée productive au bureau ou à une soirée paisible à la maison une fois de retour chez vous.
À la maison, la frontière entre vie personnelle et vie professionnelle peut devenir floue ; vous pouvez donc mettre en place certaines activités pour faciliter la transition entre le réveil et le moment où vous vous installez devant votre ordinateur portable, puis pour vous détendre après une journée de travail.
L'épuisement professionnel signifie que votre organisme est à bout de souffle : votre corps et votre esprit ne peuvent plus suivre le rythme et vous alertent pour que vous ralentissiez et changiez quelque chose. Dès que vous remarquez les symptômes, agissez.
Essayez de vous souvenir de quelque chose qui vous fait du bien et vous détend, et prenez le temps d'en profiter. Accordez-vous une soirée, créez une ambiance chaleureuse chez vous et appréciez les petits plaisirs. Vous pouvez aussi envisager des vacances, une escapade de fin de semaine ou une retraite pour vous aider à retrouver un équilibre dans votre vie.