Conseils pour un planificateur de productivité
Vous trouverez ci-dessous 6 conseils pour tirer le meilleur parti du planificateur de productivité, y compris les meilleures pratiques et des moyens d'éviter de vous retrouver bloqué.
CONTENU
1. Trois méthodes de productivité (issues de personnes qui ont réussi) qui fonctionnent vraiment2. Comment utiliser la technique Pomodoro pour vaincre la procrastination et améliorer sa concentration
3. Comment décomposer votre objectif principal en tâches plus petites et plus faciles à gérer
4. Utiliser le score de productivité pour devenir une machine à productivité
5. Comment gérer les tâches imprévues qui surviennent au cours de votre journée
6. Quelle devrait être votre tâche la plus importante ? Professionnelle ? Personnelle ? Les deux ?
CONSEIL N° 1 : Trois méthodes de productivité (issues de personnes qui ont réussi) qui fonctionnent vraiment
Cela semblait être une simple course : acheter de la lessive. Ce à quoi je me suis retrouvée était une profusion de choix angoissante.
Il y a PureClean, Free & Gentle, Simply Clean, Simple Clean & Sensitive, High Efficiency, Free & Gentle High Efficiency, Febreze Freshness High Efficiency, Febreze Freshness Sport. Et la liste est encore longue.
Si choisir sa lessive est si difficile, comment sommes-nous censés choisir les objectifs importants de notre vie ?
Voilà ce que 99 % des experts en productivité ignorent. Ils se concentrent sur le COMMENT. Ils se concentrent sur l'efficience et l'efficacité. Ils parlent rarement du QUOI.
Est-ce le moment de lancer enfin l'entreprise dont vous avez toujours rêvé ? Est-ce le moment de postuler à une promotion ? De vous remettre en forme ? De voyager à travers le monde ? De vaincre votre timidité ?
Vous pouvez vider votre boîte mail. Vous pouvez envoyer des millions de CV en espérant décrocher un emploi. Mais si vous ne vous concentrez pas sur les bonnes choses, tous ces efforts seront vains. C'est inquiétant.
Voici trois méthodes pour choisir vos tâches les plus importantes. Que vous ayez des objectifs quotidiens ou pluriannuels, vous pouvez appliquer ces cadres de référence.
LA MÉTHODE TIM FERRISS, aussi appelée la méthode « Enfin ».
Cette méthode est d'ailleurs notre préférée et constitue la base du « Productivity Planner » . Comme vous vous en souvenez peut-être de notre dernier courriel, Tim Ferriss y partage ses précieux conseils en matière de productivité :
« Ce que vous faites est plus important que la manière dont vous faites tout le reste, et bien faire quelque chose ne le rend pas important. »
Mais comment choisir sur quoi se concentrer ? Tim explique :
Nous appelons cette méthode la méthode « Enfin » car il existe probablement une liste de grands objectifs ambitieux que vous avez mentalement mis de côté en vous disant : « Je m’en occuperai un jour. »
- Peut-être êtes-vous timide et avez-vous repoussé le développement de vos compétences sociales.
- Peut-être souhaitez-vous depuis un certain temps renforcer vos relations, en passant plus de temps à échanger en personne plutôt qu'à aimer des publications sur Facebook.
- Peut-être que vous plaisantez sans cesse sur votre poids pour éviter de vous engager enfin à être en bonne santé et en forme.
Quels sont ces objectifs que vous repoussez depuis des années à cause de la gêne que représente leur réalisation ?
La méthode « Finally » de Tim Ferriss peut faire toute la différence ici.
LA MÉTHODE WARREN BUFFETT, aussi appelée la méthode « Brûler les bateaux ».
Dans son ouvrage classique Réfléchissez et devenez riche , Napoleon Hill raconte l'histoire suivante :
Un guerrier mena ses hommes en bateau pour combattre les forces ennemies sur une île. Il débarqua les hommes et l'équipement, puis ordonna à ses hommes d'incendier les bateaux.
Il dit : « Vous voyez les bateaux partir en fumée. Cela signifie que nous ne pouvons pas quitter ces rivages vivants à moins de gagner ! Nous n'avons plus le choix : nous gagnons ou nous périssons ! » Ils gagnèrent.
Il y a fort à parier que si l'on vous demandait de prendre une heure pour noter tout ce que vous souhaitez accomplir dans votre vie, la liste serait longue. À moins que la technologie ne nous permette de vivre éternellement, nous ne pourrons pas tout réaliser.
Mike Flint, pilote personnel du milliardaire Warren Buffett, lui a demandé conseil sur les priorités à privilégier dans sa carrière. Buffett lui a alors partagé sa méthode en trois étapes :
Nous apprécions la méthode de Buffet car cette liste de 5 objectifs prioritaires indique clairement sur quoi se concentrer, et une liste supplémentaire de 20 points à éviter. À bas les autres !
LA MÉTHODE RUTH CHANG, aussi appelée la méthode « Mordre la balle ».
Imaginons que vous suiviez la méthode de Tim ou de Buffett et que vous vous retrouviez bloqué. Vous avez une longue liste d'objectifs à atteindre et vous avez du mal à la réduire. Vous avez l'impression que la réduire reviendrait à vous séparer d'un de vos enfants. Que faire ?
Voici Ruth Chang. Ruth Chang est professeure de philosophie à l'université Rutgers. Elle est surtout connue pour ses travaux sur les « choix difficiles » et la prise de décision.
Dans sa conférence TED de 14 minutes , elle explique comment gérer la réalité émotionnelle des choix difficiles à faire.
Souvent, le plus difficile dans un choix, c'est la peur de faire le « mauvais » choix. La peur de perdre du temps. La peur d'échouer. La fameuse FOMO (peur de manquer quelque chose).
- Si vous choisissez de créer une entreprise dès maintenant, votre vie amoureuse passera peut-être au second plan.
- Si vous choisissez de privilégier votre vie amoureuse, cette promotion au travail passera peut-être au second plan.
- Si vous choisissez d'écrire le livre que vous avez toujours voulu écrire, peut-être que votre forme physique passera au second plan.
Ce que nous devons tous comprendre, c'est qu'il y a des compromis à faire.
Comme le souligne Ruth, le véritable défi consiste à accepter ses choix, à les gérer et à les optimiser. Finalement, tous ces clichés sur l'importance d'avoir une attitude positive sont tout à fait justifiés !
En résumé, le travail de Ruth peut se résumer ainsi par les mots de Seth Godin, le trublion : « Nous avons tous beaucoup d'intérêts, mais nous trouvons toujours un moyen de trouver quoi manger à midi. »
Voilà l'attitude à adopter.
Dans les prochains courriels, nous vous montrerons comment décomposer votre tâche la plus importante en étapes plus faciles à gérer. Restez à l'écoute…
Question rapide : quels sont vos objectifs les plus importants ? Partagez-les ici.
CONSEIL N° 2 : Comment utiliser la technique Pomodoro pour vaincre la procrastination et améliorer sa concentration
À quand remonte la dernière fois où vous vous êtes concentré sur une seule chose – sans plusieurs onglets ouverts, sans email ouvert, sans notifications téléphoniques activées, en vous isolant complètement du monde extérieur pour vous concentrer uniquement sur VOTRE SEULE chose ?
Une fois par jour ? Une fois par semaine ? Une fois par mois ? Jamais ?
On comprend. C'est difficile. Des millions de choses qui brillent et de vidéos de chiots adorables captent notre attention. On est tous sujets au trouble du déficit de l'attention.
En utilisant la technique Pomodoro, nous pouvons commencer à retrouver notre capacité de concentration et à accomplir des tâches importantes.
La méthode Pomodoro est simple : travaillez pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes.
Nous aborderons dans un instant la question de savoir « que se passe-t-il si ma tâche prend plus ou moins de 25 minutes ? », mais pour l'instant, suivons la méthode telle qu'elle a été décrite.
Imaginons que notre objectif soit de trouver un nouvel emploi. Aujourd'hui, notre priorité est d'écrire un courriel à une connaissance travaillant dans le secteur qui nous intéresse et de l'inviter à déjeuner.
Nous allons commencer par estimer le temps nécessaire, soit le nombre de Pomodoros requis. Nous estimons qu'il faudra un Pomodoro, soit 25 minutes de travail ininterrompu, suivies d'une pause de 5 minutes.
Pour nous préparer à cette tâche, nous avons activé le mode avion sur notre téléphone et fermé tous les autres onglets du navigateur. Cette étape est cruciale. Encore une fois, il s'agit de la tâche la plus importante, celle qui pourrait vraiment nous faire plaisir. Accordons-lui toute l'attention qu'elle mérite.
Nous allons maintenant régler une minuterie sur 25 minutes.
Une fois les 25 minutes écoulées, nous ferons une pause de 5 minutes. Cette pause doit être agréable. Cela inclut notamment :
- Aller faire une promenade
- Méditer
- Étirage
- Écouter de la musique
- Accomplir une tâche banale et répétitive comme faire la vaisselle, plier le linge, etc. (en supposant que ces tâches soient ressourçantes pour vous).
Voici les choses à éviter :
- Navigation sur Internet
- Répondre aux courriels
- Navigation sur Instagram
- SMS
- Lire des articles de développement personnel
Le but de cette pause est de se ressourcer. Moins on en fait, mieux c'est.
Voilà, nous avons terminé la rédaction de l'e-mail pour organiser un déjeuner. Cela nous a pris un Pomodoro, comme prévu. Nous allons cocher la case Pomodoro et inscrire ceci dans l'encadré « réel ».
Le lendemain, nous décidons que « rechercher les compétences clés importantes dans notre secteur » est notre tâche la plus importante de la journée.
Nous estimons qu'il nous faudra deux sessions Pomodoro (deux sessions de 25 minutes avec 5 minutes de pause). Nous mettons donc notre téléphone en mode avion, fermons notre messagerie et nous concentrons uniquement sur cette tâche.
Nous sommes en plein milieu de cette tâche, il reste près de 25 minutes, mais nous sommes concentrés. Nous n'avons pas envie de nous arrêter pour une pause de 5 minutes. Ce n'est pas grave ! Nous décidons de continuer à travailler.
Nous travaillons encore 25 minutes avant que notre concentration ne commence à faiblir. On se surprend à avoir envie de regarder la dernière vidéo de Justin Bieber sur YouTube. Il est temps de faire une pause.
Nous suggérons une pause plus longue, de 10 à 15 minutes environ, compte tenu du temps de travail plus long. Nous sommes également conscients de la nécessité d'approfondir nos recherches pour considérer cette tâche comme achevée. Nous décidons donc de travailler encore 30 minutes.
Maintenant, comment enregistrer cela dans le Planificateur de productivité ?
Nous avons consacré 1 heure et 20 minutes à cette recherche, soit environ 3 sessions Pomodoro. Nous indiquerons même l'heure exacte pour plus de précision.
Si nous savons qu'une tâche prendra plus de 25 minutes, nous l'estimerons tout de même en Pomodoros. Si nous estimons qu'une tâche prendra 50 minutes, nous l'enregistrerons comme 2 Pomodoros.
Avec le temps, vous apprendrez la durée optimale pendant laquelle vous pouvez rester concentré sur une seule tâche avant d'être distrait (c'est pourquoi le score de productivité est si utile - nous y reviendrons dans un prochain e-mail).
Le principe de la technique Pomodoro est simple : travailler pendant une période définie et sans interruption sur UNE SEULE tâche, suivie d'une courte pause. C'est tout.
Si vous voulez régler votre minuteur sur 25 minutes pour une tâche et 50 minutes pour une autre, n'hésitez pas !
Il convient d'être prudent face aux risques liés au travail de plusieurs heures sans pause. Si vous constatez une baisse de votre concentration, vous pourriez être tenté de continuer sans vous arrêter. D'après notre expérience, voici votre niveau d'efficacité sans pause :
En intégrant des pauses à nos séances de travail, nous pouvons améliorer considérablement notre efficacité :
Au travail ! Puis faites une pause. Et retournez au travail :)
CONSEIL N° 3 : Comment décomposer votre objectif principal en tâches plus petites et plus faciles à gérer
En général, lorsque les gens se fixent des objectifs, ils sont très vagues :
- Je veux me remettre en forme
- Je veux créer une entreprise
- Je veux me mettre en couple.
Comme nos objectifs sont vagues, nous ne savons pas par où commencer. Nous finissons par ne rien faire, c'est-à-dire par cliquer sur un lien Facebook qui nous mène à un article Wikipédia, puis à des recherches sur l'extinction des dinosaures… vous voyez le tableau.
Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment transformer une tâche vaste et vague en petites étapes quotidiennes concrètes.
Des millions de personnes rêvent chaque année d'avoir des abdos en béton, des bras toniques et une taille fine. Et bien sûr, être en bonne santé, ça aide aussi :)
Mais par où commencer ? Quel programme suivre ? Quel régime fonctionnera cette fois-ci ?! Dites-moi ce que je dois faire !
Se remettre en forme peut être très décourageant si l'on ne sait pas par où commencer. Il ne faut pas pour autant suivre la mode, c'est-à-dire essayer tous les nouveaux régimes ou programmes d'entraînement à la mode, pour ensuite abandonner et en chercher un autre. Le seul exercice que font certaines personnes, c'est justement de passer d'un régime à l'autre.
À l'aide du Planificateur de productivité, analysons l'objectif, certes vague, de se remettre en forme. Nous ne sommes pas des experts en fitness, loin de là, mais nous savons décomposer les objectifs en tâches réalisables.
DÉFI N° 1 : Je ne sais pas par où commencer
MIT #1 : Prenez le temps de déterminer la tâche à accomplir et pourquoi vous la jugez importante.
Voici à quoi cela pourrait ressembler dans le planificateur de productivité pour le premier jour :
Aujourd'hui, on a décidé de ressembler à Jennifer Lawrence dans Hunger Games parce qu'on veut se sentir rayonnantes, fortes et bien dans notre peau (et avoir l'air bien en trébuchant dans les escaliers, au cas où on gagnerait un Oscar). On avance bien. Génial !
Nous sommes au deuxième jour.
DÉFI N° 2 : Quel programme alimentaire / d'exercice dois-je choisir ?MIT n°2 : Choisissez les programmes.
Faisons une petite pause. Le MIT n° 2 comprend en réalité deux tâches : trouver un programme de repas et un programme d’exercices. Considérons donc la recherche d’un programme de repas comme la tâche la plus importante aujourd’hui.
Cependant, trouver un programme alimentaire reste une tâche vague. Il faudrait être plus précis : acheter un livre sur l’alimentation saine. Et comme je me sens un peu ambitieuse, je vais transformer la recherche d’un programme d’exercices en inscription à une salle de sport. En général, plus vos tâches sont clairement définies, plus elles sont faciles à accomplir.
Voici comment je le décomposerais dans le planificateur de productivité :
Super ! On fait vraiment des progrès. On a acheté un livre sur l'alimentation saine et on s'est inscrits à la salle de sport.
Nous voici maintenant confrontés à un autre dilemme de taille pour le troisième jour.
DÉFI N° 3 : Cuisiner des repas sains pour la semaine.
MIT n° 3 : ???
Cette tâche de cuisiner des repas sains est en réalité une poupée russe déguisée.
Préparer des repas sains impliquera :
- Aller à l'épicerie
- Préparation des repas pour la semaine
- Cuisiner les aliments
Notre tâche la plus importante aujourd'hui est peut-être tout simplement de faire les courses. Si nous n'avons pas d'aliments sains à manger, nous ne pouvons pas manger sainement. #logique
MIT n° 3 : Faire les courses de la semaine
Du coup, on est allés faire les courses et on a même préparé les repas pour la semaine. On a gardé les rayons extérieurs, en évitant les produits transformés. Super ! On gère ça comme des pros. On n'a pas cuisiné la recette saine ce soir parce que c'était trop pour une seule journée. Pas de souci !
Passons au jour 4 : nous allons reprendre notre tâche inachevée d’hier (préparer une recette saine) et la transformer en notre tâche prioritaire n° 1 du jour.
DÉFI N° 4 : Cuisiner des recettes saines
MIT n° 4 : Cuisiner une recette saine tirée d’un livre de cuisine saine que j’ai acheté
Oups ! Fin du quatrième jour. On avait prévu de cuisiner notre recette saine, mais finalement, on a mangé une pizza surgelée. Pas de panique ! On va noter ça et analyser la situation pour la suite.
Consacrer une journée à la cuisine, par exemple le dimanche soir, pourrait être la solution. N'essayez jamais de tout changer d'un coup. Les petites tâches rendent le processus moins intimidant et vous permettent d'être beaucoup plus productif.
Pour le lendemain, nous pourrions écrire comme tâche principale : « jeter toute la malbouffe de la maison » ou « avoir un restaurant de prédilection pour commander des plats à emporter ou en livraison si je suis trop fatigué pour cuisiner ».
Récapitulons où nous avons commencé le premier jour et où nous en étions cinq jours plus tard :
JOUR 1 MIT - Définir ses objectifs de remise en forme
JOUR 2 MIT - Acheter un livre sur l'alimentation saine
JOUR 3 MIT - Épicerie
JOUR 4 MIT - Cuisiner une recette saine
JOUR 5 MIT - Jeter la malbouffe hors de la maison
Réussir de grandes choses est un processus constant d'améliorations progressives. Certains jours, vous ferez de grands progrès. D'autres jours, vous rencontrerez des obstacles, comme craquer pour une pizza alors que vous aviez pris la résolution de manger sainement. Si cela arrive, évaluez simplement les dégâts et prenez les mesures nécessaires pour surmonter le problème.
En général, les progrès accomplis dans la réalisation des grands objectifs ressembleront à l'image de droite :
Soyez patient. Travaillez avec le système. Vous atteindrez votre objectif.
CONSEIL N° 4 : Utiliser le score de productivité pour devenir une machine à productivité
Pour gagner en productivité, il est essentiel de comprendre ses habitudes de travail et de les améliorer. C'est là que l'indicateur de productivité s'avère utile.
Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment tirer le meilleur parti du score de productivité.
Le score de productivité peut être interprété comme suit : « Qu’ai-je appris aujourd’hui sur ma productivité et comment puis-je l’améliorer demain ? »
L'objectif du Score de Productivité étant l'amélioration, vous n'obtiendrez la note maximale que quelques jours par semaine. Vous pourriez être tenté de le faire quotidiennement. Nous aussi, nous apprécions cette satisfaction. Cependant, l'important n'est pas d'obtenir 10, mais d'apprendre à optimiser vos méthodes de travail.
Alors, que devez-vous noter ?
Imaginons que notre tâche principale aujourd'hui était de choisir une idée d'entreprise. Mais, oups ! Nous ne l'avons pas fait. Nous avons accompli des tâches secondaires et supplémentaires, mais pas notre objectif principal.
À ce stade, nous nous demandons : « Que s'est-il passé ? Pourquoi n'ai-je pas opté pour une idée d'entreprise ? La tâche était-elle suffisamment claire ? Un obstacle s'est-il dressé sur mon chemin ? »
En nous posant ces questions, nous avons réalisé que nous n'avions pas terminé cette tâche avant de partir au travail et que d'autres obligations professionnelles avaient pris le dessus. Une fois rentrés, nous étions épuisés et rêvions de regarder en boucle des rediffusions de Friends.
Comme nous avons accompli des tâches secondaires et supplémentaires, nous avons décidé que la journée méritait un 5, même si elle avait un goût doux-amer.
Le lendemain, nous n'avons toujours pas trouvé d'idée d'entreprise ! Nous reprenons donc la même démarche en nous demandant : que s'est-il passé ? Nous constatons que nous n'avons pas consacré assez de temps à cette tâche le matin. Voici donc ce que nous écrivons :
Grâce à l'indicateur de productivité, nous cherchons à identifier les points de blocage qui entravent la réalisation des tâches. Par exemple, choisir une idée d'entreprise peut s'avérer aussi simple que de se coucher plus tôt. Nous le savons car nous avons analysé en profondeur nos habitudes.
Voici d'autres idées de contenu pour cette section :
- Je dois prévoir plus de temps pour une tâche
- J'ai largement sous-estimé une tâche et je dois la décomposer en étapes.
- Je dois choisir une tâche dont je contrôle le résultat.
Quelle est la différence entre marquer un 6 ou un 7, un 7 ou un 8, un 3 ou un 6, etc. ?
C'est tout à fait subjectif. Vous pouvez accomplir beaucoup de choses et pourtant ne pas vous sentir satisfait(e) en fin de journée. Inutile d'être dur(e). Prenez conscience de vos réussites et identifiez les axes d'amélioration.
Comme l'a dit Bill Gates : « La plupart des gens surestiment ce qu'ils peuvent accomplir en une semaine, mais sous-estiment ce qu'ils peuvent accomplir en un an. » Nous misons ici sur le long terme.
Quand devrais-je me donner une note de 10 ?
Si vous avez réussi votre MIT et que vous éprouvez cette douce satisfaction d'avoir accompli cette tâche, attribuez-vous la note de 10.
Lorsque Kevin, un membre de notre équipe, s'était fixé pour objectif d'avoir des rendez-vous réguliers, il pouvait accomplir beaucoup de choses pendant sa journée de travail, mais restait insatisfait en fin de journée s'il n'avait pas de rendez-vous. En revanche, s'il prenait l'initiative de sortir, il pouvait accomplir peu de choses pendant sa journée de travail, tout en étant ravi de sa journée.
Encore une fois, c'est très subjectif. Si vous avez tendance à être dur envers vous-même, demandez-vous si vous vous concentrez sur les bonnes choses. Vous pensez peut-être que votre priorité est de changer de travail, alors qu'en réalité, elle devrait être d'être plus indulgent envers vous-même.
Peut-être avez-vous enfin réservé le voyage dont vous rêviez. Peut-être avez-vous enfin rangé votre chambre. Peut-être avez-vous enfin commencé à écrire le livre que vous aviez l'intention d'écrire depuis si longtemps.
Même si atteindre les « 10 jours » ne se produira pas tous les jours, vous devriez vous demander sans cesse : « Quelles sont les choses que j’ai remises à plus tard et que j’aimerais accomplir ? Quelles sont les choses qui me permettent de terminer ma journée en sachant que j’ai accompli quelque chose d’important ? »
CONSEIL N° 5 : Comment gérer les tâches imprévues qui surviennent au cours de votre journée
Au début de notre journée de travail, on peut vite avoir cette impression :
Nous pouvons avoir l'intention d'accomplir des tâches importantes pendant la journée, mais des tâches imprévues surgissent inévitablement et notre désir de progresser dans notre carrière, de nous remettre en forme et de renforcer nos relations est relégué au second plan.
On pourrait penser : « J'ai juste besoin de m'organiser ! »
De nombreux agendas sont certes pratiques pour noter nos listes de tâches de manière claire et organisée, mais cela ne résout pas notre problème. C'est pourquoi nous revenons sans cesse au mantra de Tim Ferriss : ce que vous faites est plus important que la manière dont vous le faites , et bien faire quelque chose ne le rend pas important .
C’est précisément à cela que sert le planificateur de productivité, mais des obstacles à la réalisation de vos tâches les plus importantes continueront de surgir.
Comme un pratiquant chevronné de Jiu Jitsu, votre objectif est de contourner ces obstacles en vous posant constamment cette question : « Comment puis-je dégager du temps dans ma journée et éliminer les obstacles qui m'empêchent d'accomplir cette tâche ? »
Cela devient la priorité absolue du MIT. Si vous pouvez éliminer un obstacle qui vous permettra d'ouvrir la voie et de vous donner une opportunité pendant des semaines, des mois, voire des années, pour accomplir un travail important, faites-le !
- Vous devez peut-être passer 10 appels de prospection et vous savez que cela exigera toute votre volonté. Une concentration absolue, sans aucune distraction, sera indispensable. Il vous faudra peut-être convenir d'un jour précis avec votre équipe ou votre responsable et bien préciser que vous êtes indisponible à ce moment-là, sauf en cas d'urgence absolue.
- Peut-être que, malgré tous vos efforts pour terminer une tâche en fin de journée, vous rentrez chez vous fatigué et n'aspirez qu'à vous détendre. Vous pourriez essayer de faire votre tâche la plus importante dès le matin (nous sommes de grands adeptes de cette méthode).
- Vous avez peut-être toujours rêvé d'écrire un livre, mais vous n'en trouvez pas le temps. Essayez d'écrire pendant vos moments libres : dans les transports, en attendant un rendez-vous, etc. Ce ne sera peut-être pas le meilleur livre du monde, mais vous l'écrirez au lieu de simplement en parler !
- Pouvez-vous regrouper vos tâches ? Pouvez-vous réserver des plages horaires spécifiques dans votre journée pour consulter vos courriels, faire des courses ou vous occuper de ces petites choses qui vous empêchent de vous concentrer pleinement ?
- Pouvez-vous déléguer ? Avez-vous besoin de faire vos courses ou pourriez-vous utiliser un service comme Instacart pour gagner 1 à 2 heures par semaine ? Pourriez-vous faire appel à une entreprise de nettoyage ? Votre charge de travail est-elle trop importante et pourrait-elle être allégée ou mieux déléguée ?
Ce processus peut nécessiter des conversations difficiles. Il peut vous obliger à modifier vos habitudes. Il s'agit de votre vie.
Le chemin qui mène à la meilleure version de soi-même et à la réalisation de ses rêves est semé d'embûches. On peut choisir de se laisser submerger par les excuses ou de les contourner avec aisance.
Pour reprendre les mots de The Roots : « On ne vous souhaite pas bonne chance, on vous dit de ne pas abandonner ! »
CONSEIL N° 6 : Quelle devrait être votre tâche la plus importante ? Professionnelle ? Personnelle ? Les deux ?
Le planificateur de productivité pourrait se transformer en une simple liste de tâches organisée si vous n'avez pas une idée générale de votre objectif global.
Bien que vous puissiez utiliser le planificateur de productivité pour régler les problèmes quotidiens, comme répondre aux courriels, rédiger des propositions pour les clients, etc., son véritable objectif est d'obtenir des résultats à long terme.
Vider sa boîte mail au quotidien peut être satisfaisant, mais vous souviendrez-vous plus tard d'avoir atteint ce but le 27 juin 2016 ? Si c'est cela, pour vous, une vie réussie, il est temps de revoir vos ambitions !
Votre tâche la plus importante (MIT) = une tâche qui vous laisserait satisfait à la fin de la journée (ou même de la semaine), peu importe ce que vous accomplissez par ailleurs.
Si l'objectif d'une boîte de réception vide s'inscrit dans une vision plus large de désencombrement pour optimiser l'efficacité de votre lieu de travail, et conduit ainsi à une promotion, alors c'était assurément un objectif bien défini par le MIT !
Voici comment il faut envisager le MIT.
L'accomplissement de cette tâche primordiale aujourd'hui me rapproche-t-il d'une meilleure version de moi-même à long terme ?
Vous ressentirez une immense satisfaction en terminant le livre que vous avez toujours rêvé d'écrire. Ainsi, écrire une ou deux pages aujourd'hui est un excellent exercice d'écriture, car il vous rapproche de votre objectif.
Vous pouvez vous sentir épanoui(e) dans une relation amoureuse. Ainsi, prendre soin de vous (en mangeant sainement, en allant à la salle de sport, en pratiquant des loisirs que vous aimez, etc.) et saisir les occasions de rencontres vous permettra d'avancer sur ce chemin.
Vous ressentirez sans doute une grande satisfaction après avoir obtenu une augmentation de salaire. C'est pourquoi, organiser un entretien avec une personne plus expérimentée que vous afin d'identifier les compétences clés à développer est une excellente stratégie pour vous rapprocher de votre objectif : obtenir une augmentation.
Fixez-vous un objectif, mais concentrez-vous sur les tâches liées au processus qui vous permettront de l'atteindre.
Dois-je utiliser le planificateur de productivité pour mes objectifs professionnels ? Mes objectifs personnels ? Ou les deux ?
La question du nombre d'objectifs à poursuivre simultanément fait l'objet de nombreux débats.
Il y a fort à parier que si vous choisissez de créer votre propre entreprise en dehors de votre travail, optimiser votre forme physique passera au second plan. De même, si vous consacrez plus de temps aux rencontres amoureuses, vos objectifs de carrière risquent d'être relégués au second plan.
Mais que faire si vous voulez faire les deux ?
Pour commencer, nous vous recommandons de choisir l'une ou l'autre méthode. Maîtrisez le système Productivity Planner. Apprenez à parfaitement intégrer la liste des tâches prioritaires. Habituez-vous à estimer et à gérer votre temps grâce à la technique Pomodoro.
Si vous essayez de concilier objectifs professionnels et personnels, vous tentez en réalité de modifier trois habitudes simultanément : (1) adapter le système de planification de la productivité, (2) atteindre un objectif professionnel, (3) atteindre un objectif personnel. Il y a de fortes chances que vous soyez débordé et que vous n'atteigniez aucun de ces objectifs. Combien de fois avez-vous dressé une liste interminable d'objectifs sans en réaliser aucun ? C'est un exemple classique du paradoxe du choix . Commencez par limiter vos options.
Une fois que vous aurez pris le rythme d'utilisation du Planificateur de productivité pour accomplir vos tâches les plus importantes, de manière régulière, que ce soit pour un objectif professionnel ou personnel, vous pourrez alors intégrer le second objectif – pas avant. Tenter de cuisiner des plats complexes, comme un grand chef, avant même de maîtriser les bases est illusoire. Construisez des fondations solides avant de vous essayer à jongler avec plusieurs ingrédients.
Vous pouvez faire tout ce que vous voulez. Il vous suffit d'être patient.
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