Comment rester concentré et travailler sans interruption
Cet article parle de… Attendez, où est ma batterie externe ? Ah, la voilà. Donc, l’article, sur l’attention, oui… Oh non ! J’avais oublié mon rendez-vous chez le dentiste ce matin. Où est mon téléphone ? Il faut que j’appelle pour le reporter…
Ce genre de raisonnement chaotique vous est-il familier ? Vos pensées parasites sont peut-être plus amusantes que notre exemple, mais nous pensons que, dans tous les cas, vous vous en sortiriez mieux sans elles – du moins lorsque vous essayez de vous concentrer sur quelque chose.
Par exemple, vous essayez de faire une seule chose, mais plusieurs pensées et idées vous traversent l'esprit en même temps, ce qui vous empêche de vous concentrer.
Ou peut-être que vos problèmes commencent encore plus tôt : lors de la préparation d’une tâche . Quel est mon objectif principal ? Quelles sont mes priorités pour aujourd’hui ? Dans quel ordre dois-je procéder ?
Si ce genre de raisonnement vous est familier, bienvenue, vous êtes au bon endroit.
Et vous êtes loin d'être seul. Les difficultés de concentration peuvent avoir de nombreuses causes, médicales ou psychologiques. Parmi celles-ci, on peut citer l'hypotension, les troubles du sommeil, l'impulsivité, l'hyperactivité, le TDAH (trouble du déficit de l'attention avec ou sans hyperactivité), l'anxiété, la dépression ou le stress.
Si vous êtes récemment passé au télétravail, vous pouvez rencontrer certaines difficultés pour travailler de manière productive et efficace.
Cet article s'applique à tout environnement de travail et d'études, et propose une liste de conseils pour rester concentré et atteindre un tout nouveau niveau de productivité.
Éliminez les distractions
Avant de vous concentrer sur vous-même, jetez un coup d'œil autour de vous. À quoi ressemble votre espace de travail ? Si vous essayez d'améliorer votre productivité dans un environnement désordonné, ne vous faites pas trop d'illusions.
Avant toute chose, éliminez les distractions. Livres inutiles, catalogues, jouets, carnets : en bref, tous les objets que vous n’utilisez pas pour le travail ou qui ne vous inspirent pas à être productif.
Essayez de vous installer dans un endroit calme pour travailler. Si ce n'est pas possible, préparez une playlist stimulante et isolez-vous du tumulte extérieur. Nous vous recommandons d'écouter la chaîne Spotify Intelligent Change : vous y trouverez de la musique inspirante pour booster votre productivité et votre concentration.
Nous supposons que votre travail s'effectue principalement sur votre ordinateur et votre téléphone. Ces espaces numériques sont par nature destructeurs ; essayez donc de désactiver les notifications sur votre téléphone et de fermer les programmes et applications non essentiels à votre travail sur votre ordinateur.
Vous pouvez également utiliser des applications et des extensions pour vous empêcher d'utiliser les réseaux sociaux pendant vos heures de travail. Nous vous recommandons les trois suivantes :
1. Rescue Time : un puissant logiciel de gestion du temps disponible pour Android, iOS, Linux, macOS et Windows ;
2. Cold Turkey : il s'agit d'un bloqueur de sites web. Vous pouvez l'utiliser pour bloquer l'accès à n'importe quel site web, y compris à Internet lui-même (si vous travaillez hors ligne et qu'Internet vous distrait). Il est disponible pour macOS et Windows ;
3. Navigation consciente : cette option est moins radicale que l’arrêt brutal. Elle ne bloque pas l’accès aux sites web, mais vous demande si vous souhaitez les consulter et vous rappelle qu’au bout de dix minutes, vous risquez de perdre votre temps. Elle est disponible uniquement pour Chrome.
Retour aux fondamentaux : Dormez suffisamment
Selon le psychologue Abraham Maslow, les besoins humains sont hiérarchisés . Si les besoins physiologiques fondamentaux tels que se nourrir, s'hydrater et dormir ne sont pas satisfaits, il nous est impossible d'envisager de répondre aux besoins supérieurs comme l'amour, les relations ou l'accomplissement de soi.
Avant de vous demander comment rester concentré et être plus productif, commencez par examiner vos cycles de sommeil. Si vous dormez moins de 6 heures par nuit, vous privez probablement votre cerveau de ressources essentielles.
La durée de sommeil recommandée pour les adultes est d'environ 7 heures par nuit. Les jeunes d'une vingtaine d'années se contentent généralement de 6 à 7 heures de sommeil, mais avec l'âge, notre cerveau et notre corps ont besoin de plus de repos.
Si vous avez du mal à bien dormir, essayez quelques-unes de ces astuces :
- Évitez le thé et le café après 17h (les tisanes à la menthe et à la camomille sont d'excellentes alternatives) ;
- Évitez d'utiliser des appareils électroniques avant de vous coucher ;
- Prenez du temps pour vous une ou deux heures avant d'aller au lit : prenez un bain chaud, lisez un livre papier ou faites du yoga.
Nourrissez votre cerveau et votre corps
Puisqu'on parle des besoins les plus élémentaires de la pyramide de Maslow, vous vous souvenez de cette publicité Snickers avec le slogan « Vous n'êtes plus vous-même quand vous avez faim » ?
Je ne sais pas pour vous, mais nous, on trouve ça très parlant. Au cas où vous ne le sauriez pas, cet état a un nom : la faim intense .
Hangry, adj. : de mauvaise humeur ou irritable à cause de la faim.
Cette combinaison redoutable va vous faire perdre votre concentration très rapidement. Pourquoi ? Parce que le cerveau utilise environ 20 % de notre apport énergétique quotidien . Si nous ne mangeons pas, le cerveau n'a pas d'énergie et nous ne pouvons pas fonctionner correctement.
Pour éviter les fringales et l'irritabilité liée à la faim , essayez d'adopter une alimentation équilibrée , adaptée à vos besoins et à votre corps. Pour certaines personnes, une alimentation équilibrée signifie 4 ou 5 petits repas réguliers. Si vous n'avez pas envie de manger aussi souvent, un régime traditionnel à 3 repas par jour convient également, à condition de consommer tous les nutriments nécessaires : protéines, glucides et lipides sains.
Au lieu de vous offrir un hamburger-frites ou une tarte au chocolat le soir pour récompenser votre courage après une longue journée de travail, prenez le temps de déjeuner chaque matin et emportez des en-cas sains au travail : noix, salades ou fruits. Ainsi, vous aurez suffisamment d’énergie entre les repas.
Outre la nourriture, il existe un autre élément essentiel dont notre cerveau et notre corps ont besoin : l'eau.
Utilisez un agenda
Pour suivre leur progression et aller de l'avant, les gens établissent généralement des listes de tâches. En faites-vous autant ? Si oui, combien de points contient la vôtre ? 5, 6, 10 ? Une étude récente a révélé que seulement 17 % des personnes sont capables de les utiliser correctement .
Quel est le piège ?
Le problème, c'est que nous avons du mal à estimer le temps nécessaire pour accomplir nos tâches. Pire encore, nous avons tendance à sous-estimer ce temps, et rarement à le surestimer . Résultat ? Des listes de tâches quotidiennes interminables, source de déception et de stress.
Il existe cependant une solution améliorée : un agenda associé à une technique de gestion du temps infaillible : le Focus Time . Le principe est simple : quatre sessions de travail de 30 minutes, suivies de courtes pauses de 5 minutes. Une fois les quatre sessions terminées, vous prenez une pause de 30 minutes.
Il y a deux façons de procéder : soit prendre un carnet vierge et le décorer à l’intérieur pour en faire un agenda. Dans ce cas, vous pouvez aussi télécharger une application de minuteur, ou utiliser un minuteur traditionnel si vous préférez ne pas être distrait par votre téléphone, afin d’organiser et de prioriser vos tâches.
L'autre solution est bien plus simple : vous procurez-vous un agenda de productivité personnalisé . L'agenda de productivité d'Intelligent Change est un planificateur quotidien structuré, basé sur la technique du temps de concentration, conçu pour vous aider à vaincre la procrastination, à prioriser vos tâches et à être plus productif .
Comment rester concentré ? Suivez votre planning de productivité.
Si vous optez pour cette méthode, consultez cet article de blog où Leticia Mooney, PDG de l'agence de marketing de contenu et de stratégie Brutal Pixie, explique comment elle utilise le Productivity Planner pour gérer son emploi du temps chargé.
Comment prioriser les tâches lors de l'utilisation d'un outil de planification de la productivité
Lorsque vous dressez une liste de tâches pour chaque jour, comment savez-vous lesquelles faire en premier ?
Nous vous recommandons de donner la priorité aux tâches les plus difficiles. Pourquoi ? Parce qu'elles ne deviendront pas plus faciles à mesure que vous les repousserez, et vous vous fatiguerez de plus en plus. De plus, la science montre que notre productivité est à son maximum le matin et en début d'après-midi ; profitez donc de ce moment de la journée pour vous attaquer aux tâches les plus ardues.
Soyez présent dans l'instant présent
Vous avez donc bien dormi, pris un bon repas énergisant, rangé votre espace de travail et vous êtes pile à l'heure pour votre première tâche, comme prévu dans votre agenda. Pourtant, une fois à votre bureau, vous vous retrouvez à fixer le mur pendant une demi-heure, incapable de vous concentrer. Pourquoi ?
Cela se produit probablement parce que vous n'êtes pas pleinement présent. Vous êtes peut-être préoccupé par l'avenir ou vous ruminez un événement passé. Il vous faut faire le vide dans votre esprit. Ce n'est qu'en agissant dès maintenant que vous pourrez influencer le cours des événements et, par conséquent, éviter de répéter les mêmes erreurs.
Mais comment stopper les pensées intrusives qui vous entraînent dans la spirale de la procrastination ? Comment pratiquer la pleine conscience ?
L'une des méthodes que nous recommandons est la méditation guidée. Prenez une dizaine de minutes chaque jour pour simplement faire le vide dans votre esprit et apprendre à être pleinement présent, ici et maintenant .
Une autre façon de contrebalancer vos pensées négatives afin qu'elles ne vous submergent pas lorsque vous devez vous concentrer sur votre travail est de tenir un journal de gratitude. Le « Journal de cinq minutes » est un journal de gratitude soigneusement conçu qui ne prend que cinq minutes par jour et peut vous aider à adopter un état d'esprit positif.
Quelles que soient les causes de votre manque de concentration, nous savons que vous rencontrez des difficultés réelles. Il est parfois impossible de prendre une semaine de congé à chaque fois que l'on en a besoin. C'est pourquoi ces conseils et stratégies sont essentiels : ils nous permettent de nous adapter à la réalité et de rester performants et productifs.
Point important : répondez à vos besoins fondamentaux . Ne mettez pas votre santé en danger en perturbant votre sommeil et votre alimentation. Ce n’est que lorsque vous êtes rassasié et que votre esprit est reposé que vous pouvez réfléchir clairement, accomplir de grandes choses et élaborer des projets à long terme.