Qu’est-ce que la technique du temps de concentration et comment l’appliquer à votre situation ?
Vous souhaitez gagner en productivité ? Vous recherchez une stratégie pour booster votre rendement tout en économisant une énergie considérable ?
Dans le monde des affaires actuel, la productivité est reine : un travail de haute qualité, au rythme le plus rapide possible. Sans une gestion efficace du temps, cette cadence peut vite devenir accablante et mener à l’épuisement professionnel.
Si vous souhaitez intégrer l'innovation et la créativité à votre emploi du temps, ne cherchez plus. La technique du Focus Time pourrait être idéale pour vous.
Qu'est-ce que la technique du temps de concentration ?
La technique Focus Time est l'une des méthodes de gestion du temps les plus simples qui pourrait changer complètement votre vie.
Te souviens-tu de tes années d'étudiant et de ces moments où tu essayais d'apprendre la matière du semestre entier en trois nuits, et combien il était difficile de rester assis à ton bureau pendant des heures ?
Vous tenez le coup pendant une heure ou deux, mais au fil du temps, votre énergie s'épuise et vous êtes de plus en plus distrait. Combien de fois avez-vous rêvé d'une méthode pour simplement emmagasiner toutes ces connaissances, ou au moins d'une stratégie plus productive pour rester éveillé et concentré pendant des heures ?
Peut-être un peu tard pour vous épargner les souffrances de vos années universitaires, la technique Focus Time peut désormais vous aider à améliorer votre productivité au travail (ou dans vos études, si vous y êtes encore).
Les longues séances de travail ininterrompues sont épuisantes, souvent ennuyeuses et deviennent rapidement improductives. La technique du Focus Time, quant à elle, consiste à travailler par intervalles courts et clairement définis.
À quoi cela ressemble-t-il ?
Prenez un minuteur ou un chronomètre. Réglez-le sur 30 minutes. C'est la durée d'une session de travail. Commencez à travailler. Lorsque le minuteur sonne, réglez-le sur 5 minutes : c'est la pause. Après la pause, réglez-le à nouveau sur 30 minutes et travaillez. Lorsqu'il sonne, réglez-le sur une autre pause. Ce sont des sessions de travail intensif. Une fois que vous en aurez effectué cinq, offrez-vous une pause plus longue de 30 minutes.
Ainsi, vous préserverez votre concentration et votre énergie tout au long de la journée et serez globalement plus productif. Votre cerveau et votre corps pourront se ressourcer pendant les pauses de 5 minutes, et bien que courtes, elles améliorent votre endurance, vous permettant ainsi de travailler bien plus longtemps que d'habitude.
Le succès de cette technique repose sur le sentiment d' urgence . Savoir qu'on n'a que 30 minutes pour accomplir une tâche incite à s'y concentrer immédiatement, au lieu de se bercer d'illusions en pensant avoir toute la journée devant soi. C'est comme travailler avec le temps imparti, et non contre lui. Cela induit un changement radical de perspective vers une méthode de travail plus durable.
Étapes de la technique de concentration sur le temps
En résumé, voici à quoi ressemble la technique Focus Time en pratique.
- Définissez vos tâches quotidiennes.
- Décomposer les tâches en étapes.
- Attribuez chaque étape à une séance de travail Focus Time.
- Réglez la minuterie sur 30 minutes.
- Continuez votre tâche jusqu'à ce que vous entendiez la sonnerie.
- Faites une pause de 5 minutes.
- Première séance Focus Time : validée !
- Faites une pause plus longue toutes les quatre ou cinq séances de Focus Time.
- Répéter!
Comment intégrer la technique du temps de concentration dans votre vie ?
Eh bien, tout d'abord, pensez à vous procurer un minuteur.
Il peut s'agir du minuteur par défaut de votre téléphone, d'un sablier ou de toute autre application de minuteur qui vous convient.
Que vous soyez ou non adepte des astuces de productivité, la technique Focus Time est un moyen garanti d'améliorer votre productivité.
Travailler par courtes périodes peut paraître étrange au premier abord ; essayez néanmoins de vous y tenir. Après tout, vous êtes en train de prendre une nouvelle habitude, ce qui peut s’avérer très difficile et exige constance et engagement.
D'après la science, la meilleure façon d' instaurer des habitudes durables est :
- Avoir un déclencheur/un rappel pour faire quelque chose ;
- Passez à l'action ;
- Récompensez-vous et pensez positivement en terminant cette action.
Cela vous semble familier ?
La technique Focus Time repose sur ce trio magique : d’abord, le minuteur vous incite à commencer à travailler. Ensuite, vous travaillez réellement.
Alors, avez-vous besoin d'autre chose que du minuteur ?
Oui. Le planificateur de productivité .
Pourquoi le planificateur de productivité est-il essentiel pour mettre en œuvre la technique du temps de concentration ?
Comme vous l'aurez sans doute remarqué, la technique du Temps de Concentration est très simple à mettre en œuvre. Le plus difficile peut être de bien décomposer vos tâches en étapes, de les organiser sur plusieurs jours et semaines, et de réfléchir à la qualité de votre travail et de votre organisation.
Découvrez le planificateur de productivité.
Ce carnet simple et élégant peut révolutionner votre façon d'organiser vos tâches. Il repose sur les techniques les plus simples et efficaces pour une gestion du temps optimale. La technique du « Temps de concentration » en fait partie.
Comment fonctionne l'utilisation du planificateur de productivité ?
Tout d'abord, vous devez planifier votre semaine.
Lundi : finalisation du projet de rédaction pour le client A.
Mardi : correction de textes pour le client A.
Mercredi : réalisation des modifications pour le client A en fonction de ses commentaires.
Et ainsi de suite. Vous comprenez.
Ensuite, vous planifiez chaque journée.
Ce n'est pas aussi simple qu'une planification hebdomadaire. Une autre technique très efficace utilisée par The Productivity Planner est la technique MIT ( Most Important Task of the day ). Il s'agit de la tâche la plus importante de la journée, celle qui aura l'impact le plus significatif sur votre productivité. C'est celle qui a le délai le plus court ou celle qui est essentielle à l'atteinte de votre objectif.
Choisir cette tâche parmi toutes celles que vous avez à accomplir s'appelle la priorisation. Si vous souhaitez en savoir plus sur la priorisation, consultez cet article sur notre blog.
Revenons-en à la technique du MIT.
Choisir judicieusement votre tâche principale est une étape cruciale pour améliorer votre productivité et appliquer correctement la technique du Temps de Concentration. Cela signifie que vous consacrerez la majeure partie de votre énergie à cette tâche. Tout le reste peut être regroupé en tâches secondaires et complémentaires.
Lorsque vous commencez vos séances de travail « Temps de concentration », à chaque fois que vous en terminez une, prenez un stylo et coloriez l'un des quatre cercles. C'est ainsi que vous renforcez votre motivation à continuer.
À la fin de chaque journée et de chaque semaine, vous devez remplir une courte section de réflexion. Qu'avez-vous bien fait ? Que pourriez-vous améliorer ? Sur une échelle de 1 à 10, quelle a été votre productivité ?
Avec tout cela en main, vous maîtriserez la technique du Focus Time en un rien de temps !
Apprenez-en davantage sur la gestion efficace de vos journées grâce à The Productivity Planner sur notre blog !
Utilisez vos pauses à bon escient
Lorsque vous avez découvert que la technique Focus Time exigeait de faire des pauses, quelle a été votre première pensée ?
« Youpi, je vais pouvoir faire défiler mon fil Instagram pendant cinq minutes ! » ou « Super, j'ai cinq minutes pour siroter un smoothie sain/faire des squats/fermer mes yeux en regardant par la fenêtre/arroser mes plantes d'intérieur/rester assis en silence » ?
La façon dont vous utilisez vos pauses est primordiale. Consulter les réseaux sociaux ou regarder des vidéos virales sur YouTube vous fatiguera davantage et vous dissuadera de continuer à travailler. C'est pourquoi nous vous donnons quelques conseils pour bien utiliser vos pauses :
Faites un peu d'exercice
Cinq minutes d'exercice, ça paraît fou ? Détrompez-vous ! Vingt squats, vingt pompes… Essayez cette courte séance d'entraînement , par exemple. Vous serez surpris des résultats que vous pouvez obtenir en cinq minutes.
Sans oublier les pauses plus longues. Vous pouvez en profiter pour une promenade enrichissante et stimulante dans le quartier.
Sirotez un smoothie
Trouvez les recettes de smoothies parfaites pour booster votre concentration et votre mémoire. Préparez un smoothie sain au réfrigérateur et offrez à votre cerveau un véritable concentré de vitamines !
Méditer
La méditation est un excellent moyen de profiter de vos courtes pauses. Elle nous permet de rester attentifs au moment présent, améliore notre concentration, nous donne de l'énergie et réduit le stress et l'anxiété. Découvrez cette courte méditation de pleine conscience que vous pouvez pratiquer au travail.
Prenez un déjeuner sain
Après avoir effectué quatre séances de 30 minutes (en utilisant les minuteurs mentionnés précédemment), vous pouvez aller déjeuner. Une demi-heure suffit pour commander et savourer un repas sain au restaurant, ou pour préparer un déjeuner rapide et nutritif depuis votre bureau à domicile.
Lire un chapitre d'un livre
C'est idéal pour une longue pause. Travailler ne vous empêche pas de vous détendre et de vous amuser pendant vos vacances ? Installez-vous confortablement sur le balcon, sur un banc dans un parc, ou dans un autre endroit agréable, et plongez-vous dans la littérature. Lire est excellent pour la mémoire et la concentration.
Remplissez votre journal de cinq minutes
Le Five Minute Journal est parfaitement adapté à une pause de 5 minutes.
Profitez de vos courtes pauses pour vous ressourcer et cultiver une attitude positive. Pensez à quelques choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant aujourd'hui. Peut-être votre nouvelle technique de gestion du temps qui vous rend si productif ?
Découvrez également notre guide ultime du journal de gratitude et comment Tim Ferriss utilise le Five Minute Journal pour trouver l'inspiration !
Pratiquer les affirmations positives
Gardez cet état d'esprit positif et rappelez-vous à quel point vous êtes formidable, productif, compétent et aimable.
Pour en savoir plus sur les affirmations positives, consultez cet article sur notre blog .
Faire une tâche ménagère
Si vous travaillez à domicile, profitez de vos pauses de 5 minutes pour accomplir quelques tâches ménagères faciles : faire la vaisselle, passer l’aspirateur, faire la poussière, sortir les poubelles, etc. Ainsi, vous aurez plus de temps libre après vos heures de travail.
Qu'est-ce qui rend la technique de concentration intense si efficace ?
Voici une brève réflexion sur ce qui rend la technique Focus Time si efficace.
C'est très facile de commencer
Bien qu'on puisse y consacrer une thèse de doctorat complexe, l'un des principaux atouts de la technique Focus Time réside dans sa simplicité de mise en œuvre. Elle est gratuite et très facile à appréhender.
C'est pourquoi cette méthode est bénéfique pour les personnes qui ont tendance à procrastiner. La procrastination peut avoir de multiples causes : distractibilité , impulsivité , manque de persévérance , peur de l'échec , faible maîtrise de soi , manque d'énergie ou manque de motivation . La simplicité de la technique Focus Time permet de résoudre tous ces problèmes : elle stimule la motivation par des récompenses et aide à rompre le cercle vicieux de l'évitement en vous obligeant à commencer par les plus petits pas possibles – un seul moment de concentration.
Une session à la fois.
Le planificateur de productivité, en tant qu'outil pour mettre en œuvre la technique du temps de concentration dans votre vie, vous est également utile à cet égard : vous n'êtes pas livré à vous-même. Le planificateur de productivité vous guide pour le faire correctement.
Dites adieu aux distractions
Des études montrent que les smartphones figurent parmi les principales sources de distraction au bureau. Si l'on vous demandait si vous pouvez vous passer de votre téléphone pendant 4, 6 ou 8 heures et travailler sans interruption, votre réponse serait certainement « non ».
Cependant, si quelqu'un vous demandait si vous pouvez vous abstenir d'utiliser votre téléphone pendant 25 minutes, nous supposons que la réponse serait « bien sûr ! »
Chacun peut consacrer 25 minutes à un travail sans interruption, et c'est ce qui rend la technique du Temps de Concentration si efficace. Grâce à elle, tout le monde peut vaincre les distractions.
Conscience du temps
Lorsque vous essayez de travailler par longues sessions, combien de fois vous surprenez-vous à vous demander : « Où est passé le temps ?! »
Il est si facile de perdre le fil de ce que l'on a fait lorsqu'il y a un long chemin à parcourir.
C'est un peu comme la course à pied : beaucoup de coureurs de fond disent perdre la notion du temps et de la distance après un certain nombre de kilomètres. Certes, cela leur convient car ils peuvent parfois aller plus loin que prévu, mais se laisser aller à ce genre de pilotage automatique n'est pas la méthode la plus productive pour atteindre ses objectifs.
La technique Focus Time est très simple en ce qui concerne votre temps. Elle ne vous laisse aucune marge de manœuvre :
30 minutes + 5 minutes = 1 séance de Focus Time.
C'est très simple, et les rappels vous empêcheront de vous égarer pendant vos pauses.
Pas de multitâche
L'une des idées reçues les plus répandues concernant la productivité est que le multitâchage est bénéfique. Nombreux sont ceux qui pensent qu'accomplir plusieurs tâches simultanément leur permettra d'en faire plus dans la journée. Au début, c'est peut-être le cas. Cependant, la plupart d'entre nous réalisent très vite que la réalité est bien différente : le multitâchage est extrêmement stressant et pose le dilemme « quantité contre qualité ». Il est tout simplement impossible de tout faire parfaitement.
Avec la technique du Temps de Concentration, le multitâchage est proscrit. 1 tâche = 1 session de Temps de Concentration.
En résumé
Vous êtes toujours là ?
N'oubliez pas que les petits pas sont essentiels. Lire cet article était le premier pas, et il est maintenant temps de passer à l'action.
Si vous avez besoin d'aide pour définir vos objectifs et améliorer votre productivité, nous avons d'autres articles utiles sur notre blog :