Avons-nous besoin d'une nouvelle définition de la productivité ?
Tapez le mot « productivité » dans Google et vous trouverez des milliers de vidéos, d'articles et d'infographies vous expliquant comment décupler votre productivité ; comment cocher un maximum de cases sur votre longue liste de tâches ; ou comment accomplir un maximum de tâches en une seule journée.
La technologie a également rendu accessibles une multitude de nouveaux outils pour booster notre productivité : nous pouvons désormais compter nos pas quotidiens grâce à des applications et des montres connectées ; rester productifs pendant nos trajets en nous connectant au Wi-Fi et en répondant à nos e-mails ; contrôler notre apport calorique sur des plateformes en ligne dédiées ; et utiliser des indicateurs numériques pour mesurer notre réussite professionnelle. Prenons mon exemple : en tant qu’écrivain, ma productivité se mesure quotidiennement par le nombre d’articles que je produis et le taux de clics sur chacun d’eux. Notre humanité se serait-elle soudainement réduite à de simples graphiques et chiffres ?
L’abus de ces outils technologiques , conjugué à la glorification par notre société de l’hyperactivité et de la quête incessante de toujours plus , a peut-être engendré un mépris généralisé pour la productivité. Épuisés par la course effrénée à la productivité, certains commencent à remettre en question le concept même de productivité.
« Il est compréhensible que l’idéalisation de la productivité nous exaspère : nous sommes épuisés et lassés des forces qui nous ont conduits à cette situation », écrivait Cal Newport dans un article captivant du New Yorker. Newport a raison : la pression constante de se démener, de réussir et de le crier sur tous les toits sur les réseaux sociaux explique en grande partie pourquoi la génération Y est surnommée « la génération du burn-out ».
Mais cela signifie-t-il que la productivité est si accablante ? Ou avons-nous simplement besoin d'une compréhension plus actuelle et plus saine de ce que signifie être productif ?
Le coach de renommée mondiale Tony Robbins affirme qu'il nous faut dépasser la définition classique de la productivité comme simple mesure de l'efficacité et privilégier des choix judicieux, en accord avec nos valeurs et nos objectifs de vie. Autrement dit, c'est bien plus complexe qu'une simple question de chiffres.
« Bien que l’objectif final en matière de productivité dans la vie soit personnel, la productivité consiste toujours à obtenir les résultats souhaités avec moins de temps et d’efforts », explique Robbins.
Occupé versus productif
Pour parvenir à cette approche plus holistique et personnelle de la productivité, il est nécessaire d'opérer des changements de mentalité importants. Avant toute chose, il nous faut tous comprendre la différence entre être occupé et être productif.
Il est facile d'associer productivité et hyperactivité : être constamment en mouvement, enchaîner les projets au travail ou avoir un agenda social surchargé. Pourtant, être occupé n'est pas synonyme de productivité , bien au contraire. Donnez-vous le meilleur de vous-même pour chaque projet que vous entreprenez ? Ces projets vous rapprochent-ils de vos objectifs de carrière à long terme ? Profitez-vous pleinement de vos sorties ou y allez-vous simplement par obligation et par peur de manquer quelque chose ? Voilà quelques questions à se poser pour mieux organiser son emploi du temps personnel et professionnel et rester productif à son propre rythme.
« Je prends du recul et je réfléchis vraiment à ce qui me motive lorsque j'accepte quelque chose : par exemple, lorsque j'entreprends un projet, est-ce que je le fais pour les bonnes raisons et quels en sont les avantages ? J'essaie de me rappeler que la productivité ne fait pas de vous une meilleure personne », explique l'auteure et animatrice Pandora Sykes , qui a abordé ce sujet dans son recueil d'essais intitulé « Comment savoir si nous faisons les choses correctement ? »
Passez à l'analogique
Pour aborder la productivité sous un angle plus conscient, il est judicieux d'utiliser des outils qui vous aident à atteindre vos objectifs ; l'essentiel est d'éviter l'obsession des indicateurs et de l'optimisation et d'adopter une approche plus humaine.
Le retour aux méthodes traditionnelles est souvent la solution. Prenez par exemple un agenda de productivité ou un bloc-notes quotidien : ils vous incitent à prendre un stylo et du papier chaque jour et à réduire votre liste de tâches à cinq points essentiels, classés par ordre de priorité. C'est un moyen simple d'organiser votre journée et de garantir votre productivité, tout en évitant la surcharge de travail et en vous ménageant du temps pour vous.
De plus, il est conseillé de diviser chaque tâche en séances de travail gérables de 30 minutes, que vous pouvez mesurer à l'aide du sablier de concentration consciente , afin de vous assurer de prendre suffisamment de pauses et de tirer le meilleur parti du temps que vous passez à travailler au lieu de fixer l'écran sans réfléchir ou de procrastiner.
Conseil de pro
Cessez de considérer les tâches quotidiennes comme uniquement professionnelles et commencez à inclure des activités liées à votre bien-être personnel dans votre agenda. Par exemple, si vous vous sentez fatigué ou démotivé, prévoyez de lire un article inspirant ou de tenir un journal de réflexion.
Vue aérienne
Pour être productif et organiser sa vie selon ses propres conditions, il est essentiel d'avoir une vision claire des objectifs que l'on poursuit, tant sur le plan personnel que professionnel. Connaître sa mission et ses raisons d'être facilite grandement les choix judicieux concernant les projets entrepris, les personnes auxquelles on consacre son temps et les activités choisies.
Contrairement à une idée répandue, ce type de compréhension ne vous vient pas spontanément à chaque fois que vous devez prendre une décision. En réalité, il faut un travail considérable pour la faire émerger de votre subconscient.
Prendre le temps de noter vos objectifs pour l'année ou le trimestre à venir et de les revoir régulièrement est l'une des méthodes les plus sûres pour les atteindre. Dans la toute nouvelle version du Journal de la Meilleure Année et du Planificateur de Productivité Trimestriel, vous définissez une vision inspirante pour l'avenir et identifiez un nombre réaliste d'objectifs pour la concrétiser.
En prenant le temps de réfléchir à vos aspirations, aux raisons qui les motivent et à la manière d'y parvenir, vous serez moins tenté de vous laisser emporter par des astuces de productivité illusoires ou de vous épuiser à la tâche. Vous pourrez ainsi organiser votre temps – et votre vie – selon vos besoins et en accord avec votre mission.
Comme l'a dit Tony Robbins : « Pour obtenir ce que vous voulez dans la vie, vous devez apprendre que ce qui vous rend productif, ce n'est pas une longue liste de tâches à accomplir. »