Productivité et santé mentale
De nombreuses recherches en psychologie et en sciences du bien-être ont démontré que le sentiment de maîtriser sa vie est bénéfique. Ce sentiment a un impact profond sur notre santé mentale et notre capacité d'adaptation aux aléas de la vie.
Et quoi de mieux pour se sentir maître de la situation qu'un plan d'action détaillé et clair ? Organiser sa vie permet de mieux gérer son temps et ses tâches, et de donner la priorité à ce qui compte vraiment.
Lieu de contrôle interne
Les chercheurs dans ce domaine parlent généralement de lieu de contrôle interne et externe.
Le locus interne renvoie à la perception que le contrôle de notre vie provient de l'intérieur. Le locus externe , en revanche, est l'inverse : la perception que des forces extérieures déterminent le cours de notre vie.
Les recherches menées jusqu'à présent ont montré que les personnes ayant un locus de contrôle externe ont tendance à avoir une plus faible estime de soi, à adopter plus fréquemment des comportements à risque et à être moins productives, motivées et autonomes. Elles peuvent également souffrir de problèmes de santé mentale.
Le lieu de contrôle interne est, en revanche, associé à des résultats positifs tels que la force mentale , une motivation élevée, une meilleure estime de soi et, grâce à la confiance en soi, une productivité accrue.
Le sentiment de maîtriser la situation nous donne du pouvoir. Il nous motive : je peux le faire ! Ma vie est entre mes mains.
Le sentiment de contrôle interne est lié à ce que l'on appelle l' état d'esprit de croissance : la conviction que notre travail acharné et notre persévérance nous mèneront loin dans la vie et seront ce qui comptera au final. Nos talents, notre intelligence et nos capacités peuvent et vont se développer si nous y mettons du nôtre.
Avoir le contrôle ne signifie pas être un « maniaque du contrôle ». Cela signifie avoir la force et la motivation de suivre la voie que l'on a consciemment choisie. Être un maniaque du contrôle, au contraire, est un état de peur lié à la perte de contrôle, et c'est une manière moins constructive d'appréhender les aléas de la vie .
Alors, que faut-il pour acquérir le contrôle intérieur et vivre une vie équilibrée et pleine de sens ?
Comment organiser sa vie pour en prendre le contrôle
Il existe un principe de santé mentale qui s'applique également à l'organisation : plus on tarde à agir, plus la tâche se complique. Si vous avez des difficultés à vous organiser, cela peut paraître insurmontable, car vous ne savez peut-être même pas par où commencer.
Bien s'organiser permet de retrouver le contrôle de sa vie. Le secret réside dans le fait que rien n'est laissé au hasard. C'est vous qui prenez toutes les décisions, et ce sentiment est source de force et de liberté.
À faire ou à ne pas faire
L'une des premières choses à faire, et des plus simples, est d'établir une liste de tâches claire . N'hésitez pas à la faire longue et à y inscrire tout ce qui vous passe par la tête : des projets à long terme au pressing, en passant par ce courriel que vous avez oublié de lire depuis trois jours.
Pendant que vous notez encore vos idées, prenez une autre feuille et dressez une liste de choses à ne plus faire . Cela vous permettra de prendre du recul et de réfléchir à ce que vous ne voulez plus dans votre vie.
Ces deux listes vous donneront une vision plus globale de la direction que vous souhaitez donner à votre vie et des changements que vous souhaitez opérer . Peut-être avez-vous besoin d'unenouvelle définition de ce que la productivité et la réussite signifient pour vous, ou d'une méthode pour lutter contre les distractions qui vous éloignent de ce qui compte vraiment.
Vous constaterez peut-être des recoupements entre les deux listes. Ces points de conflit représentent une opportunité de croissance : agir ou ne pas agir ?
Organiser sa vie
Définir des intentions et des objectifs réalisables est une étape importante pour bien organiser sa vie. Cela vous aidera à trouver un sens à votre existence, à clarifier vos priorités et à vivre en accord avec vos valeurs .
Inspirés par le Best Year Journal et la pratique de la planification annuelle , nous avons élaboré ces quatre étapes simples qui vous aideront à définir vos objectifs pour l'avenir et à les réaliser :
1. Définissez un thème pour votre année (mois, trimestre ou toute autre période de temps) ;
2. Choisissez votre domaine d'intervention ;
3. Catégorisez vos objectifs ;
4. Élaborez une stratégie et un plan d'action clairs.
De nombreuses personnes préfèrent élaborer des plans et des systèmes plus détaillés. Le Planificateur trimestriel vous aide à raisonner par trimestres, tandis que le Planificateur de productivité , basé sur la technique du temps de concentration , vous aide à suivre vos tâches et vos projets quotidiens et hebdomadaires.
La technique du temps concentré est une méthode de gestion du temps qui vous aide à décomposer vos tâches en étapes mesurables et réalisables. Ainsi, vous pouvez facilement suivre votre progression et accomplir davantage en moins de temps. Elle vous aide également à moins procrastiner et à mieux prioriser vos tâches .
Enfin, n'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé d'être productif en permanence . Cela peut paraître paradoxal, mais faire une pause ou prendre du temps pour se reposer est un véritable investissement pour vous-même. Vous êtes bien plus que votre travail et vos réussites. Faire la distinction entre qui vous êtes et ce que vous faites est essentiel pour préserver votre bien-être et votre santé mentale, et la clé d'un bonéquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle .
Développer de bonnes habitudes
S'organiser et noter ses idées sont des pratiques qui aident à planifier sa vie. Avoir un plan d'action solide est la première étape vers la réalisation de ses objectifs. La deuxième étape consiste à mettre ce plan à exécution.
Saisissez vos habitudes .
Développer des habitudes positives, saines et transformatrices vous permet d'ouvrir la voie à une meilleure santé mentale en vous apprenant à concentrer vos efforts sur les choses les plus importantes et à laisser le reste devenir une routine.
Pour instaurer de nouvelles habitudes, il est bon de commencer petit à petit , par exemple en surveillant sa consommation d'eau et en restant hydraté , en faisant de l'exercice quotidiennement, même pendant 5 minutes, ou en remplissant son journal de cinq minutes dans le cadre de ses routines matinales et vespérales .
Avec le temps, les habitudes s'intègrent aux routines, et les routines constituent un bon moyen de rendre les choses prévisibles en reliant les activités entre elles.
Vous pouvez vous poser quelques questions si vous ne savez pas par où commencer :
- Quelles sont les habitudes que je souhaite acquérir ?
- Quelles sont les bonnes habitudes que j'ai déjà et que je souhaite renforcer ?
- Puis-je associer une nouvelle habitude à une bonne habitude existante ?
- Y a-t-il des habitudes que je souhaite éliminer ?
Instaurer de nouvelles habitudes peut s'avérer difficile au début, car cela demande un effort mental. Mais avec le temps, elles s'intègrent à votre quotidien et vous y pensez moins.
L'utilisation d'un outil de suivi des habitudes peut grandement faciliter leur adoption . Vous en trouverez un dans notre agenda trimestriel et notre bloc-notes de bureau « Productivité quotidienne » . Ces outils sont conçus pour vous aider à instaurer des habitudes saines et durables, bénéfiques pour votre bien-être mental et votre équilibre émotionnel.
Conseils pour rester concentré sur ce qui compte vraiment
Se concentrer sur l'essentiel nous aide à nous sentir plus équilibrés et maîtres de la situation. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver votre équilibre.
1. Découvrez vos valeurs et restez-y fidèle ;
2. Priorisez votre bien-être mental
3. Planifiez, organisez et notez les choses ;
4. Investissez dans vos congés ;
5. Trouvez et appréciez vos passe-temps ;
6. Créez un espace inspirant qui stimule votre créativité ;
7. Passez du temps dans la nature - le plein air est une thérapie essentiellement gratuite ;
8. Pratiquez la pleine conscience et la conscience dans votre vie quotidienne ;
9. Entourez-vous de personnes que vous aimez et qui vous inspirent ;
10. Recherchez l'équilibre dans votre vie .
S'organiser peut paraître difficile au premier abord, mais une fois qu'on s'y met, on comprend vite pourquoi on dit qu'une bonne planification, c'est déjà la moitié du travail accompli. De la création de listes de tâches à l'adoption de bonnes habitudes, organiser sa vie pour une meilleure productivité contribue à un sentiment de stabilité et de maîtrise.
Maîtriser son temps et ses tâches permet de vivre pleinement sa vie. Nous avons conçu de nombreux outils de productivité et d'organisation pour vous accompagner dans cette démarche. N'oubliez pas de commencer petit à petit et d'être indulgent envers vous-même.